前段时间,公文起草工作任务繁重。为了省时间、赶进度,有时从网上搜索类似公文范例,将其下载后根据要求略作删改后,匆匆交差就完事,当时觉得效率高而窃喜。事过之后重新审视所起草的公文,总感觉观点不鲜明、层次不清楚、文笔不流畅,甚至文不对题、语无伦次、毫无章法。为此常常懊悔当初投机取巧图省事,反落得文章无味误了事。7 [: N4 s9 f3 P3 W1 O, W/ o
4 A* W8 ^7 Y# t* d2 o本人多年来的文字工作养成了一个习惯,接到公文起草任务后,不急于下笔,更不急于从网上查资料。首先,根据公文写作要求从所掌握的材料中构思文章的主要观点和内容,凭借以往的写作经验确定写作思路,有点灵感和思路尽快用笔在纸上记下来;其次,在纸上拟一个撰写提纲,在此基础上反复推敲琢磨,在纸上逐句逐段写出来,并将手写稿用电脑打印成初稿;再次,对初稿反复用笔圈画,字斟句酌地进行完善修改;最后,待文稿基本成熟后,方呈领导审阅。每次修改的稿纸均收集保存下来,直至文稿审核通过。) V8 ? S* U2 |# B: [
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网上摘录终觉浅,唯有独思受益深。比较从网上摘录的起草方法,总觉得还是在纸上修改好处多多。4 |; [* z- J0 P9 @! l0 \3 ?2 _
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好处之一,纸上修改有利于独立构思立意。从网上摘录的文章终归是别人的所思所感,要将别人的感悟和打算变成自己的观点和想法,需要自己苦思冥想、匠心独运。特别是作为公文,阐述什么观点,用什么素材去论证观点,用怎样的方法去论证,公文开头写什么,中间写什么,如何结尾等等,这些都需要独自构思,很难在网上摘录得到。因此,有必要在纸上先起个草稿,将这些观点和想法尽快记录下来,边思考边修改。然而,从网上摘录的文稿大多质量不高,如果直接在摘录的稿件上修改,很容易受其影响,搞乱自己的思路,得不偿失。
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好处之二,纸上修改有利于反复推敲琢磨。有人说文章既是写出来的,更是改出来的,此话不假。特别是公文,很难一气呵成,反复修改乃常事。在纸上修改,便于留下修改痕迹,保留拟稿者的思考轨迹。特别是研究领导的修改稿,可以从中领悟领导在作决策、下指令、提要求的意图和想法,为以后起草类似的公文提供借鉴。如果直接从网上摘录、在电脑上修改,很难保留修改的痕迹。有时连自己要改的目的和需达到的要求也不清楚,越改越糊涂,越改越偏题。因此,从网上摘录看似快捷,其实误事。; D. k0 m: i1 M% ?* H8 B
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好处之三,纸上修改有利于提高写作水平。将在纸上修改的文稿进行前后对比,可以直观地发现修改的优劣、成败。比如文章立意是否新颖,观点是否鲜明,思想是否深刻,层次是否清晰、用词是否准确等等。通过在纸上不断修改,文章不断完善和成熟,公文写作水平也不知不觉得到提高。 |