秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。
, ^0 M$ ^8 {" g' {3 Z, h1 B: Z$ \
9 N9 X- n" q0 G) r. y' | 1.需要秘书回避的情况$ z' E1 p" p; A5 R
" o) x- \2 R4 r' G" U3 j( E
(1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时. q; ~$ {8 B) n5 Z7 j) f: V
# l" e( y1 a1 V4 s 比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……
# B. ?& c5 t' x7 ?! [
" V2 F& I7 j: k5 ~5 Y4 B (2)上级领导机关找领导谈话时
0 _; n1 |3 o& D% O, Y5 ]7 O+ ]; P3 o* D5 }( Y( S
谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。
4 Q) f+ c5 z1 e) }# Z
' G$ N( V3 m: h3 ?- i$ d2 r9 q (3)领导找某个人单独谈话时
1 N( l+ t$ X/ Z9 W3 S( l) F; _5 f: k o, S
领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。
& K9 ^% u/ ~6 ^. E9 m" J# n5 o: K+ L, a: [
(4)领导和密友交谈时
# O1 Z+ ^* p: y6 ]+ W+ A m- V9 l Q% y
领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。; A# F* k. A$ B( }9 ^- i+ U
* D. w( D, _* h% H, T) R, c |