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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。 * O1 M, h, I4 f' y
  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
: u# `6 v' _" J4 p. z5 N! l' |4 u  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。 ' V$ V: W) U3 W7 s- ~9 |! ]
  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。 4 ?& r: C' W$ c* N# D# g
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9 C. |2 I0 i# r  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

3 `4 x) Y: o. q" ?+ s1 c在稿纸上行走& [) d. h2 W* n$ W+ w
; T" I5 M2 o6 g+ z! j
纸上的泥泞$ C; o3 _$ a: x) ]3 B
4 Q2 ^$ B; _3 Q
和着尘土的风雨
* `: l0 y" A% T: V. c. \  Z
9 `/ q! Q& o4 q. A: f2 h
4 U& ^2 G+ H2 N! f! c
0 G& y' B7 g" {/ S/ ~" k4 i  I' I散乱的诗句
% b. ~) r% A& H7 y7 v) D+ ?2 W/ b( m  u& O7 n# [4 C: h' f+ E
犹如一堆堆铺路石1 T+ w/ N  x, v) w2 L6 P
7 R% `4 p  I) M2 m6 p( ~
磕绊着行吟的脚步: `  X# Y; n( E; d
1 M( [! c% @1 M; X8 ]

' \) B  @) S9 K1 v: B2 [6 A( i* d5 M* B. v2 U9 L* C
在稿纸上行走/ y; z+ g  {2 Z4 l

$ T" [1 R2 T) O' U指问天地、拷问灵魂9 f/ Y, |' `% T9 s& g  I4 W* }) M

3 d2 e! N' F2 j/ q) x( H  O一颗颗丹心照亮茫茫大地
9 U+ ?8 p+ i2 z8 c
2 Y% k. B: p4 `8 H: }' i
: Z% w6 S4 o6 T; {* s/ K4 Z' b5 @% o9 g/ r$ z
就像穿越苍天的雄鹰
9 T3 p+ `- L$ \- _9 Q
9 |9 z( U# M1 Q) P0 T2 b即使擦破翅膀
2 D4 W" P1 ^4 E9 D1 d( a% V! z: {& M* B( N
仍保持着优雅的风度% ^  `4 H3 p, y) F# r
" N( E* T7 G  W

$ H4 ], s/ g* @5 \# r
. l& w( `$ `' G4 g$ `+ W8 Y/ n在稿纸上行走
! ?8 C8 Y- j- w9 `8 p9 g! w* L3 P4 n* x3 v- g3 L) i. Q% v* p5 W
披着星辰、踏着晨露) E1 M( S7 F# J" ^
( t0 T. j5 j: t
在条条路上留下晶莹的汗珠) P* ?% `6 u7 e  a5 l2 y
2 b6 [$ q2 W  v8 r& S% R3 X
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。
% |6 r0 v' A- `1 i4 Q9 T# f
 
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