年根岁尾,又到了年终总结的时候了。所谓年终总结,就是回顾一年来的工作情况,总结经验教训,未雨绸缪,规划未来。如何写好年终总结,既是一件容易的事情,因为都是本人或者本单位所做的事情容易下笔;但又是一件不太简单的事情,因为要把本人或者本单位所做的事进行适当的提炼需要一定的技巧。年终总结应该如何写?应该注意点什么?本人就自己的心得体会与大家探讨。; z& T+ \' q3 h8 O! M5 l* d; D
" j3 D, ^9 D+ G$ w$ T. r# V 一宜“实”不宜“虚”。 年终总结的主要功能是总结经验教训,启迪和警示未来。实事求是、务实求真是年终总结的生命。中央领导人最近多次提出,“实干兴邦,空谈误国。”如实反映工作举措,提炼工作经验,指出工作不足,既对今后改进工作有所帮助,也对避免出现同样的失误有所警示。年终总结要力戒“假、大、空”等形式主义,切忌人为拔高成绩、掩饰缺点,甚至节外生枝、无中生有。这样就会给上级和外界以错觉,容易产生“误判”,无益于上级布置工作,无益于树立自身形象。
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2 }7 s8 {% b, N% r* t* G4 L2 B 二宜“精”不宜“粗”。如果把一年比作一部大戏,那么年终总结就好比这部大戏的故事梗概。浓缩的是精华。精雕细琢才能出精品。年终总结不宜粗放式的面面俱到,而要精细化的字字玑珠。精炼、简洁是年终总结的主要写作特点。年终总结应花力气搞调查研究,把最真实、最精干、最启迪人的东西挖掘出来,去芜存菁,去伪存真,去杂存精,要做到事实要清楚,引用要准确,措辞要规范。这样的年终总结才能高屋建瓴,有的放矢,击中要害,让人一眼就能洞穿到实质,体会到深意。
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三宜“新”不宜“俗”。就像过年都要穿上新衣服一样,年终总结也要推陈出新,总结新经验,提出新观点,解决新问题。年终总结力戒千篇一律,歌功颂德,夸大其词,陈词滥调一堆,对缺点和问题不是熟视无睹,就是噤若寒蝉。有些年终总结所列问题甚至“惊人的相似”。年终总结既要避免“新瓶装旧酒”,生搬硬套,蒙混过关;也要避免“旧瓶装新酒”,不作思考,得过且过。年终总结要突出新方法,总结新举措,研究新思路,才能起到继往开来、以文辅政、服务发展的作用。% z/ ^& f9 g( I: G( t k2 j$ I4 Q
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四宜“短”不宜“长”。 年终总结的主要阅读对象是上级。领导有大量事务在身,时间和精力都有限,不可能一一细读。提倡开短会、讲短话、写短文,是时代的要求。概括性的描述、思辨性的探索、前瞻性的思维,大有裨益,多多益善。年终总结对一些常规性的工作不要过于纠缠,对一些普遍性的现象要提出解决问题的真知灼见。因此,年终总结行文宜短不宜长。长话短说,废话不说;自家特有的多说,大家都做的少说;创新的工作多说,面上的工作少说;拣重点、难点、焦点问题说,“发别人之所未发,言他人之未敢言”,敢于说真话,一句顶一百句。要言之有物,短小精悍;切忌洋洋洒洒万字长文而空泛不着边际。5 ~" K5 l3 P1 J( u/ _
' ?. [6 O: Q" S. b% T8 b, X% P 正视过去,启迪未来。年终总结当要回归“实、精、新、短、直”的路子。作者:薛国春 |