如何让你的文章对领导的“口味”

     在基层办公室,给领导写讲话稿是经常性 的工作,掌握好领导“口味”,写出对路文章,对于提高办事效率,至关重要。我在秘书岗位虽时间不长,在这方面有过成功的经验,也有过失败的教训,不妨写出来给同行看看,或许有些启示。我的体会有三点。

5 g: R: R3 ]7 w& x, j4 u   一是要掌握领导者的性格。我从企业走进纪检监察机关,先后为4位领导当过秘书。我发现这4位领导性格各异,有的沉默稳重,不善言辞,注重实干；有的开朗洒脱,性格外向；也有的虽决策能力强,但处事主观武断,缺乏民主作风。作为秘书,在为领导写讲话材料时,就应与之对应合拍,切不可张冠李戴。记得局机关刚成立不久,我为一位老领导写讲话稿,他喜欢一、二、三、四,条理清楚,方方面面都提到,生怕有点滴遗漏。我掌握了他的这一特点,所以写起稿子来成功率很高,大多不返工。老局长退位了,换一位局长,他年富力强,在基层工作多年,有丰富的实践经验工作中,习惯于超越、跳跃式的思维方法,说话办事注重大环节,抓重点,对细枝末节不甚在意。可我为他写讲活稿仍用前一种方法,苦心经营一夜结果却不合“口味”，被“枪毙”了，心中很不是滋味,又从头搭架子,才勉强过关。实践使我体会到,要掌握一位领导者性格特征,作为秘书平时要多与之接近,增加了解,联络感情,日积月累,细细揣摩。熟悉其个性与思维方式,才能写出对路文章。

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) p1 v0 A. F1 X9 s) C0 y+ u    三是要过好“三关”。一是过好“政策关”。尽管秘书与领导所处地位不同,但在共同学习、钻研业务方面却是一致的。所以在平时工作中,应涉及各种知识领域,掌握各种政策法规,增强与领导工作的贴近度。二是“位置关”。领导让秘书写材料,交代往往是三言两语,作为秘书,处于被动从属地位,对领导意图往往不甚了了。因此在写之前一定要摸清来龙去脉,实在不清楚的地方,应向领导了解清楚,这样才能站在领导角度思考问题,布置工作,写出来的文章可以增加“共鸣”,提高一次性成功率。三是“语言关”。讲话材料与一般性工作报告不同,有些领导干部,喜欢节奏明快,落地有声的语言，有的则喜欢旁征博引,理论性较强的文章有的讲究文字洗练,挤干水份的“豆腐干”,还有的热衷于新词新语、诙谐风趣的语言。这些都全靠秘书灵活运用,根据实际来确定。文/李健

