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见习秘书
发表于 2013-1-16 11:03:58
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三.会场布置
(一)、布置主席台
1. 主席台
背景:宽:10米 高:1米
形式:横幅悬挂
内容:***发展有限责任公司2013年工作会
2. 主席台布置
主席台前盆花摆束
主席台上席位:摆放与会者姓名牌、桌面铺台布、茶具(包括茶水、杯子)、主席台麦克风调试等。
(二)、布置会议座次
会场席位: 张贴与会者姓名、桌面铺台布、茶具
座位排序:
第一排:公司所属单位中层以上管理干部
第二排:优秀员工
第三排:优秀员工
第四及其后排:公司总部其他员工
(三)、布置环境
1.会场投影及灯光
在会议前半个小时,将麦克风、投影仪摆放到位,并调试好音响,开启灯,空调<22~25℃>,可灵活调制。
2.会场入口签到台
台布、资料袋(含与会代表座次表、会议指南等)
3. 会场指示牌
将会场指示牌摆放在天龙大老秘网五楼会议室门口。
4.会务用品准备
文具、纸张、打印机、复印机、记录材料(录音笔、单反相机)、文件袋、、烟缸、茶叶、布置会场用品和简单的生活服务用品等
四.会议记录
1.在会上,将会议讨论过程和议定事项地记录下来,
2.在会后,根据需要要整理形成会议纪要,以便贯彻执行。
3.会议过程中,每半小时左右为与会人员添加茶水等。会议中间休息,要尽快整理会场,补充和更换各种用品。
标签:
布置
公司
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