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秘书必备技能之如何接打电话

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大田秘书 发表于 2012-11-30 21:44:08 | 显示全部楼层
 
感谢分享~~顶起来~~
( [0 t/ T7 m& n7 E( [: j2 h. `  d# J
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 09:58:38 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
由于个人的素质和经历不同,不同的领导就会有不同的领导风格。仔细揣摩每一位领导的不同性格,在与他们交往的过程中区别对待,运用不同的沟通技巧,会获得更好的沟通效果。 ' V: |5 Q/ K& w+ m. Q9 B6 {) {3 R
  ' @7 Q. P/ m! y, ?
  (一)控制型的领导特征和与其沟通技巧
9 u; T" s% x& e6 y2 \  7 O& V" X0 ?9 J, Q8 _# S
8 ^# u  u5 m& ^! ^8 K" {1.性格特征 ( G1 c( @+ ^/ l* A/ Z$ A( y3 `, h* ~/ W$ C" _
  2 ^) R6 K4 z: [# |) z7 q1 w
* l" b* R9 c$ Q0 b2 n- J/ N◇强硬的态度; 2 Z: N, G) Y$ A" m
0 ~3 G6 \) i7 T1 z9 V: |4 X8 H  " s# f7 v/ T* S
1 R) V3 d6 m  m) S: G( c◇充满竞争心态; 2 b' J) C& x, {& m
  m2 q: K$ A. \  & E' u& h& w$ i! L, h1 q
◇要求下属立即服从;
& c+ T8 o- j. O% Y& ?  
9 z% F* J1 E# }1 ]◇实际,果决,旨在求胜; * P& m1 e0 L7 H. f* \0 J/ B5 P9 z, h/ ]  k1 a! o5 E4 e) s, o
  , w. t, l* L1 {& ^) b1 C. b, S& X' d- V- c# l! m4 [! }
◇对琐事不感兴趣。 1 W* X" K! c6 W0 t- @) k" m- g, |* d! Z% F, Z. V! ?& H3 W$ z
  & s7 Q' m9 O$ p4 @$ `/ F
2.与其沟通技巧 ( X& e) c# g. @, h* K. z
  ?# K4 Y: B0 |. l3 o# z1 y& y# L  ) Z! K& O& V* D" N3 c+ i- N
: z0 y# A  Y3 }  u& N  对这类人而言,与他们相处,重在简明扼要,干脆利索,不拖泥带水,不拐弯抹角。面对这一类人时,无关紧要的话少说,直截了当,开门见山地谈即可。 9 j. o/ K5 e8 C& p) P. G0 p. ^# w0 ?* n+ ~3 s
  
8 o( M0 O' O4 D( H  此外,他们很重视自己的权威性,不喜欢部下违抗自己的命令。所以应该更加尊重他们的权威,认真对待他们的命令,在称赞他们时,也应该称赞他们的成就,而不是他们的个性或人品。 0 a; O0 t+ O. V% x
8 X# q) B% m4 ]1 b+ N3 m0 w5 N2 r  % [( ?7 A" f' K) X. g! m& {; e0 ]  e3 W% `
(二)互动型的领导特征和与其沟通技巧
8 U% }) Y5 Z! ]* w- U  - E- C  ~5 A" U4 U8 G, o6 Q. C& U
1.性格特征 & {0 T+ l, I6 R; @+ k, R) Z" e
  - [0 e( I+ K: l0 p7 A
◇善于交际,喜欢与他人互动交流; # d6 x- Y9 d4 t( L" W+ z. ]
9 R# {$ Y- n( `; f$ \4 k) i) L, ^  7 U; ]1 B2 e: Q9 C4 i
◇喜欢享受他人对他们的赞美; ' E6 Y: _' p0 C# H0 R
; J% K% f/ l% M* R  5 g9 ~: U; [: A% {% @7 g0 f/ D& y. [! C  O# _' w9 L4 X
◇凡事喜欢参与。
  @# b, q) m8 @& y  `& E  ; b; m6 ?# U8 g; l1 J
' p3 r/ F3 q: e! w1 O& M8 N2.与其沟通技巧 & V# |* T: F; p# h, d+ p
8 I6 J* M* V  U  2 t( U/ F9 ~  q- x3 U, \: o! h" x; p& B9 A
  面对这一类型领导,切记要公开赞美,而且赞美的话语一定要出自真心诚意,言之有物,否则虚情假意的赞美会被他们认为是阿谀奉承,从而影响他们对你个人能力的整体看法。 # X9 k. i) J! T7 A9 o
  
