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强化“四种意识” 把握“七个环节”,努力促进文字材料质量上水平

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国文学 发表于 2012-12-9 10:04:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
各位领导、各位同事:9 T( u1 s! a& R$ b( W5 p
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    我来到政府办公室工作,已经两年半多了,我觉得最大的收获,就是向领导和同事学到了很多东西,个人的能力也有所提高。特别是年初起草政府工作报告时,耿区长总揽全局、统筹把握的驾驭能力,认真敬业、精益求精的工作态度,深厚的理论底蕴和高超的文字水平,都给我留下了深刻的印象。在文字工作中我深深感到,必须强化“四种意识”,把握好“七个环节”,把出成品作为工作底线,把出精品作为奋斗目标,不断提高自己的文字材料质量和水平,努力适应领导的需要、工作的需要和岗位的需要。下面,结合我个人的一些粗浅认识和体会,重点谈两个方面。
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一、强化“四种意识”,是文字材料出精品的保障& A) X' a* y, r$ c; X
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精品材料什么样?我个人觉得,至少应该是看着顺眼,读着顺口,听着顺心。但是这样的材料非常稀有,工作中,却不乏思路混乱、没有逻辑、语言啰嗦、错字连篇的材料,文体不符、敷衍了事、不切实际的材料。那么如何避免出现这些问题,让文字材料走向精品呢?首先应该走出几个思想误区:一是感觉自己悟性不高,二是认为文秘工作就是文字工作,三是材料无用论,四是消极被动应付思想。在此前提下,重点强化四种意识:& z* c3 r# \3 Y- q) i
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(一)强化学习意识。坚持常年学习是文字材料出精品的基本前提。“精品”材料不是空穴来风、不是无源之水、不是无本之木。作为文秘人员,学习应该是一种自觉行为。悟性的开启、思路的新颖、框架的构建、素材的选择、文字的驾驭,都要靠学习。一要学语言。公文语言是完全不同于文学语言的另一种语言,讲究庄重、准确、简练、平实。但公文语言和文学语言之间又有密切联系,一个公文材料比较出色的人,往往也是一个驾驭文学语言能手。所以,工作之余,克服懒惰心理,坚持多写点随笔文字,对于公文写作有非常大的辅助、促进作用。同时,要多读公文材料,增强语感,进入角色。二要学业务。不懂业务,光吃文字老底只能应付,不可能创新,特别是在撰写典型总结之类的材料时,就会抓不住要领,理不清思路,列不出框架。要尽可能地熟悉业务,做专家型的文秘人员。三要学领导。领导思想解放,站得高、看得远,对经济和社会工作思路清晰,胸有成竹,同时阅历丰富,思维超前,理论底蕴深厚,对问题认识深刻,见解独到。这就要求我们必须贴紧领导思路,体会领导意图,想领导之所想,谋领导之所虑。四要学同事。经济工作是政府工作的第一要务。刚来办公室时,我对经济工作一窍不通,通过向同事经常请教,渐渐对经济常识有了了解,这为我承担经济方面材料的起草工作奠定了基础。五要学基层。在起草公文时,会遇到很多业务知识和专业术语,要注意向有关部门和单位请教,否则,就容易闹出笑话。平时也要多看所服务部门单位的汇报材料。六要学外地。它山之石,可以攻玉。要充分利用网络信息资源,突出重点,有针对性地搜集经济、财政、金融等专业知识,注重整理、积累各种数据、信息和参考资料,随时备用。  @# i, q: f. j9 C
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(二) 强化精品意识。强化精品意识是文字材料出精品的工作动力。强化精品意识是对个人发展的负责,在其位,谋其政,干什么指望什么,作为文秘人员,应该把写好材料,作为立身之本,作为个人发展的出路,靠材料树立外在形象,靠材料实现人生价值。强化精品意识是对单位工作的负责,单位的形象是靠每个人的形象组合而来的,单位形象良好,个人脸上也有光;单位形象不好,个人发展也受制约。只有始终对自己的工作高点定位,先人一步,快人一拍,技高一筹,才能更好地完成领导交办的任务,成为一个合格的参谋助手。一要树立高标准。写的材料自己首先要满意,自己不满意的材料不要交给领导。材料自己满意说明下了功夫,代表自己的最高水平。自己不满意的材料,就要进一步加工,使出浑身的劲,一遍不行,就二遍、三遍,直到自己感到满意为止。虽然有时尽了力领导还不满意,但毕竟经受了一次锻炼。二要自觉加压。水平往往是逼出来的、压出来的,井不压不出油,人不逼不进步。我觉得一个人还是有点压力好。我以前有个同事,在进机关时连个通知都不会写,经常被领导熊得不开壶,但后来他成为机关小有名气的“笔杆子”,原因就在于他把批评转化成了压力。有了这种压力,就会清醒地看到自己的差距,就会自觉去努力;有了压力,就会主动学习、主动思考;有了压力,搞材料就会自觉地加班加点。
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5 I8 e, x7 F4 _; T* c3 M3 R* Y(三)强化吃苦意识。吃苦耐劳作风是文字材料出精品的根本保证。写材料是一件苦差事,但是也有甜头、也有乐子,是苦中有甜,以苦为乐。刚开始写作,更多的是苦,手生业务不熟,点灯熬油,绞尽脑汁,加班加点,千辛万苦写出来了,还可能被领导一句话否了,还要挨批。等到写出了技巧,写出了水平,写出了精品,受到了认可,赢得了表扬,心里就会甜起来、乐起来。但从总体上讲,这项工作从时间上讲没白没黑,什么时间来了任务什么时间干;从工作量上讲无休无止,今天的任务还未完成,明天的任务又来了,一年到头闲不住;从标准上讲没有统一尺度衡量,一篇材料这个领导认为写的好,另一个领导可能就认为写的不好;从内容上讲无边无际,有计划方案、总结汇报、领导讲话、研究性文章,涉及多种体裁,不同领域。这就要求我们要有吃苦的思想准备,要树立长期吃苦的意识,坐得住板凳,耐得住寂寞,经得住诱惑,要把吃苦写作的过程作为提高思想能力和写作水平的一种手段,作为磨练意志和升华品格的一个抓手,吃常人不能吃的苦,受常人不能受的累,不惜力气,挑战自我,苦干实干,努力写出过硬的文字材料,写出无悔的人生段落。8 S6 {. ^$ e9 z# E/ t
