会议记录的详细内容包括那两个部分:* n9 F6 N' I: R1 H5 x
第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。" {' D5 X( u1 O2 w+ V8 @1 p
( X7 E) e1 z1 \ 第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。! l ?4 J% f! h6 Z* g& |
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(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。4 g. e; D( B; v$ M) P# ^, ~
9 K8 V1 u' p$ G8 K9 c3 O(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
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% f8 t- T+ e" d, T9 M+ S1 _ N会议记录应该突出的重点有:
3 A8 ?7 s; t* |2 }(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
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0 r; t! o2 ]6 c+ W4 ^(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;) R& v' h' o4 `+ x
+ C+ z0 ]2 H# u2 o% l# g* z+ ^* q) ~* w(3) 权威人士或代表人物的言论;
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(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;3 Z; F9 d2 @: f4 ]( h
8 E+ X- y* C% L(5) 会议已议决的或议而未决的事项;, m' x( }9 ]& N |9 d% Z* K
+ P$ Y4 @. Q' t; H: B# ?0 ]$ [0 K会议记录的写法; b3 r5 V# D7 i+ b& s
' O# ]/ a2 J% m6 E5 ?会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
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+ B1 D W: S4 s9 e会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
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& h, P. X: }# f; a3 i7 L6 k0 e会议记录技巧# l% ] N/ X: Q; l
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一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
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+ U9 D8 i- O9 H9 t: W一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。$ I+ f5 M) Z" {2 o; P. Q2 n( k; Q8 Y
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