秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。 # f$ c) f- B h% h
8 \1 E1 ?9 I7 {+ k" R4 p; P
9 L6 O" y5 l; C7 x9 R, \ 秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。 ( i2 y9 L9 z! a" ^! \" q( x1 P9 t
( v7 T: v7 _, |( N* t0 H
3 ~9 ^% F8 K0 i& a1 A 那么怎样才能拥有领导满意的文笔?
! o$ R4 V/ o: _
9 O/ O- k, O( U' U$ i
; O2 c/ y% y+ Z$ f0 \, h0 D 首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。 3 m# P0 ^1 v4 v! o
% M% G7 ^2 k) D: \9 H/ O! h2 M; P4 F7 M& t& F" N" T6 h
其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。
& d& G2 e; n3 ]7 Y7 Q& ?2 ?: p$ w( U* l4 x
# n8 F' T- b1 L& v2 f; L
最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析。
. M6 N) z# T0 ~1 | |