到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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9 I3 C8 s( N, Q+ \, d 一、标题要对。
; D% ^# c1 [3 h* P# j2 A 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
, |* i# `$ {9 t' O& `4 j7 F/ R 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;% S5 A7 e& j; Z" Y3 d" R
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。1 e$ Z; B& D" ]; C9 u+ t
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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二、引言要精。
) @5 g; B2 }# n 引言应短而精,官话、套话要少。& J& W! ]# ^$ v7 F; |5 m& Y
部门总结引言:如:李总:% T+ b0 `/ }6 z! J4 V2 Z* k1 o4 @: p R
现将营销部年度总结报上,请批示。, U; ~0 ~' X" Q A
大公司业务总结引言:如:公司领导:
n% c6 |% P$ O5 D5 C 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
# m! E+ ~4 y5 r" @3 o1 Q 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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* u' C& N" j" |! l9 P 三、总结要全。( Z4 B, _3 V" b- }6 ~$ @
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
) ~* G& P, W* h! f6 D$ C" b6 M 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。6 ^! r, b5 j; }- X1 o
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
3 A/ x2 W2 i8 J 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。- D5 j" I3 @0 F+ n: d
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四、不足要准。
- l3 [- ?* w8 |; _) m 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
5 X* g. a) S7 _ 不足一般不超过3点。/ V. u& _% \! C2 l1 T4 ^
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五、改进要实。$ ]0 ~! K1 s# F
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
' y) v+ B5 i0 v( f+ g 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。; d( q4 d/ B- ~, @. k( Y! t8 p
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