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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑
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0 g  y: c/ R) q1、重视逻辑问题,学会思考和构架
! N# d; v  _, Z7 c+ ^5 V7 B1 `& k5 v7 n$ Y( v% }
公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
( X6 Z- T* O% r, P/ r# t; \/ m' G( q7 C7 p+ m; r
逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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2、逻辑构思要讲究顺序9 g. S0 m% v: V' b3 q. s+ h

( v7 @4 D/ R' K! f* w! `正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
$ B/ C0 W0 o" I$ U7 y* Z% ?, q
# \, E' h- k* n' x) A9 K8 b3、逻辑构思还要讲究重点3 a  s: h1 Q6 q9 L* I

0 v& u. C8 [. x7 _- n! V公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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$ {0 J% r; v- i, Y6 R9 Z4 z这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。9 f+ c4 s1 v* T& b
  s- s1 U, |, V* X$ T( @
如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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(二)公文写作的“三段论”. D! D3 f, |! Q/ R# R/ L- x

' j$ _, @, y5 m8 q  U公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提' k) I9 M- d- `2 N! q" y( M
; s& W( P& w- B% ^" U* l
“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。/ i: S' v5 t# C6 l
) h9 U2 q/ F% E% B- O! v% e9 J/ H
对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
" Q: Z  P8 {3 a- T* x/ e
) Y- k' E6 N. }2 j2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
9 _7 B7 k3 ^) g0 J, v7 W' F& y$ [7 Z9 c% O2 ?+ h
这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。! @% w; w) }; K; f

9 x* [, P. t; }1 l3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。3 Q( M3 C' |+ ?
 
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