学习管理知识提高公文写作水平 7 H7 z Y$ }1 @. y5 g! e3 t
---朱老师关于文秘写作的讲座摘录 ) Y+ l- ^, V; b# g% N4 M+ t" \
公务员写作热线www.gwyxiezuo.com朱老师关于文秘写作的讲座摘录：公务员写作热线****公文、论文、事迹材料、经验材料、实施方案、述职报告、竞聘演讲报告、比赛演讲稿，并开展文秘写作培训活动。朱老师QQI已满，请加1457373236。属于摘录，根据成人教育班讲话内容整理，不足之处敬请批评指正。7 Z- Q( a5 p& M! @" }* Y
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当前，一些党政机关的秘书，尤其是青年秘书，总是遇到类似的问题：为什么我是文秘本科或法学研究生专业却感觉到对公文写作无思路，写着写着就感到无话可说？为什么我写出来的文章领导总说思维有些混乱？为什么领导说我写出的总结没有深度，语言也不够精炼？为什么我是大学生或研究生中顶尖人才，在学校曾经风云一时，却对公文、论文写作一筹莫展，千思万想也不能与领导的思路接轨？对于公务员写作，很多秘书朋友简直愁白了头，感到压力非常大，有些擅长文学写作的新秘书甚至发出喟叹：“青春写诗的赞歌，却写愁了岁月的痕迹”。
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$ }; h+ ~* c K: R0 i5 I9 p$ `; Z+ } 其实，作为久经考场、经过重重关山、考取公务员岗位的新秘书，我们都有一定的文字功底，甚至有些人写小说、散文、诗歌的水平非常高；但是总结、计划、述职述廉报告、调研论文、职称论文、实施方案、机关专题方案、可行性报告等，都是贴近实际的应用文，就连机关文化建设中搞的比赛演讲稿，和学生时期随意有感而发写的叙事散文、小平论文、抒情散文也大不一样，因为有很强的目的性；就比赛演讲稿来说，主题或是赞美单位或行业在廉政建设、业务建设取得成绩，以便发挥演讲活动的激励作用；或是赞美优秀党员干部的先进事迹或高风亮节；或是告诉听众一个道理，比如要阐述行政执法要文明，要力行“说理执法”；或是要赞美单位采取了什么个性化的措施，成效如何，群众满意度提高等。这些文章的主题背后都隐藏了管理理念和管理思路，不懂管理，不注重积累管理经验和知识，写的时候就会感到手足无措。& `( j: P+ ~4 e1 c! ~# A8 d) }2 U
' y; j: G0 f9 A0 y: H# x 例子一：某局长让秘书写2013年机关文化建设方案或计划，这名新秘书的印象中的机关文化建设就是搞一些爬山比赛、参观考察之类的文化体育活动，就是列举了一大堆活动。领导看后批示：思路简单，高度、深度、广度都不够，重写！为什么会如此呢？原因有两个：一是秘书不能全面了解机关文化和机关文化建设的内涵及功能，片面地地认为开展文体活动就是机关文化建设；二是对机关管理知识缺乏，因此写起来形不成“文化建设体系”，缺乏对管理机关文化的系统性。要写好这篇文章首先需要掌握以下知识，构思过程可以这样：
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一机关文化是指一个党政事业机关及其成员在组织经济建设和管理大小事务的长期实践中形成的，为多数成员共同遵守的基本信念、价值标准、行为规范、管理制度以及群体意识、精神风貌、形象标识等的统称。这个概念说明文化的内涵非常丰富，包括了价值理念（虚的）、制度（实在的）、和精神风貌，与队伍管理、制度建设息息相关。另外，机关文化具有凝聚、激励、软管理的功能，在写作时应该注意体现这类功能。（凝聚功能—比如开展问题活动，促进队伍团结；竞赛活动开展激励队伍斗志；统一了价值观并使价值观深入人心，有些成员觉得自己的行为与集体的行为和理念有些出入，在从众心理支配下，便自觉调整自己，与团队步伐一致，从而达到软管理目的。）
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二基于对机关文化内涵的理解，构思中起码要有以下部分：1完善价值观，理念层的东西，贴近单位行业特点和实际需要设计好口号或理念---当然，理念不是单一的，需要针对群众，有服务理念；需要针对机关队伍有行为目标理念；需要针对作风，有廉政、高效、务实之类的理念。这也说明需要完善机关文化价值观体系。2需要有活动，没有获得作为载体，理念就不能深入人心。3作为机关，制度是机关文化重要的一环，加强制度文化建设亦应强调一下。1 C# h; |/ w$ ~( l+ Q
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三完成以上两部曲后，机关文化建设计划似乎该结束了，基本与文化建设的理念相一致了，但是对文化建设没有管理和保障不行；否则文化建设怎么开展？
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这就与机关管理密切相连了。1需要有专门管理机构不是，需要有专门组织人员不是？否则活动怎么开展？这就是组织保障。2没有经费怎么开展，相关财务部门级机关下属的独立核算的事业单位也要出钱不是？这就是财务保障。3有些单位的人员不愿意参加，文化活动怎么能够成为亮点，怎么办？需要激励保障否？4宣传不？提升机关形象，激励队伍的积极性。5花钱了，玩过了，参与了，没有活动效果怎么办？这就需要对文化建设进行评价考核。
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综合以上思路，因此机关文化建设计划可以这样列提纲：（主体部分）
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! \( w p, q! S) j+ z 一构建机关特色文化理念体系。价值理念中在廉洁、务实基础上中增加精细、周全、服务、执行、感恩等理念，打造涵盖执行文化、周全文化、节约文化、感恩文化、服务文化、精细文化等文化元素的特色机关文化。
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总之，青年秘书人员赶到写作难，不仅仅因为缺乏行业性的语言、专业术语等，这个属于微观层面；关键是缺乏宏观管理思路方面的知识，导致出现没有东西可写的感觉。因此，建议大家多学习各方面的管理知识，并注重日常积累和思考，这也有利于大家在写总结计划等文章时，便于结合管理学的新理念进行创新，写出特点和亮点。# F7 K' [8 n( w& A7 T" k
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