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文字秘书的“六大苦衷”

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南风 发表于 2012-11-30 14:52:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
     这几天很烦。督查反馈、年度工作总结 、领导调研专报等材料一大堆,特别是传达贯彻十八大精神的讲话,改了n次,领导还是不满意,令人头皮发麻,很自然就想起了去年写的这篇文字。现特张贴出来,也算是一种发泄,tnnd
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5 A% E* M( \6 l8 e2 w2 W       一苦空洞无物.从事公文写作的人,大多是在单位办公室搞内勤、打杂的,很少有机会接触实际工作,对本辖区、本单位的实际情况知之不多,只能凭领导的只言片语去生发,往往为了凑成一份完整的材料而绞尽脑汁,搜肠刮肚,写出的材料缺乏典型,缺乏具体的事例和数据,显得空洞无物,领导不满,自己无奈。
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        二苦形式主义。一是公文程式化强,有固定的套路和模式。哪类文章必须是哪样的结构,由哪几部分组成,都有严格的规定,由不得执笔者自己安排,自由发挥;二是文中各部分标题要整饬一致,不能自由松散。公文大多有几大块,每块之间的标题在结构、字数上要基本对应,就象是写作对联一般;每大点内的几小点的标题也是一样。这样,看起来整齐对称,念起来干脆利落,显得有气势,有文采。为了提炼标题,写作者不得不冥思苦想,抓耳挠腮,搜索枯肠,所耗时间、心血比写作正文不知要多上几倍。' c' a# w& r! s6 M

' O& |9 n6 Z+ z8 z8 I7 L      三苦篇幅冗长。一般的总结、经验交流、领导讲话之类材料,动辄三五千字甚至更多,写作前要大量搜集相关资料,分析归纳,提炼概括,找出其中的关系,分类排队,便于组织成篇。相信老秘网秘书们一定和我一样,一篇材料写成,一坐就是一整天,写得腰酸背疼,手指发麻,久而久之,颈椎病、、腰椎病、肩周炎 、痔疮等职业病就找上门来,让你防不胜防。
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; e/ h% K! W0 t" P0 J     四苦反复修改。公文不是作者个人的文章,可以随心所欲,想怎么写就怎么写,而是代表单位立言,一般都要给领导过目审定。一份材料往往要经过几道关:处室领导、相关部门领导、单位分管领导、单位主要领导。送审时,这个领导说几句,那个领导提几点,你都得按他们的意见一次一次来修改;重大材料还要经过领导班子集体讨论通过后才算完事,让人不胜其烦。3 A8 i. u# j& q# w0 V# l7 a7 S/ C

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标签:style讲话稿
 

精彩评论17

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风阵子 发表于 2012-12-3 08:27:17 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
秘书特殊在于有权又没权,有权在于对下而上的公文,秘书有最后一次修改权,比如很多国企上行领导的文件先到综合处,综合处初步审查文件有没有错误,然后转到分管领导秘书那里,秘书再一次修改,然后由秘书转呈领导,领导批文也有秘书转呈综合处下发。这可能是权利来源,类似多了一道墙,西汉文书要经由领尚书事才能转到皇帝那儿,明朝文书上下都要经过司礼监,多的这道程序自然成了权利来源。再者,文书政治也是中国既有的政治传统,什么都要通过文书来实现,而秘书很大一部分职能就是给领导起草公文,这也可以看做权利来源。说秘书没权是因为这个职位很虚,一般在政府里归属办公厅,例如省政府办公厅综合处,在国企一般归属在总经理办公厅秘书处,务虚部门,很多时候要给领导办私事,工作以领导为中心。明清时类似于秘书的师爷,在政府体制里没有编制,属于官员私人聘请的。
! x- M7 J  n9 k4 H秘书是官又不是官,从领导身边再下去做实职确实是一条较快的路。  ?# ?' K( {, g6 y' p! D" J) K# D) w
总的来说,我觉得秘书的特殊性来自于两点,一是集权制度,这使得很多问题需要领导来决定,二是文书政治,这使得需要领导决定的事情多半以文书实现,秘书正好发挥专长,这也给中文、历史、哲学这些不热门专业的人提供了一条特殊的入仕道路。
$ u# |6 J$ K; j, C; ~) b
 
老猫 发表于 2012-12-3 09:35:02 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
深有同感,悲催啊
 
haox2003 发表于 2012-12-3 10:15:38 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
 
曲靖秘书 发表于 2012-12-3 10:31:11 | 显示全部楼层
 
道出心声呀,不能久干~
 
牵牛花 发表于 2012-12-3 11:30:22 | 显示全部楼层
 
深有同感,没有材料积累,没有接触直观信息,写起来很无厘头啊
 
smhmilymzz 发表于 2012-12-3 11:50:32 | 显示全部楼层
 
o(︶︿︶)o 唉,而且很多材料都是从酒桌上来。。更悲催··

点评

从酒桌上来是如何说???????  详情 回复 发表于 2013-5-8 18:44
 
¤迷失茫茫 发表于 2012-12-4 10:44:17 | 显示全部楼层
 
{:soso_e181:}学习,再进一步
 
laoyaozhumao 发表于 2012-12-4 14:55:02 | 显示全部楼层
 
包大人身边还有一位公孙先生.{:soso_e127:}
 
广西小秘 发表于 2012-12-4 14:56:41 | 显示全部楼层
 
hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh
 
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