语言是人类最重要的交际工具。人们每次语言活动总是在特定的语境条件下进行的，因而这个语境及其构成因素：时间、场合、内容、对象、任务等都会对语言的运用提出要求，并且成为衡量语言交际质量的依据。
7 V+ u k4 \( D0 a" D3 B/ F 公文写作植根于社会管理和公务活动的土壤之中，因而公文语言表达也必然地会受到特定语境条件的制约。正因为如此，人们在长期的公务交际活动和语言实践中逐步探索并形成了独特的语言方式和修辞方式，使语言表达能够体现准确、简洁、平实的特点和庄重、严谨的语言风格。; p5 N: j2 q, L- y6 C1 c
现就公文语言表达中常见的修辞归纳如下：
0 P7 S6 B1 ^4 |/ e2 [; I 一、节缩这是一种节短、缩合词语的修辞方法。这种方法旨在简练精当地突出词语的语义重点，以获得简明的表达效果。节缩有两种形式。
+ r' ` K0 f- ^ 一是词的节缩，如：
- N3 G1 L# W0 M: z+ p5 J1 N 文件→文 一概→概 经过→经
" x& Y2 Y2 g5 a4 O9 @" U3 G 应该→该 需要→需 暂时→暂$ {' _7 c) C9 C
二是短语的节缩，如：
# H1 U6 c+ [( _6 T* t, q 公文编号→文号 报请审批→报批; ?. {4 Z+ ?6 s% h% n
秘密等级→密级 建立案卷→立卷
* h8 p! |5 J8 P0 O" ]' F 词语经过节缩，语音长度减短而语义的内容、语法结构不变，读起来省时省力，便于交际，特别象“中国共产党中央委员会”、“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会”，经节缩为“中共中央”、“全国人大常委会”以后，效果尤为明显。
9 G: X$ |( T' j5 h 当然，节缩不应当造成意义不明，否则就会影响交际。《扬子晚报》(总期：第1848期)的一则广告：“欲购年货，请来干批。”“干批”是“干果批发”的节缩形式，但效果不好，一是语义不明，二是语法上不通。这种节缩是应当避免的。7 y) ?+ E7 L }- j
二、省略这是省去交际双方已知的语义信息，以获得简明扼要的表达效果的一种修辞方法。除了一些常见的省略形式外，公文语言表达中还有一些特定的省略现象值得注意。如：
# ]0 Q+ G" x6 `# U% M (一)为保障民用航空安全，维护公众利益，
& E* M, W. r, J8 P" U 促进民用航空事业的发展，特制定本条例。
F# J, Q4 \' @. O: f9 s (《中华人民共和国民用航空器适航管理条例》)' `6 h$ k+ t+ T8 l) }7 P
这是主语省略句。由于颁布行政法规条例一级的机关只能是国务院，并已为交际对方所熟知，因而全句主语“国务院”的省略并不会引起费解。这种主语省略句在条例等行政法规中十分普遍。
" {' K R& E7 ^/ u. a- V4 B' r$ r (二)《中央人民政府政务院关于统一国家财政经济工作的决定》，已经政务院第二十二次会议通过，即希各级政府遵照执行。(《政务院关于统一国家财政经济工作的决定》)1 B- Z) U& R3 f/ u% x+ e; q
这是介词宾语的略句。句中介词“遵照”的宾语是“《中央人民政府关于统一全国财政经济工作的决定》”，这一语义内容已在上文提及，成为双方共知信息，因而这种省略是可以的也是必要的，同时，还有助于突出和强调对文件的执行要求。
, F) O3 D: e( C+ i8 B( g (三)这个条例草案已经国务院通过，现提请审议。(《国务院提请全国人民代表大会常务委员会审议<中华人民共和国学位条例(草案)>的议案》)8 [3 S! c$ q* a1 L+ z/ t% a7 g
这是兼语省略句。句中“提请”的宾语也即“审议”的主语——“全国人民代表大会常务委员会”已在该文件的标题里出现过。这里的兼语省略具有简明扼要的表达效果。
8 M7 [1 o! K5 a$ {7 ]4 j 三、模糊这是通过选用模糊词语来达到表意准确，简洁效果的修辞方法。这种辞格在公文语言表达中也是十分常见的。如“基本上”、“我们认为”、“进一步”、“原则上”、“一般地说”等都是模糊词语。这些词语在性质上有它的模糊性，但在语意上却属于谦词，使用上又有其科学性的一面。这是因为，任何事物都是不断发展的。绝对、武断的说法都是非实事求是的，不准确的，因而也是不科学的。再说，一些法律条文的表述，虽然需要明确，但有时更需要概括，在概括一般的时候，只有选用模糊词语才显得更明确、更简洁，更适当。如我国宪法修改草案第32条的表述：3 C# N% u: x W1 ?% m0 D
