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办公室文秘人员保持良好精神状态最重要
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办公室文秘人员保持良好精神状态最重要
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苗军
发表于 2013-1-19 11:42:42
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工作上水平,作风是保证。党委办公室是党委的窗口,作风好坏直接代表着党的形象。作风建设的核心是切实强化服务意识,围绕全市发展大局,全力为领导、为同级机关、为基层和群众搞好服务。这就要求办公室的每位同志,都要把让领导满意、部门满意、基层和群众满意作为自己工作的最高标准,牢固树立服务意识和宗旨意识,保持良好的精神状态,全身心投入工作。
/ [5 N# P+ H& i f9 Y# w: o( ]
6 G6 r$ O; {0 X3 G: e
首先,要有奉献精神
。敬业奉献是办公室工作的基本要求。俗话说:“干一行,爱一行。”只有热爱本职工作,才能干好工作。工作热情、工作激情直接关系到工作效果。党委的决策部署和领导的意图,都要通过办公室去贯彻、去落实。作为办公室的同志,要有高度的责任心、事业心,要有无私奉献的“老黄牛”精神,遇到困难,勇敢地走在前面;有了荣誉,自觉地站在后面。有人比喻办公室工作是“吃墨水、流汗水、没油水”的差事,走进了办公室的这个门,就要有淡泊名利、埋头苦干、无私奉献的思想准备和实际行动。敬业奉献,不仅对工作要满腔热忱,更要勤勤恳恳、兢兢业业、踏踏实实,甘当无名英雄。办公室工作虽然琐碎、繁杂、具体,但决没有小事。办公室人员一定要有高度的责任心和强烈的事业心。每个同志都要经常想一想:自己在干什么,干了些什么,干成了什么。敬业奉献还必须有一个任劳任怨的良好心态。办公室工作受苦、受累,还经常受气,受不住苦和累的考验,不能够忍辱负重,就干不好办公室工作。有时候挨了批评,不要满腹牢骚,感到委屈,而要认真反思自己。在办公室工作,干好了是应该的,出了纰漏领导批评也是应该的。领导批评,是为了把工作搞得更好,为了办公室人员的进步与提高,是对办公室人员的关心和爱护。因此,办公室的同志“不要祈求能力所能胜任的任务,要祈求能胜任任务的能力”,不要只想让领导不批评或少批评,而要以卓越的工作成绩、优质的服务,使领导感到满意。
8 t3 ]# G- s# H
; j$ v! w2 y1 P
其次,要有创新精神
。在办公室工作,不能只知道“唯命是从”,而要富于创造性。有一句话叫做“秘书的脑袋应该是领导脑袋的扩张,秘书的手脚应该是领导手脚的延长”,说明了办公室工作人员的作用是非常重要的。这个作用如何发挥,怎样才能发挥好,关键就是要善于创新、敢于创新。办公室工作有规律性,但这个规律决不是按部就班,也不是穿新鞋走老路。对于办公室工作人员来讲,每一项工作都要做到精益求精,体现出自己的水平和特色。要出奇招、创新意、显特色。比如信息工作,不能把信息收集、整理、上报领导后就认为大功告成、万事大吉了,而要主动考虑,这条信息会引起什么反映,产生什么效果,这个信息的背后是否还有什么更有价值的信息可以挖掘。督查、调研工作也是这样,要善于从领导的高度考虑和研究问题,经常分析领导在想什么、主要在抓什么、需要我们干什么,真正贴近领导的工作思路,贴近中心工作的实际,找准问题,分析问题,提出建议,协助领导形成正确的判断,作出科学决策。有没有责任心,有没有创新意识,工作效果大不一样。如果办公室人员的思维和工作老是滞后于领导,落后于形势,就只会被动,领导就会感到服务不得力、不及时、不到位。因此在工作中,办公室人员一定要切实提高创新能力。一要创新思维方式,树立超前意识。凡事预则立、不预则废。要充分发挥各自的主观能动性和工作创造性,任何事情都要谋划在前,服务在前。要创新工作方法,延伸工作触角,扩大服务范围,抓好党委各项决策的组织协调和落实。二要创新机制,建立完善各项制度。办公室工作纷繁复杂、琐碎具体,要保证各项工作高效、有序运转,关键是要建章立制抓规范,坚决按制度、按程序、按法律办事。要建立完善一套切实可行的规章制度和工作规范,并不折不扣地去执行。通过不断创新,努力做到“四个转变”,即由只满足于办好具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变;由只注意做好当前工作向善于从实际出发搞好超前服务转变;由被动地完成领导交办的任务向自觉开动脑筋,主动服务,创造性工作转变;由只注意搞好对内服务向增强开放意识、强化联络公关职能转变。
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重庆老秘
发表于 2013-1-19 14:23:30
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文秘工作十分辛苦,特别是在基层,文秘工作者除了起草文稿外,还要做大量杂务,用脑最多,加班加点最多,十分不易。
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天津企业秘书
发表于 2013-1-24 15:04:51
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我想踩踩第三第四都是写什么精神 可是我有不好意思后所
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新洲秘书
发表于 2013-6-28 09:25:11
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不要祈求能力所能胜任的任务,要祈求能胜任任务的能力。。。。。说得好!
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renhezj
发表于 2013-10-9 11:40:35
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ghghshytrytryyererwtgret
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文银
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紫色梦幻
发表于 2014-5-8 17:13:34
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良好的精神状态是办公室秘书人员的基本素质,是展现办公室良好窗口形象的靓丽名片
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紫色梦幻
发表于 2014-5-8 17:14:19
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良好的精神状态是办公室秘书人员的基本素质,是展现办公室良好窗口形象的靓丽名片
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yagslw
发表于 2015-2-11 21:10:05
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每日定时通过“移动飞信”编制发送涵盖发改业务知识、重大项目进展情况、经济运行动态等内涵丰富、通俗易懂、短小精悍的学习信息,确保了学习在时间上不与工作相冲突、在内容上不先后重复、在人员上不出现遗漏。通过每日的积累,有效提升本系统领导干部的业务知识水平和工作能力。
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携笔从戎
发表于 2015-8-4 18:14:41
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“干一行,爱一行。”只有热爱本职工作,才能干好工作。
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夜行人
发表于 2016-2-24 12:38:11
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感谢楼主分享!!!!!!
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