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干好办公室工作的“七字经

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密山秘书 发表于 2012-12-31 23:06:07 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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     一名好的相声演员,“说、学、逗、唱”四大基本功必须样样精通。同样,作为在各级政府系统神经中枢工作的政府办公厅、办公室工作人员,也必须具备“学、写、传、记、听、说、谋”等几项基本素养。 * t' F; T7 S* b/ R( S1 W

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7 \! b# R& D  Y, g7 V一是“学”,要学做一台“扫描仪”。多学、多看、多思,多汲取“营养”,是干好办公室工作的重要前提。作为一名办公室工作人员,首要技能是懂得学习和运用好的工作经验与工作方法。哪怕是一个业务“熟手”,到新的岗位上也会有一个认知、熟悉和学习的过程。办公室工作人员有非常多的机会,与各级党政领导、企事业单位负责人接触。这些成功人士的思想、行为、能力等虽各具特色,但均有其独到的地方。要学会从这些人的身上学习有用知识,像“扫描仪”那样复印下来、过滤一次,取其精华而习之。特别是领导同志的身边工作人员,更要能够从领导同志那里学到更多、更好的工作经验和工作方法,尤其是领导同志的思想、思维,处理疑难问题的方式方法等等,从而不断提升自身素质,提高工作能力和水平。 7 r3 C7 P* }7 i; h2 r. \

. d8 H1 G& z' [1 s
) l) R: k4 h+ }7 w) R二是“写”,要练成一台“打字机”。写作能力与写作水平是办公室工作的“敲门锤”。作为办公室工作人员,必须要不断提高写作能力和写作水平,才能适应办公室工作的需要。写文件、讲话稿或其他应用文,虽各有不同,但都在于平时的学习与积累,都离不开审题、选材、谋篇布局、修改完善等过程。只有不停地练习、思考、总结、提高,才能练就较为深厚的写作功底,才能像“打字机”一样快速完成一篇高质量的文章,从而实现从“量变”到“质变”的提升过程。 + h7 a$ j8 R$ T- v
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三是“传”,要会当一个“传话筒”。上传下达、统筹协调是政府办公室的重要职能。要当好“传话筒”,首先需要能够正确表达意思。对上级的命令、指示、意见,要十分精确地传达、传导给相关单位和人员。对于下级的请示、报告、情况反映等,也要一五一十地向上级汇报,绝不能自作主张、添油加醋地增减请示报告的内容。否则,就有可能造成上下级之间、同志之间的矛盾与误会,甚至可能延误工作,造成严重后果。这里重在“传”,重点在于语言表述准确、原汁原味。 8 S- `! S) }# C

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四是“记”,要当好一台“录音机”。领导同志在检查指导工作或召开会议时的临场讲话,是安排部署工作的重要形式。作为随行工作人员,必须要认真记录领导同志的讲话。这相当于一台“录音机”,必要时还要整理成会议记录、会议纪要,印发给相关单位贯彻执行。记录时要注意三点:首先,要提高速记能力,尽量赶上领导的讲话速度,必要时可采取“跳跃式”记录方法,事后根据记忆补全记录。其二,要注意记录的完整性,尽量把领导同志的讲话原文记录,该完善的地方还要注意完善。其三,要注意整理记录的时效性,整理工作越快、交稿时间越早越好。如果时间拖得太久,将会失去指导工作的重要意义。 5 k& a( i$ B) f# y* z

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标签:办公室工作
 

精彩评论15

正序浏览
liyimin 发表于 2016-6-6 18:59:00 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
一是“学”,要学做一台“扫描仪”。多学、多看、多思,多汲取“营养”,是干好办公室工作的重要前提。作为一名办公室工作人员,首要技能是懂得学习和运用好的工作经验与工作方法。哪怕是一个业务“熟手”,到新的岗位上也会有一个认知、熟悉和学习的过程。办公室工作人员有非常多的机会,与各级党政领导、企事业单位负责人接触。这些成功人士的思想、行为、能力等虽各具特色,但均有其独到的地方。要学会从这些人的身上学习有用知识,像“扫描仪”那样复印下来、过滤一次,取其精华而习之。特别是领导同志的身边工作人员,更要能够从领导同志那里学到更多、更好的工作经验和工作方法,尤其是领导同志的思想、思维,处理疑难问题的方式方法等等,从而不断提升自身素质,提高工作能力和水平。
 
gfc 发表于 2015-1-22 17:02:05 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
写作能力与写作水平是办公室工作的“敲门锤”。作为办公室工作人员,必须要不断提高写作能力和写作水平,才能适应办公室工作的需要。写文件、讲话稿或其他应用文,虽各有不同,但都在于平时的学习与积累,都离不开审题、选材、谋篇布局、修改完善等过程。
 
寒枫洒月 发表于 2015-1-14 09:16:42 | 显示全部楼层
 
专业写文章
录音机”。领导同志在检查指导工作或召开会议时的临场讲话,是安排部署工作的重要形式。作为随行工作人员,必须要认真记录领导同志的讲话。这相当于一台“录音机”,必要时还要整理成会议记录、会议纪要,印发给相关单位贯彻执行。记录时要注意三点:首先,
 
雷大彬 发表于 2014-9-30 11:29:28 | 显示全部楼层
 
,必须要认真记录领导同志的讲话。这相当于一台“录音机”,必要时还要整理成会议记录、会议纪要,印发给相关单位贯彻执行。记录时要注意三点:首先,要提高速记能力,尽量赶上领导的讲话速度,必要时可采取“跳跃式”记录方法,事后根据记忆补
 
gsxd 发表于 2021-9-5 21:02:31 | 显示全部楼层
 
领导同志在检查指导工作或召开会议时的临场讲话,是安排部署工作的重要形式。作为随行工作人员,必须要认真记录领导同志的讲话。这相当于一台“录音机”,必要时还要整理成会议记录、会议纪要,印发给相关单位贯彻执行。
 
笑面佛1 发表于 2016-7-7 22:50:02 | 显示全部楼层
 
  “七字经”好!  
, m5 p, J  o/ v4 I& ]7 Z 办公室工作人员必须具备“学、写、传、记、听、说、谋”等几项基本素养。 : ?  j- y. X' i, H9 i
 
小秘秘 发表于 2015-9-8 16:40:03 | 显示全部楼层
 
顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶的顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶
 
笑傲五洲 发表于 2014-10-3 15:53:53 | 显示全部楼层
 
真是工作中的有心人啊,没有真切的体会和用心的总结,不可能写得这么全面细致!
 
烽火岁月 发表于 2014-10-1 09:35:43 | 显示全部楼层
 

$ h) _: [: b+ y9 r& `) l4 P! g专业写文章学习学习再学习,提高提高再提高: T'
 
云欢喜 发表于 2015-1-18 21:08:02 | 显示全部楼层
 
总结得不错,学而不思则罔一下
 
时间飞鸟 发表于 2013-1-1 22:20:04 | 显示全部楼层
 
干好办公室工作的“七字经,好!
 
清风悟月 发表于 2013-1-2 17:32:14 | 显示全部楼层
 
学习学习再学习,提高提高再提高* U  s8 w& J  d; i$ Y  R$ f  A
 
永春县 发表于 2013-4-22 21:15:22 | 显示全部楼层
 
干好办公室工作的“七字经
 
四川小小秘书 发表于 2014-10-21 23:41:17 | 显示全部楼层
 
学习了,就是这样过来的
 
释天 发表于 2015-1-12 16:40:17 | 显示全部楼层
 
很形象,很受教,总结得很好
 
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