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秘书小天地 人生大舞台
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秘书小天地 人生大舞台
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苗军
发表于 2012-12-13 14:47:35
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乡镇党政办秘书工作条件艰苦,工作任务繁杂,政治地位低下,经济收入甚微,因此,很多乡镇党政办秘书不思进取,放松学习,应付工作,自己的工作不见起色,甚至影响了整个乡镇的工作。我大学毕业,通过县委组织部公开招考大学生村官的考试,在甘溪镇担任大学生村官兼任党政办秘书。三年来,我在艰苦中磨练,在锻炼中成长,真正体会到乡镇党政办是一个综合性较强的部门,党政办秘书这一职位能够培养复合型人才,秘书平凡的小天地也是我们人生辉煌的大舞台。三年的秘书工作,我对乡镇党政办秘书工作的体会如下:
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一、牢固树立服务理念,尽职尽责甘当“服务员
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乡镇党政办秘书要牢固树立服务的理念,把自己定位为乡镇工作的“服务员”。一是细致谨慎为领导服务。在最基层的乡镇,因受诸多因素的限制,乡镇党委书记、乡镇长都没有配置专职秘书,党政办秘书应该义不容辞地做好领导的生活起居、内务整理等方面的工作;在领导纷杂繁忙的工作中,秘书要根据各项工作的轻重缓急及时递送文件、传达信息、报告要情,以便领导在有限的时间运筹帷幄、统筹兼顾。二是勤快大方为机关服务。党政办是乡镇机关的一个窗口,党政办的形象代表着整个机关的形象。办公室、各会议室和整个机关大院的卫生要勤打扫。勤搞卫生,不仅可以给同事们一个舒适的工作环境,也可以影响他们的工作心情,从而提高整个机关的工作效率。乡镇工作“上面千根线,下面一根针”,党政办的工作便是这根针的针头。来客接待、上传下达、信息传送、信访接待等各项工作都要一丝不苟,做到有条不紊。召开会议时,党政办的秘书不仅要做好会前的会场准备,会中的茶水供应,会后的清扫卫生,还要认真详实做好会议记录。三是热情周到为群众服务。每天都有很多人民群众来镇里办事,党政办秘书和农民群众直接打交道,也许你的一个微笑足可以消除群众心里的芥蒂,改变群众对政府的态度,提升政府工作人员的整体形象。党政办秘书应该周到为群众服好务,尽量让群众顺利办完事开心回家。
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二、始终端正学习态度,毫不放松苦练“笔杆子”
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“笔杆子” 的工作对于秘书至关重要,但很多秘书最怕拿笔杆子。“求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其源泉”。为了更好地写,就需要更多地学。我们要始终以谦虚的态度,顽强的毅力抓好学习,向书本学习,向前辈和人民群众学习,向生动的实践学习,树立自己“学习型,知识型”的秘书形象,铸就自己成为会写、能写的“笔杆子”。要想提高自己的业务水平和写作能力,每个秘书都应该认真学习《公文写作》、《秘书工作》这两本书,确保规范用语和行文格式正确;每天浏览网络新闻,关注时事,尝试写时评;“三人行,必有我师焉”,遇到难以把握的地方,主动请教他人,优秀的文字材料经过几个人的修改必定更优秀;要积极正面宣传报道,政府的创新举措、领导的正确做法、带头致富的独到经验、生产劳动的独特技能,社会主义新农村建设的突出贡献都要及时宣传,扩大乡镇影响。要练“笔杆子”则要常拿笔杆子,要能拿笔杆子则要常学“笔杆子”,只要端正学习态度,多花时间,苦下功夫,一定能练就一个“笔杆子”能手。
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三、积极争取实践机会,锐意进取争做“实干家”
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明众
发表于 2012-12-19 20:17:27
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第一、要有广博的知识,这其中包括了基础知识、专业知识、人文知识等。不仅仅要学好课本上的知识,而且还要弄清党的基本决策,要认识国家与社会的政治生活状态。只有这样,你才有最敏锐的政治眼光。还应具备基本管理学知识,以及用丰富的人文知识来支持你对一件事的判断。第二、要善写。对于这点方秘书提出了四项基本要求:1、文从字顺;2、要符合规范;3、符合机关、领导、权力的意志;4、观点要鲜明,而且要揣摩领导的个人风格。要多看书、多练笔。同时注意秘书是文字的载体,而秘书所写的文章不仅仅代表个人的判断。第三、要懂得协调。秘书应该要以整个机关为中心,作为一种调和剂和润滑剂。一些非智力因素会影响秘书的工作,它们分别是人格、意志、修养和悟性。
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