……任何公民享有宪法和法律规定的权利，同时有遵守宪法和法律的义务。) b' V7 ^3 a" ]% H/ N
“任何”是模糊的，“任何公民”具有最大的概括性，这里包括了一切具有公民权利的人，并且也只能作这样原则的、概括的条文规定，而不能作详细的、具体的规定。这里尽管选用了模糊词语，但获得的表达效果却是十分准确而简洁的。有时，适当地选用模糊词语还能收到特殊的效果。如我国领导人经常用模糊词语来表达对外国领导人的邀请：
' N9 q* @( ]- p4 Q 欢迎阁下在您认为方便的时候到我国进行访问。# Q: E, n5 Z. a+ q4 g h
“在您认为方便的时候”是模糊语，却能给对方充分的选择余地，表达了对对方的礼貌和尊重，措辞精当、妥贴。
- n3 p: w- u: a+ ] 选用模糊词语可以收到表意准确、贴切的修辞效果，但应当避免和克服因选用模糊词语所造成的歧义现象，提高表达的准确性。
2 p2 ^. o. H9 j1 h* |3 S; h 四、前移这是将句子成份提前置于句首，以突出和强调这些句子成份表达的语义内容的一种修辞方法。如：
# D" q- f$ V& s* X 《关于发挥离退休专业技术人员作用的暂行规定》，已经中央书记处、国务院批准，现发给你们，请遵照执行。(《中共中央办公厅，国务院办公厅关于发挥离休退休专业技术人员作用的暂行规定的通知》)
% b% @" t- i3 O: B# ] 正常的语序是：“中央书记处，国务院已经批准《关于……规定》，现发给你们……”。这个“暂行规定”的前移，大有突出和强调的意味。; T& Y. R ]) d2 i
前移句子成份时，有时用“把、将、对，对于、关于”等介词作为前移的标志。如：
# |/ e9 k6 ]# _4 ]8 v 现将《江苏省交通系统船员伙食津贴标准暂行办法》报上，请予审批。(《江苏省革命委员会交通厅关于调整汽车，航运等车船人员伙食津贴暂行办法的报告》)
6 z" c n' Y( l/ l; z 有了前移的标志，表意即会更加明确，突出了。- X: @( s2 g' K! L+ B. s/ X0 r( t
五、置后 这是将一些句子成分后置于它的中心语后面的一种修辞方法。如：2 T2 w7 b0 P' e$ {
核定矿山企业矿区范围，应当根据：4 v' [* m/ m- {
(一)人民政权机关正式接收时的矿区范围；
' b, _8 }* t( Z% e: I (二)国家批准的总体设计、初步设计或改建、扩建的设计所确定的矿区范围。
- W: g" M8 D* v/ j- E* `6 p (《全民所有制矿山企业采矿登记管理办法》), Y3 Q7 u L: i" a+ S6 d4 U
状语“应当”和“根据……”在通常情况下应当在谓语中心语：“核定”的前面，起限定的作用。这里的状语置后，旨在强调“核定”行为的依据。
" Y- a2 B" B1 f1 j7 w9 @ 赔偿的价格如何计算，由铁道部商国家物价局、国家工商行政管理局另行规定。(《铁路货物运输合同实施细则》)2 x9 [2 D- j& a; e
按照一般的语序，“国家物价局，国家工商行政管理局”应紧接着“铁道部”、“(会)商”在“另行规定”的前面，这里的两个局的后置，是为了突出表明铁道部在会商中的主要作用和物价、工商两局的积极参与作用，同时也可以使句子结构显得更加紧凑。9 M* Y- f2 }0 p+ l7 {% r
六、分说这是指短语中的并列关系的语言成分分别和公用成分相结合的一种修辞方式。如：! R: P H3 d: w
禁止出口物包括：5 ^: @' S/ w$ M- E) ?+ `1 P" Z
(一)……
4 Y- I: G+ D1 S+ l4 m5 {2 Z% W (二)珍贵的动物；
: F% F$ f; V/ ?" T6 ~ (三)珍贵的植物及其种子。
# ]& ~" I" Z- C3 b6 k 采用分列方式来表达，语意上只有一种解释，这是提高表达准确性的有效方法之一。) W6 M; ` I* |( O
以上枚举的八种辞格，都是广泛而综合地运用应用写作特别是公文写作的语言表达之中的，都是从提高办事效益的目的出发，本着表达的准确、简洁、平实的原则和庄重、严谨的风格要求，从词语、句子、段落着手，对语言表达进行优化调整，使语言的交际功能在特定的语境条件下得以充分地发挥，以获得预期的表达效果。因而上述八格，都应归入消极修辞的范畴。当然，在应用写作特别是公文写作中，辞格选用并非仅为上述八种，当然还包括引用，设问、排比、委婉、敬语、雅语等，这些辞格也为提高公文语言的表达效果起到积极的作用。作者：张友宁 |
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