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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。 $ ?) T. B  V; E1 p# u4 Y# |
  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。 7 `6 |$ z' q7 f9 z( q0 f
  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。
- r/ M0 j2 ]+ f* ]# i2 V* l  k  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。 " F! q$ S" d, K% ^2 j
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7 B) _8 B/ ?+ l1 S  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
6 S' s- [3 p) L2 U" l  S
在稿纸上行走
  _$ D6 T' Z. j
$ U9 _2 S8 M! @. z( X1 N纸上的泥泞
6 ]& Z# f' A3 b/ `
6 {: c- y* e% p& q8 M8 p4 X4 ?和着尘土的风雨& G2 {9 {3 U$ h
+ a0 I$ u6 I6 I4 s' S0 s

7 o  w9 O' n* z- f. O
- U" e+ v- y3 z! U( ?; Q散乱的诗句
( z2 t0 X& ^/ W3 l5 U% i/ j9 N6 V" x+ z* T! R. g3 a
犹如一堆堆铺路石
: Q( e: G7 h6 Z8 K- ?, Y, A4 @2 x" x0 q* P
磕绊着行吟的脚步
( V$ {5 x$ R1 D1 h2 Z
) h9 @; {& j, y: _
* D- E+ G, H4 |% w. w3 P9 m
* D6 {' K% }: |( x在稿纸上行走' Y8 H3 U% s2 X

" i1 p6 K2 A2 i5 n' }; {* b' F指问天地、拷问灵魂" H- m/ ?( N& p5 y) G

  E6 ]( @6 G" F% I一颗颗丹心照亮茫茫大地
* J& f4 e9 i: t  c
/ p# p2 t/ A0 k! u) {( {4 j ; A9 {% p9 H2 K; u! k% h
! a6 [5 z. n/ y- p) F& T
就像穿越苍天的雄鹰, b1 @. ?9 T$ k; ]8 l
3 Y0 P. q# }  g8 e9 |7 B6 N8 O
即使擦破翅膀6 C% H) s2 Y5 k: p- {+ T( w
9 G2 \+ J8 c# v
仍保持着优雅的风度
0 }+ T& F6 V+ X' g: `3 x& Y6 p7 w: n8 ^6 s( G' w  f

6 F6 R" E6 ^5 d9 g  q3 r! {& Y1 J3 \
在稿纸上行走
8 z5 \& X& i$ o; D' W% g% ^2 L8 H+ Q3 B* `4 x* x
披着星辰、踏着晨露
9 \. s: d+ ~8 F, f8 d, y/ M! H" }1 i
在条条路上留下晶莹的汗珠
- v- _, z6 q' C6 G7 |4 f5 D1 } ' Z" C  D. ^5 r$ }2 l
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。5 _% r3 ]0 |, W. Q' W; f2 U
 
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