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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:
, \! J2 L# v! G        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
9 _$ f! a) C) d! f: m& M8 y! n' i  J+ w& d0 y: A
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。7 G- b9 r% S' i
  I5 z) R9 j8 K! q3 f7 d4 q" X
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
, ?# S/ ]  T$ U( u* G5 x2 c$ W6 G! F) ~9 N  _5 h0 Q
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
: U5 R# ?  _" \8 h5 U, k& n# H, W4 M% o7 Z  ~
会议记录应该突出的重点有:
: a# Z# j2 v0 I(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
& a7 c) X0 J+ c$ g* S" n, P5 J# f: R9 u/ |1 Y& @- B! {% u6 x
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
5 p6 i, c8 ]  {- f' g* p3 z+ r% W! d
(3) 权威人士或代表人物的言论;
) f  x* ~! e  f+ d# j6 ]- l* {+ o& H2 x1 h  V
(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;( }4 x4 b  t# e+ c) @% ]

! k% y2 d; }9 K6 e, \# B(5) 会议已议决的或议而未决的事项;& q* q1 _: D% d2 c4 Z8 c

+ {5 T7 v/ l1 A% A+ e会议记录的写法2 t: r) c+ p* P* c" X0 P; l6 R

$ ^' V* q9 |3 w+ S8 Z, d9 K: W! }, N会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
7 A  U( ?1 q) D' v/ E/ u5 a/ f: _% N
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。; f8 X! G9 a$ F& |2 ^4 O! r
# n7 V. j: \3 M- h% u1 F( p
会议记录技巧
- C& x  g4 `- Q8 r7 i  q# i( v: D- ^
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。/ \, u* q. Z) s& G) W# Q

2 T1 z- y' y7 p- |% w$ Y一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
+ n  H& k' d/ z' w+ [# t. B# ~7 K, A4 O: s# C+ h% c* B
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了
+ C; b4 E( t* E$ t6 X& y
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
; Z6 E! s0 H- p& y8 Q: M学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
3 [/ g- B/ M9 y. y
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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