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浅析时下单位总结常见的通病

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学海无涯 发表于 2012-12-23 11:19:03 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    关于“总结”,按照《现代汉语词典》的解释,“就是把一阶段内的工作学习或思想中的各种经验或情况分析研究,做出有指导性的结论。”由此可见,总结肩负重任,跟一般的文章不可同日而语。对于从事文秘工作的人员来说,现在人们习惯于尊称为“笔杆子”,有一定的文字功底,写总结可算是“药中甘草——必不可少”,属于工作常态,也是一项基本功。
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  抛开那些令人击节称道的精彩总结不谈,如果挑刺的话,时下一些单位总结常见的通病大致有:一是讲成绩不讲问题,文过饰非。金无足赤,人无完人,单位亦如此。一个群体,事情千头万绪,不可能十全十美,完好无缺,总结时不能尽说好话,任意拔高,以前有说法叫做讲成绩不夸大,谈问题不护短,“成绩不说跑不了,问题不说改不掉”,是很有见地的;二是讲道理不讲实际,夸夸其谈。有的总结往往喜欢从邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观,再到核心价值观教育、和谐社会建设这些大道理讲起,一套一套的,连篇累牍,像是在进行学习辅导,这当然不能说有什么错,问题在于谈到单位的情况时却一笔带过,有喧宾夺主之嫌;三是讲概况不讲具体,空洞无物。一般性的面上情况多,好多属于无用的废话,具体事例和数据少,这样的总结“含金量”着实太低,如同鸡肋,食之无味,弃之可惜;四是讲老话不讲新意,似曾相识。有些总结老话、套话、假话、空话充斥其间,哪个单位都能用,哪一年也都能。更搞笑的是,外地有一单位“克隆”千里之外另一单位的总结上报,全文照抄,只是换了单位名称,被人发现后挂到网上,有网民惊呼:“总结原来可以这样写!”2011年2月11日,印度外长克里希纳在联合国安理会上的发言,竟然念了葡萄牙外长的讲稿,闹了国际笑话,说明他根本不熟悉自己的讲话内容。近来屡曝一些高知论文抄袭,或雇佣“**”代劳。我们有好多总结亦受此风的影响,千篇一律,千文一面,形成了固定模式,读起来味同嚼蜡。焦裕禄说过:“吃别人嚼过的馍没有味道!”这样的总结对工作好比隔靴搔痒,不写也罢。; S0 S, G% \/ C' ]5 Q/ j4 c5 ^6 B

2 T% ?0 u1 [. W, n    年年岁岁花相似,岁岁年年文不同。森林里没有两片相同的树叶,太阳每天都是新的。为文最忌雷同,总结最怕空洞。如今许多总结之所以不如人意,其症结主要有:一是写手情况不明。已经进入信息时代了,情况千变万化,可工作是领导抓的,事情是下面做的,处于“夹层”中的写手,似乎上不着天下不接地,很多信息并不掌握,闭目塞听,最多只是一知半解,真有点难为他们了;二是缺少调查研究。写手们往往忙于事务,埋头在办公室里,从文案到文案,写总结再不注意调查研究,把握全局,很难写出特色;三是未能认真总结。总结不是对工作的简单记录,像大事记那样记下就行了,还要进行分析研究,总结经验教训,才能对改进工作具有指导意义;四是疑似应付差事。草草写出来报出去,个别单位一年的总结三两页纸就打发了,有的事实也没有很好核对,张冠李戴,南辕北辙,连错别字都舍不得改掉。当然,上报的总结,单位领导很少认真看,上级领导更难得看,主要还是在相关办事人员之间流转,根据需要翻看采集其中的亮点,对过于单薄的总结也会要求补充些情况,大多总结恐怕并未受到重视。# `/ Y$ M/ J. j% S
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    “活水源头随处满,东风花柳逐时新。”要把总结写好,做到“逐时新”,让人有眼前一亮的新鲜感,大概“功夫在诗外”:
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标签:单位
 

精彩评论3

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小人物 发表于 2012-12-23 22:43:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习再学习,提高提高再提高
 
mark 发表于 2012-12-24 17:36:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
{:soso_e129:} 精辟到位,入木三分!
 
loya71 发表于 2013-2-28 16:49:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习中……               
 
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