对全区基层办公室现状的调研与思考

文字工作人员奇缺，绝大部分办公室干部只能端茶倒水，扫地抹灰，全区基层单位一把手对办公室材料水平满意率不足10%，很多经验总结、汇报材料都是由单位一把手亲自动手，会写材料的干部“一将难求”；

能力不适应。突出表现在以下三个方面：一是文字工作人员奇缺，绝大部分办公室干部只能端茶倒水，扫地抹灰，全区基层单位一把手对办公室材料水平满意率不足10%，很多经验总结、汇报材料都是由单位一把手亲自动手，会写材料的干部“一将难求”；二是规范化建设不近人意，如值班日志不合要求、办文办会不按程序、设施摆放不很整齐、卫生保洁不够经常等问题在基层办公室还比较突出，

正好搞调研，借鉴参看，谢楼主

正在写相关调研报告，学习。

办公室现在断层现象比较严重，年轻人不愿写，

基层办公室文秘专业人才不多，中文专业的科班人才仅3%，文秘理论底子薄，工作水平提高难

一位老秘书在2011年民主生活会上的口头发言(深刻自我批评)     [复制链接] 精华 浙江老秘  234 主题         271 帖子         0 日志 版主 Rank: 7Rank: 7 积分34124威望457 点文银21466 两人气11 投稿37 稿费0 角 实力写手勋章荣誉会员勋章管理团队勋章 收听TA 发消息         电梯直达 跳转到指定楼层 楼主  发表于 2011-8-13 07:52:24 | 只看该作者 回帖奖励     对照牢固树立以人为本、执政为民理念，发挥密切联系群众优良作风的要求，结合此次民主生活会征求的意见建议、平常各位领导的批评点拨以及自己的反思，我感到，自己主要存在以下四个方面的不足：       1．心太粗，影响了服务质量。虽然到本单位已经两三年了，但作为办公室主任，领导能力和工作水平有所欠缺。习惯于像一名小秘书一样，自己单打独斗，事无巨细，亲历亲为，未能很好地推行分工负责制，依靠办公室同事的团结协作把工作干好来。结果造成大错不犯，小错不断，对领导交办的事情经常丢三落四，影响了服务质量。同时，工作上缺少主见，满足于尽可能完成预定任务，对政协年度工作安排、组织调研视察、开展支部活动等事项思考不深，拿不出比较可行的方案，经常要等领导亲自来筹划，未能发挥好参谋助手作用。主要原因是思想认识不到位，缺乏危机意识、自我要求不够严格，没有找准自身的职责定位和做好角色转换，对理论政策、组织制度、管理科学等知识学习不够、经验不足。       2．胆太小，影响了协调水平。老秘网大学一毕业就在机关里工作，阅历较浅，做事总是瞻前顾后，小心翼翼，不擅于对外打交道。绝大部份时间呆在办公室里，除非有事情需要联系，很少到部门、乡镇、街道以及委员中走动，更不要说找县领导或到市里联系，常常两耳不闻窗事，消息闭塞，对一些重要事项不敏感。对一些需要部门或乡镇街道支持配合的调研视察、重要接待等活动，总感觉会给人添加负担，老是麻烦别人不好意思，不敢理直气壮地与他们商量。还好在党委办公室锻炼了几年，对县直部门和乡镇街道的领导还算熟悉，大家都还能支持工作，不然随便协调一件小事情都会很困难。主要原因是缺少基层锻炼，深入基层、联系群众不够，自信心不足。       3．嘴太笨，影响了沟通能力。 本帖隐藏的内容  我从农村出来，性格比较内外，虽然写写材料问题不是很大，但却不擅言辞，会写不会说。且不说在会议上发言，有时会情绪紧张，脑袋一片空白，就是在平常与领导、同事的谈话交流中，也会出现辞不达意、表达不清的问题。本来心里想得好好的，嘴

这个问题和坚定理想信念没有多大联系,但我仍然要说一说。刘亚洲将军说，我什么都可以没有，但必须有思想。套用这句话说，我们什么都可以没有，但必须要有一个好人品。著名作家海明威非常看得做人，他说：“在写别人之前，自己先要成为一个人品好的人，无论干什么事，做人永远是第一位的。”想想我们在部队工作不是一辈子的事，真正一辈子的是做人。不要为了官而伤害别人，不要为了名而抵毁别人，不要为了利而不择手段。人应该具备这样的品质：善良、诚实、热忱、勤奋、豁达、感恩。当别人进步时，内心要衷心的祝福别人；当别人有难时，要诚心的帮助别人；一个人既要锦上添花，更要雪中送炭，只有这样，你的朋友才会越来越多，你也会得到更大的快乐。以前一位老领导给我们讲过，说人与人交往时如果老是想到占便宜的话，即使笨一点、智商低一点，也只会一次、两次吃亏上当，难道还会三次、四次、永远吃亏上当吗？所以我们每一名同志，要做一个人品好的人。

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作去了，使整体业务水平提高较慢。三是由于大部分单位办公室人员力量薄弱，办公室干部疲于应付日常琐事，把大部分精力都用在了事务