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文字秘书的“六大苦衷”
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文字秘书的“六大苦衷”
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南风
发表于 2012-11-30 14:52:39
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这几天很烦。督查反馈、年度工作总结 、领导调研专报等材料一大堆,特别是传达贯彻十八大精神的讲话,改了n次,领导还是不满意,令人头皮发麻,很自然就想起了去年写的这篇文字。现特张贴出来,也算是一种发泄,tnnd
9 V( d) R& b ^& T# k; t9 d
- f3 ^6 b) w0 ~) M. v
一苦空洞无物
.从事公文写作的人,大多是在单位办公室搞内勤、打杂的,很少有机会接触实际工作,对本辖区、本单位的实际情况知之不多,只能凭领导的只言片语去生发,往往为了凑成一份完整的材料而绞尽脑汁,搜肠刮肚,写出的材料缺乏典型,缺乏具体的事例和数据,显得空洞无物,领导不满,自己无奈。
/ s! E) q3 x- J. u
& x5 D* ~( }, S8 t# ~+ W8 T
二苦形式主义
。一是公文程式化强,有固定的套路和模式。哪类文章必须是哪样的结构,由哪几部分组成,都有严格的规定,由不得执笔者自己安排,自由发挥;二是文中各部分标题要整饬一致,不能自由松散。公文大多有几大块,每块之间的标题在结构、字数上要基本对应,就象是写作对联一般;每大点内的几小点的标题也是一样。这样,看起来整齐对称,念起来干脆利落,显得有气势,有文采。为了提炼标题,写作者不得不冥思苦想,抓耳挠腮,搜索枯肠,所耗时间、心血比写作正文不知要多上几倍。
J' f8 U4 E) H! @) y: c0 g$ O
9 Q* V# j0 N) U- U4 }4 u
三苦篇幅冗长
。一般的总结、经验交流、领导讲话之类材料,动辄三五千字甚至更多,写作前要大量搜集相关资料,分析归纳,提炼概括,找出其中的关系,分类排队,便于组织成篇。相信老秘网秘书们一定和我一样,一篇材料写成,一坐就是一整天,写得腰酸背疼,手指发麻,久而久之,颈椎病、、腰椎病、肩周炎 、痔疮等职业病就找上门来,让你防不胜防。
4 O; B8 ~! V5 ?/ ~* V$ P; ] F1 }
. |& y8 [) {" T2 m
四苦反复修改
。公文不是作者个人的文章,可以随心所欲,想怎么写就怎么写,而是代表单位立言,一般都要给领导过目审定。一份材料往往要经过几道关:处室领导、相关部门领导、单位分管领导、单位主要领导。送审时,这个领导说几句,那个领导提几点,你都得按他们的意见一次一次来修改;重大材料还要经过领导班子集体讨论通过后才算完事,让人不胜其烦。
* f$ E7 R+ B1 a* ~- x2 {
" j6 k$ J+ @4 h
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风阵子
发表于 2012-12-3 08:27:17
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秘书特殊在于有权又没权,有权在于对下而上的公文,秘书有最后一次修改权,比如很多国企上行领导的文件先到综合处,综合处初步审查文件有没有错误,然后转到分管领导秘书那里,秘书再一次修改,然后由秘书转呈领导,领导批文也有秘书转呈综合处下发。这可能是权利来源,类似多了一道墙,西汉文书要经由领尚书事才能转到皇帝那儿,明朝文书上下都要经过司礼监,多的这道程序自然成了权利来源。再者,文书政治也是中国既有的政治传统,什么都要通过文书来实现,而秘书很大一部分职能就是给领导起草公文,这也可以看做权利来源。说秘书没权是因为这个职位很虚,一般在政府里归属办公厅,例如省政府办公厅综合处,在国企一般归属在总经理办公厅秘书处,务虚部门,很多时候要给领导办私事,工作以领导为中心。明清时类似于秘书的师爷,在政府体制里没有编制,属于官员私人聘请的。
1 {5 `: C. v/ g' u/ z9 P5 i- c
秘书是官又不是官,从领导身边再下去做实职确实是一条较快的路。
: _% p$ J3 K+ x9 W' Z- W
总的来说,我觉得秘书的特殊性来自于两点,一是集权制度,这使得很多问题需要领导来决定,二是文书政治,这使得需要领导决定的事情多半以文书实现,秘书正好发挥专长,这也给中文、历史、哲学这些不热门专业的人提供了一条特殊的入仕道路。
9 K9 ?' w6 J# O1 v( K9 F
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老猫
发表于 2012-12-3 09:35:02
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深有同感,悲催啊
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haox2003
发表于 2012-12-3 10:15:38
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曲靖秘书
发表于 2012-12-3 10:31:11
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道出心声呀,不能久干~
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牵牛花
发表于 2012-12-3 11:30:22
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深有同感,没有材料积累,没有接触直观信息,写起来很无厘头啊
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smhmilymzz
发表于 2012-12-3 11:50:32
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o(︶︿︶)o 唉,而且很多材料都是从酒桌上来。。更悲催··
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清啸
从酒桌上来是如何说???????
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发表于 2013-5-8 18:44
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¤迷失茫茫
发表于 2012-12-4 10:44:17
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{:soso_e181:}学习,再进一步
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laoyaozhumao
发表于 2012-12-4 14:55:02
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包大人身边还有一位公孙先生.{:soso_e127:}
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广西小秘
发表于 2012-12-4 14:56:41
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hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh
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