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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑
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1 _: W* V2 q- l3 k1、重视逻辑问题,学会思考和构架8 Y2 n) d, E# o$ {9 Q- O

( t& k$ B3 l+ O公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。  T" W" W  C$ a0 t

# w' {9 K; B) c, p4 z' a  J逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。: f; }' {" ?5 t  _& R% z& K6 |

, h, w8 h5 B3 D7 V2、逻辑构思要讲究顺序( W$ U& ~' \* ]1 ^
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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7 l  G  l- S1 T2 _* m5 ~" {1 y3、逻辑构思还要讲究重点
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。- j* |6 T. P/ }) ~" g

5 [4 g5 u% u0 i2 b; z如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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(二)公文写作的“三段论”
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1 h. p+ N  c2 O( e公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。. V$ a/ Z1 b9 ]6 n  G$ r

) t* Z: x# D: r! S1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。, c/ l* }3 o8 ~' Z2 K: H4 ^) m
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。+ @( N  Z( E( E. c, G2 F/ ^

7 B- _" y( w( n% _2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。. a5 C2 W/ L- o. W$ I8 T

6 D* E0 |  d2 E这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
1 E, z+ `5 f7 J) G8 M7 E; \' c
% l7 J3 a* L5 O9 ~. b3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
" D2 {! f: W5 _
 
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