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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架) \: j) U1 e# L! |" i0 ]

! P* d" g3 ?) y9 t公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
2 D* n. d* I/ f5 U7 u; s: J
: B( ?) _* Z4 d+ Z逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。& y# o, \/ j6 h0 w$ u7 [

3 k3 ~4 v1 V+ \( b, H2、逻辑构思要讲究顺序) b6 {6 c- O! ?/ K: W

- [1 P# H2 d7 o; Q1 @) a% v正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
, v' p- @6 q6 c, A
+ O6 {2 o2 X3 i- |: h3、逻辑构思还要讲究重点4 j! [7 C+ h7 J4 L4 J, n) |

8 p; w4 G" P4 G公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。' T8 A; o8 O3 F5 ]5 v
" Y/ S1 x. N9 `1 X3 L* Q6 u
这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
7 \5 |, R* j9 F3 F7 C
7 ^2 h8 ~' ?( ?7 U& e' k" |7 ~如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;8 W1 k& @: @1 H

0 x; r# t2 e0 X& |! g如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。# U- Q1 |6 J0 }3 ?+ b$ p8 f

4 |9 C8 e1 x" ~- n- V0 V4 W(二)公文写作的“三段论”. N/ V2 Z9 @4 G/ n- t, |

( h8 @. G0 Q! z9 m$ x公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。1 y1 `' ^3 H  c8 T
! M: O- r( z- z6 S$ `
1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。# X$ a2 W' w- r+ k* c/ O  p

) j! J" O" J$ s& i1 I. ^6 P- r对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。' ]5 s% o8 O, I8 l, P: ?2 K

* h% O6 b% P2 ?, R2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
* o' _3 H1 H+ N; t/ _, y- }8 M
- F; `( n# j8 S4 J! p这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
9 R+ _  _, I0 v
5 x. V3 N3 t0 b* p6 T* Y3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。& U  o9 \4 g7 h* r% l
 
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