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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑% G( v/ E: B$ G3 ~3 R' R) H" I4 k

! Z5 Q0 z# B& K8 q; c$ V+ ]1 G1、重视逻辑问题,学会思考和构架8 O, [+ g. v2 ?( `. G, ?

% a2 `* i! o# |) z8 W公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。( ~$ `" m- q2 l5 w2 U; f$ ~8 G0 h  M9 t
# B0 C. A( p; o4 w' z; f3 v) U  L
逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。- b* [1 F3 g9 v
5 w6 T8 `! M. c3 L# C) c1 p& \
2、逻辑构思要讲究顺序, l2 |) f% C7 Y( c
5 N, z0 c& o9 f7 [) L/ F3 M: b# a1 w
正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。  Z8 F" j( o1 `. T- r6 h" W8 I
2 u0 t" z" @+ S" ?* ^
3、逻辑构思还要讲究重点9 P( ^7 ]( g+ K+ O" N
' P' v8 g: t. u3 z5 }; q
公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
' {- e% j% ~9 v; z2 Z1 J& K$ w& K) e- K0 @* I- ^
这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
! d) }. B( m9 y$ D1 P# A( g; Q
7 d+ Q' ~, B& O# b8 c' {( g0 m如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;3 Q# {2 \* l' g9 g/ p5 A$ y" q
, o3 a, E+ D8 W& l% e
如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。9 a# o  Y1 p% U: W+ o

4 X  ]" Q0 e# V' a# A, ^(二)公文写作的“三段论”0 W. Y% z. G% ~+ `" E/ S5 y! o3 V& }

" T. `3 e( V  V3 ?! C# i4 u" _9 t公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
1 U- a( P0 }9 a% S' e; A8 X9 H  Y1 e" M) P
1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提/ g8 q: _2 J. {4 T6 a. T* m
# Y' W6 v" U; r. B8 [
“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。$ }! z) |9 m+ y( Q& b3 S! m2 s4 q- Y
( U; k& W% _, Q/ C
对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
' u/ ]9 y  t7 p0 ]) k. ]
& Z' ?( T, N) d0 Q* f$ x  I( v$ j2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。/ F! P$ c/ P  @. d; x" J# S
) x* B+ ^, r; h
这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。1 c7 c$ f% Z! e! g
$ }# o# k- ~- R
3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。* p' c) @$ {% D# p% r
 
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