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拟制“调查报告”主要应把握的几个问题

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大秘书 发表于 2012-11-21 17:06:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     各级机关在实际工作中经常从事各种调研活动,对“调查报告,这个文种使用的频率比较高,经常与“调查报告”打交道。但在具体写作上,出现的问题比较多,究其原因主要是对“调查报告”这个文种的基本内容没有真正搞清楚。什么是“调查报告”?“调查报告”包括“调查”和“报告”两 个环节。所谓“调查”,就是运用马克思主义的立场、观点和方法,对客观事物作深入的、全面地了解,并加以分析、研究,得出明确的结论。所谓“报告”,就是用与内容相适应的书面形式,报告调查结果:“调查”是“报告”的基础“报告”是“调查”的目的。因此,各级机关在拟制“调查报告”时,应重点把握好以下四个方面。2 Z8 x9 g  S- j9 D) B+ J
    一、要进行深入、细致的调查研0 m3 h) t5 \' e1 k+ h1 s
    深入实际,调查研究,是我们认识一切事物的基本途径,也是写好调查报告的先决条件和基础。“大兴调查研究之风”,是我们党一贯强调和坚持的优好作风。毛泽东同志曾提出的“没有调查,就没有发言权”的口号,对于写好调查报告具有很强的指导意义。& q8 B- ~) r* y" p3 A" o4 k
    深入细致的调查,是为了占有大量的资料。现实的材料和历史的材料、综合的材料和典型的材料,正面的材料和反面的材料,直接的材料和间接的材料,都要尽可能地了解到手,掌握在胸。但是最重要的是掌握第一手材料,并且抓中心、突出重点和鲜明特点,特别是那些最能反映事物本质及其发展变化规律的、具有普遍意义和现实意义的材料。毛泽东指出:“没有调查,就没有发言权。但就有同志要问:十样事物调查了九样,只有一样没有调查,有没有发言权?
  l9 p: q5 U) c! U9 _0 {$ a我以为你调查了九样,把主要的东西都丢掉了,那么,仍旧没有发言权。”(毛泽东关于《农村调查》,见《毛泽东新闻工作文选》)我们在搞调查研究工作时,一定要紧紧抓住那些“主要的东西”,真正取得“发言权”。
9 g4 C% t3 T6 C$ Z    调查研究的效果如何,取决于调查人有无正确的立场、端正的态度和科学的方法。调查的方法很多,如个别访问、座谈、汇报、问卷反馈、实地察看、参与其中工作、阅读材料等。在调查过程中,要注意“口问手写”,做好调查笔记。调查笔记是写好“调查报告”的原始材料,因此,要着重记录以下问题:) e* l7 n. V0 k. Q
一是既要记事物的在致轮廓,也要记细节;二是既记骨架(结论性的话),又要记血肉(叙述性的话);三是既要记别人如何讲,同时还要用巧妙、灵活的方式(夹批、符号等)把自己当时的感受写下来;四是尽量记录原话,保持谈话人的个性特色;五是既要|己自认为有用的话,也要把各种辅助性的材料(如图、画、表格、文字、录音带、照片等)收集下来,宽打窄用,有备无虞。   
; x1 L; W9 h) i( J2 _& P$ l0 W0 N    二、要进行全面、中肯的分
