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当好县级政协秘书长的几点肤浅体会[复制链接] 2594 9 明众 发表于 2012-12-19 20:40:09 | 只看该作者 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题 对于县政协秘书长岗位工作的性质、任务、作用、职责，在日常工作中有很多人都不太清楚是怎么个角色，过去我也弄不明白这个岗位具体是干什么的，经过担任秘书长职务和几年来亲身经历这个岗位的工作，使我在学习过程中有所感悟,在工作实践活动中得到历练,在能力水平上获得提升,在此谨谈一些个人的认识和体会。5 J6 {1 A7 s5 k: z7 b& G 一、深刻理解政协秘书长工作的角色定位。政协秘书长是政协的“大管家”，政协无论事大事小、无论向上向下、无论对内对外，秘书长都要参与其中，尽职尽责，特别是对机关的服务、保障及其自身建设，承担最终责任。秘书长的主要工作是服务，其范围是：为主席会议服务、为常委会服务、为政协党组服务、为政协各有关方面工作服务。在工作中遇到重要情况必须汇报，重要工作加强请示，做到主动参谋但不能擅自决断，积极作为但不能越俎代庖，始终把自身角色锁定在当好参谋助手、搞好协调服务的位置上。; w- B" T0 _; y8 A 二、弄清弄懂政协秘书长工作的具体要求。在实际工作中，对政协秘书长履行工作职责都制定都有比较明确的具体要求，主要的要求应当有,把握好党委、政府工作大局和政协工作目标，以鲜明的大局观念统筹协调工作；要提升事务性服务质量，增强政务性服务能力，做到主动服务、超前服务、快乐服务，以创新的服务理念当好参谋助手；要明确责任、抓住重点、周密计划、健全程序、改进方法、加强督查、着力创新，以高度的政治责任抓好贯彻落实；要以严谨的工作、务实的作风加强机关管理，做到人人照章办事，事事规范处理；要加强学习，提高修养，率先垂范，干净干事，善于团结，关心干部，以高尚的人格魅力引领机关干部队伍。要恪尽职守、不辱使命，为推动政协事业创新发展贡献力量。3 R& c: t1 d: B+ G5 P8 v. [ 三、注重实效促进秘书长工作执行力的提升。岗位工作职责要求秘书长既是决策的参与者，也是执行者。推动各项工作任务的有效落实，是秘书长的重要职责。秘书长大事小事都有份，份内份外都有责，在工作中必须突出重点，讲究方法，注重实效，才能更好地履行工作职责，在服务政协工作创新发展中,提升秘书长工作的执行力。归纳起来，要做到“六个好”： # a3 ?& P0 Z n) c) z/ |3 k5 z （一）要当好参谋。秘书长在政协既是主席的参谋助手，又是机关工作的第一责任人，在工作上要站在主席的角度想问题，为主席当参谋、做助手、出主意是秘书长的重要工作职责，也是衡量秘书长工作成效的重要标志。在实践中我认为，秘书长应当是个饱学之士。当好秘书长，就要修好内功，必须勤学习、勤思考、勤总结、勤实践。就参谋而言要强化三种意识：一是要强化大局意识。围绕中心，服务大局，是政协履行职能必须遵循的原则，秘书长不仅要站在政协全局的高度，而且要站在全县全局的高度思考问题，能时刻把握县委抓什么、政府做什么、人民盼什么，全面谋划政协工作，提出建议，当好参谋。二要强化超前意识。秘书长作为领导的助手，工作上具有从属、辅助和被动的特点。但位置被动工作不能被动，要避免穷于应付、仓促上阵的现象发生，就要树立和强化超前意识。就是要把工作计划做早、做深、做细、做实。想问题、提建议、办事情，紧前不紧后，尽可能早半拍、快半拍，提高敏感性，增强主动性，真正做到想领导之所未想，谋领导之所未谋。及早提出比较成熟的意见和建议，供领导决策参考，化被动为主动。三要强化创新意识。创新是政协工作的活力所在，没有创新就没有发展。在履职工作上政协提出具有前瞻性、科学性、创新性、可行性的意见和建议，对政府决策的作用尤为重要，政协必须以创新的思维和理念引导工作方式，打开工作的新局面。因此，秘书长必须保持开拓创新的精神状态，解放思想，深入思考，勇于探索，善于总结，用创新的思路谋划出新点子，金点子，充分发挥参谋助手的创造性作用。7 L) J6 I4 E" A : v) x' M8 n" r& a （二）要做好协调。协调工作始终贯穿于秘书长工作的每一个环节，协调工作做好了，就能团结一致，密切和谐，达成共识，实现民主愿望。秘书长的协调工作具体来说要搞好三方面：一是加强与党政领导机关的协调。政协工作是党的工作的重要组成部分，始终都离不开党委和政府的重视与支持。政协要有所作为，必须加强做好与党政机关的协调，主动沟通联系，互通工作情况，了解党政意图，争取党政领导的重视和支持。二是加强与上级的协调。