(一)公文写作的逻辑
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架0 a& R- k! B+ z+ ^# ^1 w0 Z
+ ]& A' g1 b! x1 r公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。& o, K" D/ V3 T& A2 j9 P) y9 }1 r3 z4 C
! q; U! m# G" z' G \逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。+ ~7 y0 \3 u# e, b
4 E$ T. F( [- A. m0 e2、逻辑构思要讲究顺序+ `5 w$ H z: T! ^
9 a7 @) V. J% Y* ?# b/ ~正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。9 D9 N* G* v' g# B' c$ O7 T
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3、逻辑构思还要讲究重点. z7 N$ K3 j6 v$ e
& I) A1 y$ v3 c- A. L) |公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。7 a( n. G: p0 n# L
$ l2 f6 q8 Z3 d; Q. h3 I( |& X& S$ |这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。+ [8 m' f+ j I+ W- E0 X
N# P# `0 |5 x3 E( Y* p9 ^0 r. M如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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(二)公文写作的“三段论”4 g$ B( u0 T5 u$ ]1 S
$ h3 b6 E* m ?" P- N1 e公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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2 _( ^! J8 u& p8 c1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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3 x9 `' i, K7 T6 ]: X“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。3 x" ~7 H# m6 S, a) l- W- o
6 J& U3 R+ j* B对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。; I4 X! a/ Q i9 g8 D
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。* J7 _/ K2 B0 g+ W/ ~5 V
. r9 z. ~4 x3 v0 y3 p这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。/ w1 y8 S+ C) a3 O `0 L' [4 O
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