) t7 {' c+ m; K/ s& E    对事物进行深入的调查研究,掌握丰富的第一手材料,并不是我晦全部。…一目的,还必须用正确的思想和科学的方法进行分析、研究,“将丰富的感觉材料加以去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及地改造、制作工夫,造成概念和理论的系统。”(《实践论》毛泽东)只有如此,才能揭示事物发展变化的特点,找出其规律,形成观点,得出结论。毛泽东同志在《关于农村调查》的讲话中,指出认识辜物的三个步骤:第一步,观察事物的大体轮廓,形成大体认识;第二步,用分析的方法把事物的各部分加以细致的研究,第三步,再用综合法对各部分的分析加以综合。如果认为只要有了材料,就能写出好文章来,不下苦功夫对材料进行分析、研究工作,其结果只能是堆砌材料,罗列事例,徒劳无益。因此,我们一定要对获取的材料做出全面、中肯的分析、判断,在此基础上形成自己的观点,这样就能把材料结晶,我们所形成的观点才是调查报告的灵魂。/ Q- ]% v0 f3 B1 o- h5 e: I
确立观点时,应考虑现实生活和实际工作的需要,回答大家所关心的、迫切要求解决的现实问题,而且能够与时俱进,体现时代精神。    5 b8 h0 x' A3 w+ m1 k
“调查报告”可以表彰新生事物,推广典型经验,也可以是揭露问题,如是前者,应说明其成长的基本因素,分析推广价值,如果是后者,则要分析问题的性质,产生的原因和应吸取的教训。这些分析要实事求是,一分为二,要全面、中肯,符合政策。要做到“四戒,).一戒先入主。有些同志对先进单位和    ,典型人物,总认为“一好百好”,发现不了缺点和问题;对个别后进单位和个人,抱有成见,发现不了长处和闪光点。二戒眼见为实。有些同志在基层搞调查研究时,满足于营区围绕转转,各类库室看看,登记表簿翻翻,生产园地走走,找个把人谈变,一见有“抢眼”的地方,就马上表态叫好,甚至把一些单位糊弄检查的“应景工程”等同于真实成绩,大加赞赏,为事物的表象所蒙蔽。三戒囫囵吞枣。有些同志对基层热衷于跑面指导,喜欢到处听汇报、发问卷、开座谈会,收集的只是空洞的数据和含水份的材料,而不是真正扑下身子,沉到一线,认真细致地做好解剖麻雀工作。因而看起来他们忙忙碌碌,实则没有成效,倾听不到官兵的心声,了解不到基层的实情,不知道官兵的冷暖痛痒,所得的结论缺乏真知灼见,针对性不强。四戒虚假浮夸。写调查报告,材料必须真实可靠,研究所得的结论必须准确无误。有些同志喜欢做表面文章,弄虚作假,不能反映真实的调查结果,就可能造成领导做出错误的决策,给部队建设带来损害。陈云同志曾经说过:“不唯上,不唯书,要唯实”,“全面、比较、反复”,可、以说这15个字是我们进行调查研究工作的准则。对任何事物的调查研究,都要实事求是,不能想当然,或有意迎合个别领导。不能为达到某种目的,搞笔下生花、无中生有;或夸大事实,任意拔高,只讲优点,不讲缺点,“一好百好”;或是掩盖真象。因此,必须坚持唯物辩证法,尊重客观事实,敢于讲3 C1 m  |) X( q4 n$ r! U8 d
真话、讲实话,坚决反对闭着眼睛说瞎话,睁着眼睛说假话。做到:要有客观的观点,忌主观;要有全面的观点,忌片面;要有深入的观点,忌表面;要有具体的观点,忌抽象;要有灵活的观点,忌一刀切;要有比较的观点,忌自以为是;要有反复的观点,忌过急;要有辩证的观点,忌形而上学;要有发发展的观点,忌一成不变;要有群众的观点,忌个人决定。# o5 d% n  \% J
    三、要确立清晰、有序的结9 I* W# Z( P& G' R+ X# Z
    拟制“调查报告”,通常在结构、层次安排上符合“导语”、cc主体”、“结论”的“三大块”模式,但也不必拘泥于此,具体布局要根据具体调研内容和目的而定。一是根据基本经验或要突出的几个问题来安排层次结构。当调查是为了提供基本经验,或提供工作研究的依据时,就可采用这种结构形式,优点是问题集中、突出、深化、指导性强,特别适用于工作研究性质的调查报告。
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因此,要注意吸收基层群众语言,生活中富有表现力的成语、典帮、歌谣、顺口溜、俚语等,保持原有的鲜活的工作、生活气息,增强“调查报告”的感染力。作者:张庆翔、李纯
标签:调查报告
 
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