坚持三个立足 做好文秘工作

根据会议安排，我就做好文秘工作再强调三点意见：
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　　一要立足精品写文稿。起草文稿是文秘工作人员的基本职责。怎样让领导报告不断创新，公文准确规范，信息快捷及时；怎样让调研文章具有深度，理论文章具有高度，我认为文秘工作者要苦练以下四种基本功。一是超前思维的基本功。要尽量涉猎各个领域的先进理论和最新研究成果，尤其要了解民主、民生、民利等方面的知识，培养超前思维的能力。二是把握大针方针的基本功。只有对中央的大针方针从出台背景、具体内容、贯彻执行的要求等各个方面做到全面理解，准确把握，才能高屋建瓴，增强政策理论水平和政策阐释能力。三是积累资料的基本功。"巧妇难为无米之炊"。占有材料是进行写作的前提和基础，占有材料也是理解上情，了解下情的重要方式和途径。占有材料一靠平时积累，二靠临时搜集，关键还是要平时积累。平时积累是一项需要长期坚持的基础工作，要求我们做一个有心人，持之以恒，随时注意学习、观察、思考，了解有关情况和动态，掌握有用的信息。只有占有资料，写作时才能左右逢源，随取所需，应付自如，否则，临渴掘井，绞尽脑汁，搜肠刮肚，也可能无济于事。四是领悟领导思想的基本功。只有时刻注意领导的关注点、思索点，正确领会领导的意图，了解领导的个性和文风，才能全面贯彻领导的决策部署和主张，使领导的报告、讲话具有较强的思想性、针对性和指导性，也就能使写出来的东西体现领导的意图，得到领导赏识。
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& F/ i7 b' e$ W0 I, ~2 Y　　二要立足高效搞服务。办文、办会、办事是文秘工作者的一项经常性工作。办文、办事工作程序的强弱、质量的好坏、效率的高低直接反映了办公室工作的质量和效率，进而也会影响到机关工作、领导工作的质量和效率。相对党委、政府部门，我们人大的会议特别多，而且都有严格的要求。每年至少召开一次人代会，每两个月至少召开一次常委会会议，每一个月至少召开一次主任会议，会务工作十分繁重。会务工作水平的高低，服务质量的好坏，也直接影响会议的效果。高效做好办文、办会、办事等服务工作，一要在超前中求主动。对各项工作要主动谋划，超前介入，化被动为主动，为领导提供超前服务。对临时交办的任务，要及时办理，即时办结，绝不要养成今天的事拖到明天再做的习惯。二要在规范中求创新。人大工作程序性、法律性很强。做好人大文秘工作，要强化制度建设，用制度来规范。要提高责任意识，在分工合作中高效完成。要严谨规范但不能墨守成规，要讲程序但不能陷入僵化的模式操作。要始终与时俱进，注意对现有工作的改进，在继承中创新，在创新中发展，常做常新，精益求精。三要在硬件上求突破。"工欲善其事，必先利其器"，办公室人少事多，总有做不完的事，总感觉人手不够。提高办事效率，必须要进一步改善办公条件，尤其要加快办公自动化建设，逐步推行网上办公，实现办公手段革命，提高服务水平。
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5 {! F- v0 c) ~. B) @　　三要立足素质抓队伍。良好的素质是做好文秘工作的有力保证。要始终坚持以人为本，注重自身政治、业务素质的锤炼，努力造就一支讲政治、守纪律、顾大局、精业务的文秘队伍。一要强化学无止境的"钻劲"。文秘工作人员不是领导，但要谋领导之事；不作决策，但要拿决策方案。现在，社会分工越来越精细，领导水平越来越高，对我们工作的要求也越来越严格。为此，必须始终把学习当作进步的阶梯、能力的基础、创新的源泉，不断加强中国特色社会主义理论体系学习，不断加强国情、省情、市情学习，不断加强人大制度理论学习。二要树牢无私奉献的"傻劲"。办公室条件艰苦，工作辛苦，生活清苦。文秘工作者多是爬格子的"材料匠"、加班加点的"苦行僧"。可以说，文秘这种职业是一般人干不了，干得了的一般不愿意干。但我们既然选择了这一行，就要有充分的思想和心理准备，要始终把敢于吃苦、乐于奉献、甘当"无名英雄"作为从业的基本要求，在名利得失、地位待遇面前，做到大智若愚，不断强化事业心、责任感。三要培育大有作为的"干劲"。文秘工作人员多数情况是当"人梯"，为别人做"嫁衣裳"。但邓小平说过："拿笔杆是实行领导的主要方法。"文秘工作人员因为岗位原因，跟单位领导接触较多，通过一定时间的锻炼，在思想和思维上自然会受到领导的熏陶和影响，也能够培养和锻炼其领导能力，因而文秘工作人员在政治上也往往比其他人员进步快一些。因此，不管是从个人的政治前途看，还是从单位的工作地位看，文秘工作都大有可为。我们从事文秘工作的人员也应该要珍惜这一岗位，吃得苦，耐得烦，始终保持一种激情，始终立足本职岗位扎实工作。

0 P' ?9 @' g' I- s7 @2 b* C　　同志们，怎样写好文稿，搞好服务，仁者见仁，智者见智。一条总的原则，领导满意的文章就是好文章，领导高兴的服务就是好的服务。大家自己在实践中慢慢摸索、领悟吧。
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