念好“五字经” 争做优秀秘书

铜陵秘书 · 发表于 2012-10-27 18:17:49

做一个优秀的秘书，要明确认识“勤、实、严、新、爱”五个方面的要求，在具体工作中予以落实。

一、勤。这是首要的要求，它包含三个方面的意思。一是要勤学。当今时代，知识大爆炸，信息、技术的更新换代可谓日新月异，不学习无以进步，不学习无以成事。特别是就秘书工作而言，服务对象素质越来越高，要求也越来越高，工作涉及的领域越来越广，难度也越来越大，一定要有强烈的忧患意识，切实增强学习的紧迫感。要从工作需要出发，从自身知识结构出发，“缺什么，补什么”，“需要什么，学什么”，使原有的知识不断得到更新、拓宽和提高。平时工作任务重，脱产学习机会不多，只能立足实际，以自学为主，挤出时间学。要创新学习方式，什么形式便于学习就采取什么形式，什么形式有效就采取什么形式，努力养成自觉学习的良好习惯，以学习提高综合素质和工作能力，与时俱进地胜任工作。二是要勤思。做工作一定要开动脑筋，不论是写文章，还是办会、办活动、搞接待，都要认真思考，思考为什么这篇文章这样写，为什么这句话这样说，为什么这个活动这样开展，为什么这个接待这样安排，为什么这个矛盾这样处理，不断地感悟一些东西，积累工作经验，掌握工作方法，为今后独当一面、开展一方工作打下坚实基础。尤其要立足于当高参、设大谋的要求，主动思考一些具有前瞻性、战略性的问题，提出有价值的建议意见，进入领导视野，推动工作开展。三是要勤干。“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”。秘书人员大都是年轻人，要把自己定位在勤奋苦干、乐于奉献的坐标上，不计得失，不怕吃亏，下决心、下功夫练好本领，增长才干。国学大师王国维在《人间词话》中说：“古今之成大事业、大学问者，必经过三种之境界：‘昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路。’此第一境也。‘衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。’此第二境也。‘众里寻她千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。’此第三境也。”讲的就是要有一种甘于寂寞、刻苦勤奋、锲而不舍的精神。秘书工作也必须经过这三种境界。可以这么说，勤奋是秘书人员成才的唯一途径和方法，要趁着精力充沛的人生黄金时期，卧薪尝胆，狠下功夫，勤勤恳恳，兢兢业业，在秘书这个岗位上真正干出成绩，让领导满意，让群众满意，让自己成才。如果年纪轻轻就养成一种慵懒、漂浮的不良习惯，最终只会耗费心力停滞不前，超越不了自我，也上不了层次，上不了台阶。当然，勤干也要有的放矢，这就要求秘书人员增强工作的针对性、实效性，所有的工作都要围绕大局来运转，都要紧贴领导思路来开展，都要紧扣中心工作来进行，都要符合形势发展需要。离开了这几条基本原则，即使天天忙得团团转，也是瞎忙，甚至是南辕北辙、帮倒忙。因此，秘书人员一定要有清醒的头脑、敏锐的思维，提高留心观察的能力、虑事的能力和领会领导意图的能力，及时准确把握好每个阶段的工作重点，认真领悟领导关注的是什么、思考的是什么，下一步工作应该怎样去应对，尤其要注重多做决策服务工作，在千头万绪的工作中，把着眼点、着力点放在为领导决策当好参谋上，把为领导决策出谋划策贯穿、渗透到工作的各个方面和全过程，只有围绕这几点谋划工作、开展工作，才是勤奋到了点子上，实干到了关键处。

