(一)公文写作的逻辑
/ q: G$ X" }; O6 j3 k: r2 ^' U
1 _: W* V2 q- l3 k1、重视逻辑问题,学会思考和构架8 Y2 n) d, E# o$ {9 Q- O
( t& k$ B3 l+ O公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。 T" W" W C$ a0 t
# w' {9 K; B) c, p4 z' a J逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。: f; }' {" ?5 t _& R% z& K6 |
, h, w8 h5 B3 D7 V2、逻辑构思要讲究顺序( W$ U& ~' \* ]1 ^
3 `3 _& l* @! G5 X% u
正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
6 Q% K* p& q: R8 Y
7 l G l- S1 T2 _* m5 ~" {1 y3、逻辑构思还要讲究重点
) q! V8 ?$ s8 u3 K" l! V: m. f2 X& h6 f0 o) B' n# K3 B
公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
z( p* c% K7 o( o) [ Z5 q3 X) `$ c( a3 j3 `" \( h
这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。- j* |6 T. P/ }) ~" g
5 [4 g5 u% u0 i2 b; z如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
, V0 f4 m+ \8 Q9 r2 V' z A9 Q- V: P! {% H7 t5 b6 |
如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
# L' i% @! g$ J5 A3 h: ]; t8 X$ \8 k6 `! N& _1 c
(二)公文写作的“三段论”
+ X! I' u }2 m/ L9 u7 A/ [ i
1 h. p+ N c2 O( e公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。. V$ a/ Z1 b9 ]6 n G$ r
) t* Z: x# D: r! S1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
8 o6 p1 C: Z; r8 ~8 r! k& _. W/ K' [1 L: k0 [* M
“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。, c/ l* }3 o8 ~' Z2 K: H4 ^) m
9 G% b% Y: r" N: {1 i
对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。+ @( N Z( E( E. c, G2 F/ ^
7 B- _" y( w( n% _2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。. a5 C2 W/ L- o. W$ I8 T
6 D* E0 | d2 E这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
1 E, z+ `5 f7 J) G8 M7 E; \' c
% l7 J3 a* L5 O9 ~. b3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
" D2 {! f: W5 _ |