好秘书的特质
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1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。
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2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?4 h m7 ?' l! z1 k9 V
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3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。$ h; K2 Q7 c8 s' g- z4 o
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4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。1 B* w: E, S' x
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5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?
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* q7 c# v, V H3 w- E, F2 q 6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。
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