县级政协是人民政协最基层的组织，上级政协对县级政协虽然是指导关系，而不是领导关系，但是政协秘书长应当正确认识这一区别于党政机关的特殊关系，从讲政治的高度加强做好与上级的协调沟通，主动把“指导”关系变为“领导”关系，多请示、多汇报，多争取一些活动，多承担一些课题，多接受上级政协的领导、指导和支持，善于加强与兄弟政协之间的联谊，还要善于借助上级的力量和影响推进县政协各项工作，提高工作水平。三是加强做好机关等方面的协调。政协秘书长要把和谐作为履职的要务，做到讲团结、懂团结、会团结，达到机关真团结。要保持与各专委会的密切联系，工作部署时要考虑专委会的特色和职能，主动为他们排忧解难，激发他们工作能动性；要加强同政协各参加单位和各界别的联系，积极开展加强与委员小组的联系，尊重他们的政治地位，重视他们的意见、建议，形成政协组织的整体合力；还加强机关干部职工之间的交流协调，在工作上、思想上、生活上关心他们，打造一个团结协作和谐共事的工作团队。 7 h4 b0 q' H+ P q （三）要抓好管理。机关管理是秘书长的重要职责，秘书长的特殊位置和身份要求在思想修养上要提倡厚道，在机关管理上要求“柔道”。做到柔心静气而不简单粗暴，以理服人而不盛气凌人、和风细雨而不急躁生硬。从政协机关的工作特点而言，秘书长抓管理工作要注重三个方面：一是要以柔和的心态对待人。秘书长要用大度的心态正确对待身边的人和事，要尊重个性，引导共性，做到容言、容人、容事。容言就是能容逆耳之言，忍得住误解，咽得下酸甜苦辣。容人就是要尊重每个同志的个性，能容人之短。不能以偏概全，轻易地否定别人。容事就是能容失误之事。对工作中出现的问题，多帮助当事人分析原因，给予提高和改进的机会。二是要以高尚的人格感召人。秘书长应着力塑造和培养自己高尚的人格力量，带头以自己良好的人格魅力影响和感染人，使机关人员和广大委员愿意为政协事业的发展作贡献。三是要带头执行制度影响人。作为秘书长不仅要制定规章制度，还要率先垂范执行各项制度，要求别人做到的，自己首先做到；要求别人不做的，自己坚决不做。在制度执行过程中，要公开透明，公平公正，一视同仁。 * `3 }# R$ Y5 q* ^5 }: M# D& e j 本帖隐藏的内容 （四）要搞好服务。贯穿于秘书长工作全程的一个重要特点就是服务性和程序性。所以秘书长要养成不张扬、不空谈的作风和习惯，气量要大，胸怀要宽。这方面我认为要做到三点：一要能受委屈。服务免不了要受一点委屈，招一些非议。“金点子”有时会被误成“馊主意”、“热心肠”有时会被误作“驴肝肺”。面对这种情况，秘书长要甘作“受气包”，吃得苦、耐得烦，哪怕忍辱负重，也要顾全大局。二要迎难而上，政协秘书长由于工作任务繁重，面对的工作压力很大，有时还会处于风口浪尖和问题、矛盾的焦点上。这就要求秘书长能够顶得住压力，迎难而上，善于化压力为动力。三要当好配角。在政协秘书长的岗位上，“权力小”、头绪多、任务重，很多时候是在做工作的配角。因此，秘书长要善于当配角、乐于奉献、注重科学选位，准确就位，把握适度，做到争作为不争座次，抢难题不抢镜头，揽责任不揽荣誉，抓工作不抓权力。 * O% [, r9 z. m 五、要干好事情。秘书长不仅是决策的参与者，更是决策的执行者，抓好各项工作任务的落实是秘书长履行职责的重要环节，也是工作成果的最终体现。所以秘书长成了办事员，总的讲，在工作上要有一股“看准了不松手、干不成不放手”的韧劲，对各项工作能够一抓到底，抓出成效。一是抓具体、抓细节。有时细节决定成败，政协工作如果没有各环节的精细化，就没有整体的高质量，作为机关工作的组织者，秘书长应以严谨细致的工作作风，既抓大、也顾小，既尊重和发挥每个同志的创造力，也不当“甩手掌柜”，而专注细节，成就完美。平时工作中，每一份文字材料、每一次会议组织、每一次视察调研、每一次政协活动，都须事必躬亲，精益求精，力争尽善尽美。二是抓基础，抓薄弱。工作实践告诉我们，许多不落实的问题，往往出在基础层面，出在薄弱环节。政协秘书长不能好高骛远、眼高手低、急于求成，而应该脚踏实地，从具有基础性、根本性、长远性的工作抓起，从薄弱环节做起，以小见大，化劣为优。三是抓重点，抓难点。抓重点是我们党重要的领导方法和工作方法。只有抓住了重点，工作才算抓到点子上，才能起到牵一发而动全身的作用。作为政协秘书长，要盯住牵动工作全局的重大问题做工作，瞄准阶段性工作难点下功夫，把主要精力花在重点、难点上。 作为县级政协秘书长，使命光荣、责任重大，在工作中除了用以上“五个好”要求衡量自己，还要不断学习各位政协领导和机关同志的先进工作经验和优良的工作作风，不断提升自身修养。只有这样才能做到热爱人民政协工作，奉献人民政协政协事业！ |
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