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(四)强化协作意识。团结协作精神是文字材料出精品的重要条件。“三个臭皮匠,顶个诸葛亮。”文字材料说到底,是辅助工作的。这一特性决定了它不是文学创作,可以独立完成,而是需要集体参与,从不同角度、各个方面进行反复思考和修改完善。可以说,一个“精品”材料,往往是集体智慧的结晶,是团结协作的产物。这就要求我们要经常交流,相互启发,共同提高,共同进步,既要个人艰苦努力,又要善于集体协作,取长补短,使材料不断趋于完美。具有很强的政治性、思想性、战略性、指导性的《十七大报告》从2006年12月开始,历时10个月,经过了反复酝酿和修改。在起草过程中,胡锦涛总书记先后主持召开6次中央政治局常委会会议、2次中央政治局会议听取报告起草工作的情况报告,审议修改报告稿。7月11日,征求意见稿下发各省区市、中央各部委、中央国家机关部委、总政治部、各人民团体、各民主党派中央、全国工商联和无党派人士及党内部分老同志征求意见,共有5560人参与讨论修改,提出修改意见和建议2700多条,修改950处。
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: }1 `8 @( e. T0 m1 e二、把握“七个环节”,是文字材料出精品的关键
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6 {2 K4 S* q5 b, v2 e' I1 g! M2 E0 s写材料的诀窍在于换位思考。只有站在领导的角度看问题、想事情,才能找到感觉。有了感觉,才能着手写作。那么怎么写作呢?我觉得应该扎扎实实做好七个环节:* U  E2 K$ f: a& U( ?2 {
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(一)千思万虑审题目。一个材料领导交到了我们手里,我们不要马上动手、仓促上阵。而是要弄明白接到手里的究竟是一项什么任务。这有点像学生作文中的审题。只有千思万虑,周密思考,审好了题目,了解了材料的要求和注意事项,才可能不跑题,才不会差之厘毫、谬之千里。有时候,领导交办材料的时候,对这个材料的写作背景并不是很了解,就要再找有关人员进行详细了解,以便下笔时有的放矢。这一步,值得注意以下几点:一是弄清文件报送的单位。如果是报市政府的,要用请示;如果是报市部门的,要用函。二是下发的文件,一般要用“临兰政发”和“临兰政办发”,不太重要的普通文件,可用“临兰政字”和“临兰政办字”。三是如果是对上的文字材料,要分清是工作汇报,还是典型发言。如果是工作汇报,一般要把所干的工作、要干的工作一五一十地写出来,使之条理化便可以了。如果是典型发言,那就比较难了,需要出思路、出框架,上升到一定高度,否则就不能称之为典型。
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; w! t$ e$ S) I# O& `3 ^: x  f(二)千方万计集素材。“巧妇难为无米之炊。”很多工作,我们参与较少,甚至直接没有参与,缺乏感性认识。在这种情况下,要想写好材料,只有利用一切可以利用的条件,调动一切可以调动的力量,尽可能多的搜集材料、占有材料。搜集的过程,就是熟悉业务、学习借鉴、提高境界的过程。占有的材料越多,我们的视野就越宽广,思路就越开阔,借鉴就越方便。06年7月,区党校建校60周年,邀请区政府主要领导参加校庆活动并讲话。报来的讲话草稿根本不能用。当时领导和办公室分管领导都已出发。对于党校工作业务,我又根本不了解,让起草人修改,他们最终也没有来。在这种情况下,我求助于网络,但是网络上这方面的材料也非常少,只搜到了一条有价值的新闻。这条新闻说旅顺口区党校校庆,区委书记讲话,还点了几句讲话内容。我仔细读了一遍,感觉很好,便赶忙到他们的政府老秘网和党校老秘网上搜寻讲话全文,角角落落全找遍了,就是找不到。只好打电话向旅顺口区党校索要讲话。党校说是机密,必须找区委,找到区委办,他们说是政策研究室负责的,又找到研究室,接电话的领导有些不情愿,态度很是冷淡,说得给领导汇报。我看戏不大,便两手准备,赶紧硬着头皮起草。就在这时,旅顺口政策研究室来电话了,说已经给发过来了。党校的业务基本都是一致的,经过一番修改,这篇材料很快就成型了。后来领导对这篇材料给与了较高评价。
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1 P6 J* D/ P4 U3 n(三)千辛万苦拉框架。材料的思路和框架是一个材料的灵魂。我们评价一个材料好坏,很大程度上,是看这个材料的思路是否清晰,结构框架是否合理。在搜集材料的基础上,要开动大脑这台机器,高效运转,调动所有积累,集中全部精力,立足工作的特点和所起草材料的要求,通盘谋划考虑,理清工作思路,挖出区域特色,拉出材料框架。整个材料可以分成几个部分,哪一部分写哪几个方面的内容,都要做到心中有数。2006年下半年,国家质检总局来我老秘网区验收优质人造板生产基地创建工作。f本文由老秘网推荐,科长笔起草的典型材料思路清晰,内容充实,共分五个部分:一是落实“三个机制”,合力营造板材产业发展环境;二是做好“三篇文章”,努力优化板材产业结构;三是把好“三个关口”,强力调整板材产业布局;四是突出“三个重点”,致力提升板材产业档次;五是打造“三个亮点”,全力增强板材产业发展后劲。这个材料受到了国家质监总局和市领导的一致好评。
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2 l1 n" }( y- N4 V) P. `6 H& ?/ z具体写作过程中,这七个环节,有所交叉,很难分割。才华横溢,胸有成竹,驾轻就熟的高手,会不必拘泥于这些环节,下笔千言,洋洋洒洒,天花乱坠,精彩不断。但对大多数文秘人员来说,还是应该扎扎实实地走好这“七步”,只有这样,我们的文字材料,才能是一个成品,才有可能进入精品行列。" t; d; }* D) n1 U3 P; p4 B6 w