二、实。“实”有三个方面的要求。一是要脚踏实地干实事。办公室工作是服务性、辅助性的工作，很琐碎、很具体。越是繁琐、具体，越要有一种务实的精神，真正沉下心来把一项项具体工作做好。海尔总裁张瑞敏有一句名言：“把简单的事做好就是不简单，把平凡的事做好就是不平凡”。秘书人员不能眼高手低、好高鹜远，自以为学历高人一等，水平高人一筹，不愿意做小事情，不乐意立足长远沉下心来做打基础的事情，总想寻找捷径，急于求成。要脚踏实地，扑下身子，从小事做起，小中见大，做好小事，方能成就大事；从细节做起，精益求精，做好今天，才能成就明天。二是要诚实可信靠得住。诚实是做人的根本，是处事的原则；是一种品格，也是一张名片。古人言：“所守者道义，所行者忠信，所惜者名节。”秘书人员一定要做老实人，在任何场合、任何时候和任何情况下，都要坚持做到表里如一，言行一致，光明磊落，决不能欺诈耍滑，说假话、做假事，当面一套背后一套，阳奉阴违，见利忘义。要认识到诚实是一种大智慧，是人的最大保护伞、最有力的护身符，唯有诚实之人才最可贵、最可信、最可敬、靠得住，才能赢得党和人民群众的信赖，赢得领导的信任，才具备长足发展的基础。诚实体现在工作中就是说实话、办实事。秘书人员都是领导的千里眼、顺风耳，观察事物不可不实，反映情况不可不真，否则，就会误导甚至混淆领导的视听，给工作带来不利，甚至造成严重后果，给人留下轻浮、靠不住、不放心的不良印象。因此，一定要深入实地，了解实情，说实话，办实事，以实实在在的态度和行动对待每一项工作任务。三是要善抓落实求实效。秘书工作重在抓具体落实，搞不得半点花架子，力戒形式主义。一定要深入到具体工作中去，一步一个脚印，埋下头善始善终地把工作干到底，不达目的不罢休，切实做到履职不漂浮，尽责不空谈。要提高协调能力，善于在协调中打开工作局面，抓好工作落实。有研究表明，人的成功大致25%靠的是自己的专业知识，75%还在于与外界沟通协调。因此要学会处理各方面的关系，有效应对工作中遇到的各种困难和问题；善于从单位全局出发，坚持原则性和灵活性有机统一，在重要会议、重大活动、重要接待以及文件办理、理顺关系等各方面主动协调联系，加强协调沟通，在协调综合中解决问题和矛盾，推动工作落实。要立足服务发展，不断提高参谋辅政能力，提高决策执行能力，提高统筹能力，提高日常运转保障能力，提高应急处置能力，在服务全市经济社会又好又快发展中取得实效。

三、严。“严”包含三个方面的意思。一是工作要严密。秘书工作有着较强的程序性，如果在操作中随心所欲、不按规矩办事，势必酿成难以弥补的错误，给单位带来严重影响，甚至造成重大损失。因此，要树立和落实“严密化、精细化”的工作理念，推行“无差错服务”，凡事严守程序、严格规范、严密操作，该上报的不隐瞒拖延，该请示的不自作主张，该反馈的不随意截留，不以事小而轻为，不以事杂而胡为，不以事急而乱为，不以事难而怕为，坚决减少和杜绝工作中的随意性，把事情做得滴水不漏、无可挑剔，实现“零差错、零失误、零纰漏”。二是作风要严谨。要始终坚持高标准、严要求，即使是每天都在重复的常规工作，也要耐心细致地沉下心去做，决不能因为是常规工作就放松要求，丧失警觉，以致出错；也不能因为事情繁杂就心态浮躁，顾此失彼，虎头蛇尾。要学会做一个有心人，遇事多想一想，尽可能瞻前顾后，深思熟虑；办事有条不紊，细心谨慎，一丝不苟。特别要强化每一个秘书对每一件事都是最后把关者的责任意识，把每一道工作流程、每一个工作环节都当作最后关口，把握关键点，紧扣衔接点，重视细节点，严肃对待，严格把关，培养一种“追求卓越，成就经典”的工作态度和作风。三是自我要求要严格。每个秘书人员都是单位形象的代表者。一定要明确自己的身份，学会珍惜，珍惜岗位，珍惜自己，要始终如一地克己修身，节制不良行为，每时每刻、一言一行都要做到自重、自省、自警，慎思、慎行、慎言，不该做的坚决不做，不该说的坚决不说，不该去的坚决不去，修身立德，遵章守纪，以良好的精神风貌和工作行为树立好自己的形象，维护好单位的形象。

四、新。“新”有两个方面的要求。一是要勇于开拓创新。“创新是一个民族进步的灵魂”。秘书工作客观上存在被动性和随机性，要想把握工作的主动权，实现由被动服务向主动服务转变，由滞后服务向超前服务转变，由常规性服务向创造性服务转变，就不能墨守陈规、因循守旧，老踩着别人的脚印走，简单地重复过去。要与时俱进地适应新形势，解放思想，更新观念，大胆创新，勇于打破传统的思维定势，突破与时代发展不相适应的工作理念和工作模式，敢于走前人未走过的路，用新办法和新途径解决工作中遇到的新矛盾和新问题，努力开创工作新局面。要增强工作的预见性、开放性和创造性，努力做到对领导安

