任何事物都有规律可循,我们若能按照客观规律办事,就能事半功倍。办公室写作也有它的规律,研究和掌握写作的规律,再加上多写多练,理论与实践相结合,是不难写出高质量的文章的。一篇高质量的文稿就像是是一个完整的生命体,而不是支离破碎的。如果材料写得不符合思维习惯,东一榔头,西一棒子,就会让人摸不着头脑。因此,作者要有哲学的思辨能力,有综合分析、概括提炼、推理演绎的能力。要把握好以下几个关系:
3 L+ W! D0 s8 }7 l( g7 ?0 Z
, F& |0 U6 c) B 一是总分关系。即先提出可统领全文的总观点、大原则、大前提,或对全文的内容作出全面的扼要的概括,或对全文内容作出总的提示、划定总的范围等。然后对这些主要内容逐一加以具体表达,或分别作出具体的规定,或分别加以深入、具体的阐述,或分别说明有关具体情况。总分关系,也就是纲目关系。这就好象大树的主干与分枝的关系,你不能把两者的关系搞平列了,更不能搞颠倒了。一个主干可以有几个分枝,主干是统领分枝的。俗话说,纲举目张。如果不把纲举起来,目是张不开来的。
$ j4 g) I8 W! _ i( _! z; [# Y( @, I' M- u0 i
二是主从关系。主从关系,也就是主次关系,重点与一般的关系。是写作中表达的对象和内容在作品中所处的主从地位,也叫主客法关系、主宾关系。它们之间本身并没有隶属的关系,但相互之间联系密切,是影响与被影响的关系。一般说来,主要内容为主,次要内容为从;主要思想观点为主,次要思想观点为从;典型性为主、一般性为从;总之 ,各种材料的所有要素都有相对而言的主从关系。王夫之《姜斋诗话》:“诗文俱有主宾,无主之宾,谓之乌合。立一主以待宾,宾无非主之宾者。”无论以何为主,以何为从,写作中的主从变化,诸如以从补主,借从形主,隐主显从,以从引主,主中从,从中主,从中从,主中主等,最终都是为了突出主,强宾不压主。故元•汤厔《画鉴》说:“不可使宾胜主”。' X3 z* ^: S1 _. Z5 S, G
! o" l& [% C8 P' Y 三是并列关系。这是相互之间不相隶属,又相对独立的一种关系。这种关系普遍存在,在公文中出现的几率更高。比较典型的并列关系有:天时、地利、人和;人、财、物;空间、时间、强度。比较常见的还有:物质文明、精神文明、政治文明、生态文明;经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、党的建设等等。比如汇报工作的报告、会议纪要,常常采用这种结构形式。有些工作报告的正文常以小标题、分序号的形式来安排层次,分项汇报工作中的做法、取得的成绩,以及下一步工作的打算等,这些内容相互之间的关系是并列的。 " C% ^, k( p+ L2 g
, {" F0 I0 s8 I) R3 m3 J
四是递进关系。就是在安排层次时,往往按事物事理逐层深入关系来组织材料。这种关系,可以是由表及里,由点到面的层层剖析;也可以是由浅入深,由感性到理性的步步升华。比如,时间上的递进:古代、近代、现代、当代;空间上的递进:国际、国内、本地;植物生长的递进:生根、发芽、开花、结果;学习上的递进:武装头脑、指导实践、促进工作。递进关系,有时实际上是一种特殊的并列关系,如季节中的春、夏、秋、冬,人生中的幼年、少年、青年、中年、老年,这其中每一阶段可以说是并列的,但它们又是有秩序的,是不可以随便打乱编排的。2 o) O6 ]" U, B7 d8 Q8 l% F: m
+ V& t: t2 w# I/ z$ `) b 五是点面关系。 |