) h* ^' L+ k- G以上纯属老生常谈,仅供大家参考。
标签:材料意识
 

精彩评论42

正序浏览
本然 发表于 2012-12-10 15:28:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
谢谢 ,这么一说对我启发很大!本身这个框架也十分好
 
fengld 发表于 2012-12-11 15:56:26 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好文章,值得收藏,更值得阅读.
 
青龙 发表于 2012-12-11 17:07:14 | 显示全部楼层
 
专业写文章
不错,好啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊
 
红楼闲人 发表于 2012-12-23 21:26:33 | 显示全部楼层
 
文章写的切中要害,思路决定出路,思路乱则文章结构就乱。行动有先后,思维讲逻辑。
 
新洲秘书 发表于 2012-12-24 14:30:35 | 显示全部楼层
 
很经典,值得学习!
 
大地 发表于 2012-12-30 09:07:52 | 显示全部楼层
 
认真学习材料,提高文字水平
 
xingwanwen 发表于 2012-12-31 20:14:22 | 显示全部楼层
 
回复!学习一下~!!!谢谢!!!!!!!!!!!!!
 
llq123 发表于 2013-3-26 16:14:24 | 显示全部楼层
 
{:soso_e179:} 真的写得很好 很受启发
 
时间飞鸟 发表于 2013-4-15 14:14:35 | 显示全部楼层
 
强化四种意识” 把握“七个环节”,
 
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