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

江南秘书 · 发表于 2012-10-28 12:42:57

面对“用心积累，用心思考、用心描述”的要求，我们不禁深思，当以什么心去做好公文工作呢？下面谈几点感悟。

　　要有责任心。刘审计长指出，公文是交流的工具，成果的载体，思想的反映。因此，公文不是空洞无物的八股文章，更不是雕章琢句的花样文章，而必须承载明确的、有价值的主题。公文写作一定要具备高度的政治责任感和使命感，强烈的宏观意识和大局意识，通过撰写文稿、办理公文，为机关领导集体提供高质量的政务服务。因此，必须不断提高对做好公文工作的认识，树立以文辅政理念，切实服务科学发展。这既要登高望远，用政治的、全局的、战略的眼光观察认识问题，又要换位思考，站在领导的角度分析研究问题，做到参之有道、谋之有策，才能当好领导的参谋助手。

　　要热心敬业。写公文是一件苦差，劳心又劳力，加班熬夜是家常便饭，而且通常是充当寂寂无名的幕后英雄。因此，文秘人员一定要对本职工作满怀一腔热情，才能具有甘为他人作嫁衣的牺牲精神，不计得失的奉献精神，才能做到冷门工作热心干，做到“板凳要坐十年冷，文章不写一句空”。

　　要留心学习。“事上无难事，只怕有心人”，积累无捷径，只能是时时事事处处留心。文秘人员一定要不断提升学习的自觉性和学习能力，以“高高山顶站，深深海底行”的精神，坚持向书本学习，向实践学习，向群众学习，深学理论，广学知识，精学技能。北宋大文学家欧阳修的“读书三上（即马上、床上和厕上）法”就很值得我们学习。

　　要耐心办理。 “要完全地反映整个的事物，反映事物的本质，反映事物的内部规律性，就必须经过思考作用，将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作工夫，造成概念和理论的系统，就必须从感性认识跃进到理性认识。”而我们认识客观事物是一个复杂的过程，通过文章来完美地反映客观事物更是一个艰难的过程，因此公文的写作与修改必须具有“一诗千改始心安”的耐性、毅力和行动，切忌浮躁。

　　要细心操作。“天下大事必作于细”，公文工作更是如此。作为公共团体意志的文字表达，公文格式有严格的体例规范，公文内容往往事关大局，关乎公共利益。因此，公文工作必须高度负责，严谨细致，一丝不苟把好行文关、内容关、政策关、法规关、文字关、格式关，确保公文的权威性、严肃性、准确性。

　　“盖文章，经国之伟业，不朽之盛事”，我们要不断学习，不断积累，不断实践，不断实践，从公文写作的必然王国走向自由王国。

houjie · 发表于 2012-10-28 21:42:14

提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

阳城秘书 · 发表于 2012-11-8 11:15:07

wo yao hao hao xue xi

小老秘书 · 发表于 2012-12-13 21:08:01

新秘书应该拜读的文章。

dengliang · 发表于 2013-10-13 08:23:19

做一个优秀的秘书，要明确认识“勤、实、严、新、爱”五个方面的要求，在具体工作中予以落实。非常不错，学习一下。

大林 · 发表于 2015-2-6 14:56:57

这几个字非常到位，学习了

大林 · 发表于 2015-2-6 15:08:39

这几个字总结得非常到位，学习了

常胜将军 · 发表于 2015-2-7 21:33:23

好材料，可以借鉴学习！！！！！！！！

到处走走 · 发表于 2015-3-15 10:16:19

学习学习，努力做好秘书角色。

《文稿,还能这样写》作者雄文	《笔杆子碎语》作者王一端	《机关文稿写作入门》作者杨新宇	《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间	《公文写作百法例讲》作者房立洲	老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫	《公文高手的自我修养》作者胡森林

念好“五字经” 争做优秀秘书

关联主题

精彩评论13

老秘剪裁第1320集：如何写好演讲稿（2）：

老秘剪裁第1324集：公文实例写作上手系列（

老秘剪裁第1322集：手把手教你如何起草党委

老秘剪裁第1319集：第158讲例谈写文章要

文字交流第1220集：紧跟时事说材料（205）

老秘剪裁第1318集：手把手教你如何起草党委

老秘剪裁第1317集：公文实例写作上手系列（

老秘剪裁第1316集：公文写作的辩证法（四）

老秘剪裁第1315集：第157讲：例谈思路是要

老秘剪裁第1314集：手把手教你如何起草党委

老秘网2023新年寄语：光阴易逝笔莫停最是

2024新年寄语：昔日练笔在兵位今朝亮剑为

2023年度民主生活会发言材料怎么写？这份“

老秘剪裁第953集：二十大报告的写作技法

众秘夜思第1066集：紧跟时事说材料（154）

众秘夜思第1069集：紧跟时事谈材料（155）

老秘剪裁第921集：公文实战系列（四）：如

老秘剪裁第951集：第115讲“写文章要讲逻辑

老秘剪裁第924集：公文实战系列（四）：如

老秘剪裁第932集：干部考察材料的个人总结