任何一项工作都要讲求实效,机关文稿起草自然也不例外。文稿起草如果没有实效,那就无异于是文字游戏。什么是文稿写作的实际效果呢?1 V! R$ B; S% F5 I( A8 {# d- S% [
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一是撰写效果。一篇文稿在送审的过程中,很少修改甚至没有修改,或者虽然有一些修改,但那只是部分文字修改而非结构上的重大调整,文稿很快就审批出来了,即审签非常顺利。不仅文稿得到了领导的充分认可,而且领导通过文稿了解拟稿人的情况进而加深了对于拟稿人的印象。通过撰写文稿,拟稿人参与机关工作层次高、程度深,自己的素质能力得到了提升,在领导心目中占有一席之地,这一切都为进一步发展奠定了较好的基础。7 R" G5 x8 u/ v! g
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二是演讲效果。领导人在会议上的讲话方式可能千差万别,风格也会因人而异,有的照本宣科、有的脱稿演讲,有的边读边插话、有的完全自由发挥,有的慷慨陈辞、有的平铺直叙,有的诙谐幽默、有的严肃平淡。不管采取哪种方式,只要领导人在台上讲得顺畅、听众在台下听得认真、双方产生了互动共鸣,就可以说演讲效果是好的。& W0 Q4 s5 F" J, m6 m
, u/ n* O. \0 { 三是贯彻效果。重要会议上的讲话稿和会议作出的决议决定等文件在会后一般都要印发实施。其贯彻效果,一看人们的具体反应,二看有关工作部署和措施在实践中的落实情况,三看讲话稿等文件印发前后有关工作开展情况所发生的变化。讲话稿等文件印发之后,提高了人们的思想认识,推动了实际工作的进程,基层等各个方面反映都非常好。根据这些情况,我们就可以说贯彻效果是好的。
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机关文稿的生命历程,包括起草、送审、演讲、贯彻等诸多环节,是一个完整的过程。文稿写出来之后,其生命旅程才刚刚开始。拟稿人要树立起文稿起草的整体观,密切关注文稿在每一个阶段的有关情况及其实际效果,并据此不断总结改进自己的写作方法,努力提高文稿写作水平,从而更好地为领导当好参谋、搞好服务,同时实现自己人生事业的新跨越。文稿写作跟踪问效需要把握如下三个方面问题。
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第一,密切关注文稿的审签过程,认真分析文稿审签过程中的修改情况。文稿审批出来了,如果没有修改,是写得非常好而不用修改呢?还是写得非常差而无法修改呢?前者值得祝贺,后者则要推倒重来。最为常见的还是具体文字方面的修改,对此要分清哪些是语法、修辞、逻辑方面的修改,哪些是政策、法律、事实方面的修改,哪些是文章技巧、机关习惯、人生阅历方面的修改,都要深入仔细地琢磨,领会其中之奥妙,长此以往,才有所成。对于不同层级领导的修改,都要一视同仁,始终以学习的态度去认真领会和虚心接受。因为审批层次比较多,作出修改的领导比较多,经过众多领导修改难免也会出现个别差错,拟稿人在誊清的时候就要特别注意,既要尊重领导的修改,但也不能将错就错,个别确实改错了的地方,或者明显不通之处,还是要负责地予以改正。对错是原则问题,高低是层级问题,对于领导作出的修改,只问对错而不论高低。
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, }/ x5 _3 x- A) i" ?9 z7 F 总之,撰写效果关系到拟稿人的前途,演讲效果关系到领导人的形象,贯彻效果关系到实际工作的开展。机关文字工作者要以贯彻效果为努力目标,以演讲效果为关键环节,以撰写效果为激励动力,从而把这三个方面有机统一起来,不断改进文稿起草工作,努力提升文字工作服务水平。 |