本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑 0 L- I" r. Y' j0 ~# ]0 R
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政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。: u- N' c; ?1 z) K2 g& q* M
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一、政务文稿起草是件苦差事
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说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。
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(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。! u" Q" D9 q3 Y3 u! o; f1 {
& s- ~' x, X& U4 o主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。" Z7 I$ K _# R/ C+ k: I8 _
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(二)文秘工作是身心的无私奉献。
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主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。
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1 Z. n- P8 j; t- t# c3 {& h; D(三)文秘工作是残酷的意志砺练。4 f4 Z! p/ ]: `5 u/ X
! S/ ]9 M5 @4 P5 j文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。3 J; d" z" m; ]- h
! B- t; `( F" k: \二、政务文稿起草要有大智慧
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说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。9 x: ~! G+ V4 `# i+ |- O* q& K
, K, U2 k7 r/ @- b @(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。
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7 K: d& v3 d+ j- S4 ]: g8 a(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。
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三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。
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(五)要有娴熟的写作技能。
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6 R3 i4 {: M+ a) [& h1、政务文稿的主要类型: D- R& x) T5 c4 g. G( n
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a、领导讲话。7 b3 H" f" n$ R8 k
8 D+ w1 o- v7 ]: z2 Q% q' Z+ {* cb、会议报告。# }/ N7 |+ o0 W( C k
% [6 P" C, V& d9 G" ^! nc、情况汇报。
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# x( n4 o2 ?9 J- E! T4 Cd、调查报告。: ?7 b' u$ ?) B; ^6 f) K2 H6 U6 r$ g, y
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e、工作总结。8 U9 P7 X7 G; m R
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2、上述文稿的结构模式! c0 S4 Q4 I& {4 X) r; I7 R# N( V
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a、领导讲话:
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导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾
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b、会议报告:
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0 P9 b. T, k8 D4 F5 g" f" }导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语6 r4 R7 k0 Y6 O0 y* Z
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c、情况汇报:
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情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求. b: Z' h0 \' h- U
2 s: S# g) G9 }; q' y2 \d、工作总结:+ a6 D3 I* e2 x# B$ t
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成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算
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9 t: w( Q/ b1 De、调查报告。
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①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议
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% ?4 g! L! H; A②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议 P' j1 G+ _, Z# P( e$ @6 k% q
F) u( W& S$ D; H* U+ L- }3、不同文稿的特质要求
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* i, @$ v5 u2 K% V: Q2 Ba、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;
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b、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。
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c、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。
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d、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。6 ]8 r& E: ^' X0 b4 Q
9 a) E$ q! C- \& ~6 j3 A) h+ le、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。
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0 B! I4 h, @& e4、政务文稿起草的基本技巧& J& n$ I; o) Q7 F3 u8 h" V5 C7 h0 {
4 R" j& z. {, ?; o" a' wa、精心做提纲。
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b、耐心打腹稿。/ `+ t# J7 o" o( G! Y' F% i
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c、积极调状态。1 Q6 U( x) }( V8 u* y Z& F ^7 A3 z/ m
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d、乘兴写雄文。
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! S6 W! u2 n7 y) |$ M4 se、精细作修改。
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F、语言须润色。+ G: P# }. M$ F- S' B
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G、自我先演练。2 ?2 X! z1 E7 v2 G! p$ a3 }5 }
( k0 ^* m/ H, A8 j+ s& ^: O案例分析:8 `% i0 v& a7 T! S% l6 z _) {8 ]
0 w2 x( s) k p! j5 t(1)文明创建会议动员报告;
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. V: ~2 v. `2 a! z(2)征地拆迁工作调查报告。5 k" N ]: c0 k# Y
0 p8 D/ i1 V% J; [; Y同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |