本帖最后由 大秘书 于 2012-12-22 15:27 编辑 % _- z7 ^, `- h: A F& R" ~
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综合文稿的起草不同于其他抒情性的散文及一般性的宣传稿件,它不需要特别华丽的语言,也不需要非常特别的形式,但一定要提炼出重点,通过最简洁的语言将事实表述清楚,突出亮点,突出特色。接到一项任务时,首先要弄清楚这篇文稿的用途,也就是明确写作的目的,写给谁看,他们关心的问题是什么,如果是领导讲话,需要强调的内容是什么,这些都要事先明确,也是文稿的关键所在。其次,要多与领导、同事沟通交流,广泛搜集资料。从事文稿写作的同志,大多都在办公室里总结,真正深入到一线了解工作如何开展的机会比较少,这就需要我们研究政策,及时向领导和同事们请教,每项业务都要做到心中有数,在总结的时候才不至于空洞无味,交流时,及时发掘大家工作中的闪光点,充实到材料里,才会显得有血有肉。要注意通过网络、报纸,尽可能多地搜集相关资料,参考别人的思路,取人之长,补己之短,然后综合研究分析,并加以提炼,形成自己的文字。有了资料,接下来就要考虑如何撰写整篇文稿,也就是“构思”。+ ]. V5 S, ^$ r2 v
. u: b: F7 S% j; k 撰写材料,首先要列提纲,每一个层次都要考虑清楚,列好了大标题后,这一层次里包含什么内容,如何来证明自己的观点,各个论据都要事先考虑好,才能确保思路清晰。每个层次的重要性当然是不同的,任何一篇文稿最忌讳的就是面面俱到,因此要突出重点,重点问题重点强调,一般问题带过即可。提纲出来之后,基本的框架就确定了,逐项往里填充内容,便形成了初稿。初稿形成后,才是真正撰写材料的开始。文稿首先要讲究对仗,每一部分的标题要相互呼应,标题还要突出特色,能够提纲挈领,一目了然,读起来还要顺口。特色、亮点凸显出来后,里面细节的内容也要字斟句酌,力求用最简洁的语言表述最清楚的事实,每一句话都要有其存在的必要性,如果可有可无,则坚决删除,即使费了九牛二虎之力,也不必顾惜。至此,一篇文稿已基本形成,但还有最后一关——校稿。有时,对着电脑读几遍,自己都不会发现错误,一定要打印出来再读一遍,确认无误后再交给领导。通过几年来的写稿经历,主要有以下几点体会:
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一是要善于把握领导的脉络。每位领导对材料的要求是不同的,材料的风格必须适应领导的“口味”,从形式到内容,都要准确把握。二是要注重知识的积累。“巧妇难为无米之炊”,要想写好材料,就要掌握大量的素材,通过广泛阅读,不断搜集文件、报纸、领导讲话材料及网络信息里的新观点、新信息,自己储备起来,加以提炼,形成自己对事物的看法。长期坚持,在写材料时便会将用到的资料随时拿出来,不至于空洞无物。三是好文章是反复修改出来的。初稿形成后,往往很多东西还比较粗,要想去粗取精,首先自己要反复修改,还要广泛听取领导和同事的意见和建议,并将大家的意见作为自己学习的重点,凝聚大家的智慧,才会形成一篇过硬的文稿。重点是抓好五个关键字:0 B6 ~7 _, [" W. E, w {
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一是“炼”,炼出好标题。标题是文稿的“眼睛”,文稿能不能给读者留下深刻印象,标题起着重要作用。文章有了好的标题就如同人有了明亮的“眼睛”,不仅能吸引读者,还能对全文起到提纲挈领、画龙点睛的作用。如果标题不好,可能读者就会不屑于往下看,反之,如果题目拟的好了,就能更好地吸引读者的眼球。拟定标题时可以分总结性标题和提炼性标题。标题最好能直接揭示成就,说明意义,总结全文,宜短不宜长,越精炼越好。" {1 v4 ^$ W& @. b) G3 r( c+ l6 B
4 D5 Y- I/ d- B7 R- |二是“谋”,谋出好布局。谋篇布局是写出好文稿的关键。要想写出好的文稿,首要的就是要谋好结构搭好“骨架”。好的“骨架”是一篇文稿成形的基础,有了好的结构,一篇文稿的形成也就成功了一半。可以采用分解法,对总标题进行细化分解,一个段落一个意思,也可以采用加小标题法,用小标题来体现结构,这样文稿往往结构比较清晰,有较强的层次感。
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三是“改”,改出真“功夫”。文稿要言之有物,要有东西可写,要能写出东西。内容是文稿的“血肉”,要做好选材,更要做好“加工”,文稿修改的好了那就是“有血有肉”,改的不好那就是“血肉模糊”。修改文稿是既耗费“工夫”又体现“功夫”的工作。每一篇文章,每一个段落,每一句话甚至每一个标点往往都是需要字斟句酌的,正可谓“三分写作七分改”。
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四是“悟”,悟出新方法。 |