8 t3 E& s& ^; s4 g' {  要亲近这一类人,应该和蔼友善,也不要忘记留意自己的肢体语言,因为他们对一举一动都会十分敏感。另外,他们还喜欢与部下当面沟通,喜欢部下能与自己开诚布公地谈问题,即使有对他的意见,也希望能够摆在桌面上交谈,而厌恶在私下里发泄不满情绪的部下。 3 l; @3 \3 c0 _) P( d
  / }5 I2 v8 [; ]* g8 x! Z- }) D* }- E; b5 n9 [0 t/ @) `) `
(三)实事求是型的领导和与其沟通技巧   x: X/ y) A0 v0 ]
) z% W& E3 l- c& e" P8 b  , I3 g/ C" m# `0 g& Z1 F* _* J4 K4 i* t" Y* @' @$ h
1.性格特征 7 L& x- k' Q" [; O$ j9 D) M. e& t5 K2 M& [, w
  
& v0 j: @* ?$ R0 w" U/ O◇讲究逻辑而不喜欢感情用事;
/ m: \: C$ k* A  7 P0 @; G6 x9 q; p
◇为人处事自有一套标准;
& I# I% y3 Y7 I4 @) \1 h* D& y  9 x- D7 l, l/ E7 V5 @5 R- n
本帖隐藏的内容
2 X9 d# {$ q4 F) _& P
8 u# X8 D* s  @# H3 U8 b◇喜欢弄清楚事情的来龙去脉; / X" @, X4 k* ~2 E( g
3 G( Z* W+ }( v2 @, v* `  ! T# _) N; M9 V1 k  G! J
◇理性思考而缺乏想象力; 0 h. m$ Q) _; v5 |2 z  u2 v; {
4 O/ |* _( I. H. @& N* [5 a7 C4 |  
# X1 j. q1 ?) w8 m, ^, j◇是方法论的最佳实践者。 ( u7 ~# a# |4 \  t- V: m3 a
1 I8 h5 I: M: r$ \: ^+ X8 c7 Z  : i) Y3 J+ O+ w' \; t
2.与其沟通技巧 8 X# S% `& H. i$ f
# V* \! ?, ~8 b) o- u8 Y  ; u  g' l# i5 D! _# \. E
: M, ^: e) X! p2 u) t# a3 I9 Z  与这一类领导沟通时,可以省掉话家常的时间,直接谈他们感兴趣而且实质性的东西。他们同样喜欢直截了当的方式,对他们提出的问题也最好直接作答。同时,在进行工作汇报时,多就一些关键性的细节加以说明。 & l& Q+ `4 u' C% L! M3 c2 ?; v. L: d
  1 \: z. e5 R. M. h# X  h- b# i$ T) j) b2 L0 W  {: g4 O
具有…领导风格的人 " k& V' D2 v4 s3 F$ L0 s7 o0 u- o  a) ?1 f0 `3 @5 d
  倾向于… ) n2 F0 A) F, C) o$ d. Y7 B5 D+ h- s) Z
   * ?$ j* V9 ]' G6 q0 _
控制型 . ], `) ^% O4 m% b3 F. L( i" j; }
  直接下命令,不允许部下违背自己的意志,关注工作的结果而不是过程。 7 Z5 v2 v; @% G- X! ]; |" Y! }* n' w: z5 K7 _2 X; P
   9 `) U) ^5 h1 s1 i5 v% F
0 n& Q( }/ T! `互动型
9 ^( x7 Q" [1 P; ?  亲切友善的与部下相处,愿意聆听部下的困难和要求,努力营造融洽的工作氛围。 4 f% b! T+ s! C) g+ C8 B0 K3 T8 W
1 @4 M4 P0 y8 ?   6 u: T2 _( {! w0 C5 _# |1 {' z
实事求是型 & N% e% G% g* q
  按照自己的行事标准要求部下,注重问题的细节,善于理性思考。
% ?& u5 Q  d/ m: P$ f   
& ~3 x! k( N4 T  n( I: b( T  " E+ E- o' B# N( q9 k2 N4 l. o/ Z% F- _  \# `4 a: k0 B3 @
  你和你的领导已经共事了一段时间,请你判断你的各级领导都是具有何种领导风格的人,思考一下如何与他们更好的沟通?
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 10:02:50 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这是一项素养,应当好好学习!
 
甘孜秘书 发表于 2015-8-5 09:09:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这些东西看着简单,但要把把做好,真的学问还不少呢
 
奋发有为 发表于 2015-11-10 09:36:15 | 显示全部楼层
 
希望学而不思则罔文章
 
suyazuo 发表于 2017-5-19 12:31:17 | 显示全部楼层
 
有些秘书在对方要找的人不在的时候,往往就这样直通通地回答对方。也正是由于这种类似的原因,使很多人对秘书产生了偏见,认为秘书就是领导的传声筒。
 
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