综合文字材料写作技巧谈（8）：深耕品质

     “深耕品质”源于台湾企业质量管理的口号，用于写综合材料也很适用。品质意味着品位和质量，综合材料的品质直接决定着或代表着一个机关的决策水平和执政能力，透视材料也可以看出一个地区的精、气、神。所以，写材料难，写出好材料更难，写出让老百姓赞叹、上级满意的材料可以说是难上加难。写好材料，这里有几个关键节点必须注意把握：

! D) G7 I& t+ u第一，不讲过时话，要与上级精神符合。根据党的总任务、总目标的要求，在每个不同时期，上级党委、政府总要顺应历史发展的新需要，人民群众的新期待，自身建设的新要求，提出一些阶段性的目标任务和推进工作的新措施。一个好的综合文字工作者，邃密的眼光总是牢牢盯住这些大政方针的出台，关键措施的制定，重大问题的表述，与时代脉搏共齐跳。然而，在我们秘书队伍中也有一些同志虽然也很辛苦，但写出来的材料总让人觉得是馊饭难以下咽，主要原因是缺乏新意，不乏用“临摹”的手段，却因选取的版本层次太低、太旧，给人感觉全是过时话，其时上级最新精神、本地如何工作都未能有效地体现，恰似一堆“正确的废话”。领导即使照本宣科也无法推动工作。所以，在这里真诚告诫老秘网秘书们，写材料切忌写过时话。

" _2 U! P4 k7 d: O5 x第二，不讲过头话，要与会议目的符合。现在的确会多，但每个会议都有开会的目的。凡属重要会议领导之间事前都进行了沟通，若有重大事项出台前，必须经过相关会议集体研究决定，会议效果大都事前也有评估。这就要求给领导起草的讲话或工作报告，必须循着会议所达到的目的而进行。对已经进行完的工作评价要体现实事求是，不能评价过头，对正在进行的工作评价要中肯实在，不能夸大其辞，更不能随意拔高。属于动员性的讲话，鼓舞士气非常必要，但“度”必须把握好，防止把未经商量谋合，条件暂且又不具备的东西写进材料，这样极易造成工作被动。还要注意防止有时未经深入思考，就将发达地区的一些先进的观点、做法和口号直接引入讲话，这在当地肯定无疑义，一旦引入这里未加修饰、限制就去讲，给人一听就有过头话的感觉，应当设法避免。
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/ |5 i# a6 a9 M! X第三，不讲题外话，要与领导意图符合。一般说来，会议指向性非常强，讲话稿应写与本次会议有关的话题，不要环顾左右而言他，因参会人员的确定性，说话走题后也没人去落实，等于白讲了一番，造成会议效益的流失。在实际生活中，也常常有套会情况，但必须分清主次。主要会议占用的时间和材料份量要重，续补上来的会议内容一般只作些提示性要求，不能再长篇累牍地讲一遍，这样就很容易将主要会议内容冲淡，影响会议精神的传达贯彻。还有一种情况就是安排会议时，请了一些不相关的领导同志到会，而又坚持让其发表“重要讲话”，这样的跑题讲话，既浪费了秘书宝贵时间，更让大家不得要领，不讲比讲可能更好。
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学习学习再学习，实践实践再实践