　某军区司令员经常夸奖其秘书“讲话稿”写得好，后来他就推荐其秘书到某部门任职去了。为了保证司令员工作的更好开展，政治部特意为他选了两名秘书，而且都是大学毕业的。
$ P: c' g8 c- F, S0 \3 ?; e　　两位秘书上任后，工作非常认真，更重视写作水平的提高。不过，努力并未能使他们得到司令员的赞赏。每当司令员讲完，虽然也赢得大家长时间的热烈鼓掌，但是司令员并非笑眯眯的，而是手拿起“讲稿”轻轻地摇摇头，默默地走下讲台。对此，坐在前排的两位秘书看得一清二楚，自然心里很不是滋味，也有压力。尽管他们征求意见时司令员总是说“很好”或“不错”，但很少有愉悦的表情。因此，他俩的内心压力越来越大。
　　一天，两位秘书在找不到司令员不高兴的原因后，决定前去拜访已调离的老秘书。
" p! `% K2 k. q3 T( L　　老秘书见两位新秘书到来很是高兴，寒暄一阵后便问：“二位今天怎么有时间来此，有何贵干？”因为他们都比较熟悉，平日相处得也很好，所以有位秘书便不客气地问了起来：“我说老兄，你也不比我们俩多什么呀，怎么你写的讲话稿经常赢得首长夸奖，而我们俩费很大劲儿写的却不能使首长满意呢？”接着，他俩便将有关情况陈述了一番。
) H: L1 Z1 S. r% X　　老秘书听后，也确实挑不出毛病，他爽快地说：“你们来问我，是二位对我的信任，谢谢！不过我并不比你们多什么。”说着，他便陷入无奈的沉思之中。在无奈下，他突然说：“你们带没带讲稿来，让我看看怎么样？”
　　两位秘书听后，其中一位从包里取出几份讲稿，恭敬地递给了老秘书，说道：“请你指教！”另一位随后补充道：“您可别客气呀！”
　　老秘书接过后仔细地看了一份，又大体翻阅了几份，似乎有点儿胸有成竹了，微笑道：“你们刚才不是问我比你们多什么吗？要说多，我只是比你们多一点点儿，就是比二位对首长多了解了一点儿。”二位秘书听到此急切地问：“是什么？”
6 j# N& t/ X  a5 _2 B2 L　　老秘书继续微笑道：“咱首长讲话时，过一会儿就好加个四六句，有时还就此作点儿发挥。可二位写的讲稿里却没有这个，恐怕这就是关键之处吧。”听到此，二位犹如茅塞顿开，一再表示对老秘书的敬佩，并说：“我们回去后试试，不行再来向您请教。”
& J; O% S; I1 q' _# f5 D　　两位秘书回到单位后，把老秘书写的一些讲稿找出来，一看果然如此。于是在后来的讲稿中他们就特别注意加点儿四六句了。果然不出所料，司令员逐渐地满意了，也开始夸奖他们写的讲稿了。自然，两位秘书也逐渐地感到轻松了。
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（评析）
　　
" a  l6 j4 }$ T    一个好的讲话稿，除具有政策、情况和文字等三个基本要素外，还应具有听众愿意听和领导愿意用的特点。
　　
& l5 c& L) A. \  n0 h　　从上述案例中可看出，为使所写的讲话稿能让讲话领导满意，以下几个问题是必须注意的：
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　　１、讲话稿必须具有适应的政策、具体的情况和优美的语言，这是最基本的条件。
　　
　　２、适合讲话领导的品口味。这一点是因人而异的。上述例中说的四六句，实在是算不了什么，然而在这里宽却适合了领导的讲话口味，所以也便显得格外重要了。
　　
) A8 e* I# i$ \& N$ j* i　　３、秘书要注意观察领导讲话的表情，从中发现领导对讲话稿的满意程度。这种观察必须要细心。因为领导的这种表情是出自内心的，比当面的表扬真实得多。
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9 l% l8 J$ W4 c- x* i6 u　　４、老秘书写的讲话稿之所以受领导欣赏，是因适合了领导的口味，这是老秘书观察细致的结果。新秘书对问题发现得及时，改得快。他们的优点都是值得我们学习的。

实在，精辟，胜过书本

   写文章不要复杂，要简单；不要华丽，要平实；不要杂乱，要清晰。一条线直线垂下来，总是看上去比两三根缠绕着垂下来的要要舒服。我们有时候总是想表达的更复杂一些、深奥一些，有时候还想故作高深一些，让别人读起来费劲那才叫水平。这个错误的理念，我相信一定会让你失败，让你陷入写作的困境而难以自拔。要知道，没有人愿意看到前后矛盾、纠结、难以理顺的思想，就像没有人愿意面对着前后树敌、举步维艰的困境一样。越是复杂越会遭到大多数人的排斥。

+ S. I' ~; G; J7 C0 g; z    所以，我们要尽量做到梳理清楚、脉络清晰。一种复杂的关系，要清晰地表达，首先要自己清楚其间的关系。要把一团乱麻分散成类别清楚的事物。一样一样的细细表达清楚。宁可从最浅显的说起，也不要浅的、深的一起说，更不要不同类别的眉毛胡子一把抓，那样只会越弄愈糊涂，越理越糟糕。这其中，类别分清楚我认为是最重要的部分。

7 c3 Z# d' h, ^, c2 O$ I    梳理清晰，还要做到语言不罗嗦，一句话一句话前后的逻辑关系是否顺畅，表达是否准确到位，所用的词语是否你凝练。如果能做到读者看明白，这就是做到了第一层。如果能让读者看明白的同时赞同和支持，这就做到了第二层。如果如果能及让读者看明白的同时赞同和支持，还能够引起读者思考，碰撞思维的火花，这又是更高的一层。如果在此基础上，引起共鸣，甚至激发他的思想、引导他按照文章中的去实践的话，这就是更高深的一层。我现在能做到第二层就不错了，更高的需要仰视，需要不断地学习、思考和实践。

* J( D! j/ }( B/ C6 w- o- Q9 b    王国维《人间词话》里有个名言：古今之成大事业者，必遇三重境界：“昨夜西风凋碧树，独上高楼，望断天涯路”，此第一境界也；“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，此第二境界也；“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”，此第三境界也。

9 I  |, q; Z1 x. a% b! i; M9 ^    我想除了成大事业是这样。写文章更是这样。我现在要做到的就是“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，什么时候真的“憔悴”了，付出了，才能体会到文章的真谛。

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谢谢,有见地的心理话.....

要掌握领导者的性格如何让你的文章对领导的“口味”

学习学习，谢谢分享。{:soso_e100:}

果然是高手写的，入木三分，入情入理