办公室人员应巧用四则运算方法

　　加、减、乘、除是计算数和数之间关系的基本方法。我们从幼时启蒙到离开校园，四则运算方法时常运用。从事办公室工作似乎仅与“文”有关而与“数”无缘，往往容易将四则运算方法束之高阁，忽视运用计算“数”的方法来提高办公室工作的“质”。结合区县政府办公室和市级部门办公室工作的实践，笔者认为，巧用四则运算方法对办公室人员大有裨益。

　　其一，坚持在学习上下工夫，巧用“加法”增强个人能力。处在知识经济时代，我们原来掌握的知识折旧很快。如果说一个人或一个团队应当具备“本领恐慌”的意识，办公室人员的危机感应当更强。因为我们面对的新情况、新问题层出不穷，我们不熟悉、不了解、不掌握的东西太多，必须学习学习再学习，在自己的知识储备上做好“加法”。笔者有幸踏出校门就进入区县政府办公室工作，当时完全是“两眼一抹黑”，书本知识用不上，工作业务又不懂，压力也催生了动力，我主动向领导和同事求教，认真阅研各地办公室人员发表的心得体会文章，逐步适应了工作。从区县到市级部门办公室工作后，走出校门踏上工作岗位的情景再现，也是学习使我增加了知识的广度和深度，工作渐入佳境。作为办公室人员，应当把学习培养成一种日常习惯。我们只有坚持不懈地通过学习党的理论知识提高政治敏锐性和政治鉴别能力，通过学习办公室业务知识提高处理事务、解决问题的能力，通过学习经济、科技、法律等知识提高战略思考、依法行政的能力，才能更好地胜任办公室工作。

　　其二，坚持在精练上下工夫，巧用“减法”提高文稿质量。文稿起草和审核是办公室工作的基本职能，把好文稿质量关是办公室人员的基本功和必修课。市委、市政府对精简文稿数量和提高文稿质量都有明确要求，办公室工作人员必须认真落实，巧用“减法”法则提高文稿质量。笔者初涉文稿时，片面追求文风华丽、辞藻丰富，简单采取“剪刀+糨糊”的方式大量堆砌素材，没有进行深入思考，写出的文章不仅拉杂冗长，而且观点晦涩。经过大量阅读市委、市政府领导讲话稿和科技经典调研文章，我深刻体会到，是否观点鲜明、逻辑清楚、文字简练、结构严谨才是评判一篇文章好与差的关键。作为办公室工作人员，应当按照“精准”原则，把好文稿起草和审核两个关口。在起草文稿时，坚持实事求是，不唯书、不唯上，只唯实，吃透基础材料、弄懂疑难问题，做到表述准确、简洁明了。在审核文稿时，做到可分可不发的文件尽量不发，可长可短的文章尽量短，不落入“八股”窠臼，不陷于“穿靴戴帽”俗套，坚决不说空话、废话、套话、假话。
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     其三，坚持在创新上下工夫，巧用“乘法”保证工作效率。办公室工作就像一张时间表，周而复始，办公室工作人员每天都干着大致相同的工作，辛苦而平淡、枯燥而乏味，很容易走进“机械”工作的误区，扮演一个“萧规曹随”的守摊式角色。面对经济社会发展和行政管理体制改革的新形势、新任务，

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加减乘除总结得很精妙

在创新上下工夫，巧用“乘法”保证工作效率。办公室工作就像一张时间表，周而复始，办公室工作人员每天都干着大致相同的工作，辛苦而平淡、枯燥而乏味，很容易走进“机

字简练、结构严谨才是评判一篇文章好与差的关键。

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加减乘除总结得很精妙

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其一，坚持在学习上下工夫，巧用“加法”增强个人能力。处在知识经济时代，我们原来掌握的知识折旧很快。如果说一个人或一个团队应当具备“本领恐慌”的意识，办公室人员的危机感应当更强。因为我们面对的新情况、新问题层出不穷，我们不熟悉、不了解、不掌握的东西太多，必须学习学习再学习，在自己的知识储备上做好“加法”。

十一年前他去城市执法局的时候，刚开始在办公室，并没有专门负责写文稿，后来因为研究室缺人，就把他拖到研究室去了。刚开始的写作也是很痛苦的，一遍，两遍，三遍……有时领导一怒之下就自己动笔，因为他实在拿不出像样的稿子。
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修课。市委、市政府对精简文稿数量和提高文稿质量都有明确要求，办公室工作人员必须认真落实，巧用“减法”法则提高文稿质量。笔者初涉文稿时，片面追求文风华丽、辞藻丰富，简单采取“剪刀+糨糊”的方式大量堆砌素材，没有进行深入思考，写出的文章不仅拉杂冗长，而且观点晦涩。经过大量阅读市委、市政府领导讲话稿和科技经典调研文章，我深刻体会到，是否观点鲜明、逻辑清楚、文字简练、结构严谨才是评判一篇文章好与差的关键。作为办公室工作人员，应当按照“精准”原则，把好文稿起草和审核两个关口。在起草文稿时，坚