到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
% B. V& ^) x0 A2 g @9 s7 G; G
& X$ i* O* w$ u: C% E 一、标题要对。
5 P4 S5 N: }* S! U) O9 n0 i2 f 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。' W6 v# R: v% `8 A2 S
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;' U! v0 B7 c* e3 }! T$ \% X, h
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。$ ]+ y" y3 c" K* C f
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
0 u3 }3 X8 _; `/ w
; j- H# [' P. }" v 二、引言要精。3 c0 d) x8 c8 e' R- h7 H) K
引言应短而精,官话、套话要少。, W3 u+ C1 H# G& [( A2 Q& f2 |
部门总结引言:如:李总:& o b, H( E3 f4 e8 s! \
现将营销部年度总结报上,请批示。
& `) q% S; `+ @. X 大公司业务总结引言:如:公司领导:
0 G8 i( e+ w- Y1 {3 }* l G 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
. |* N5 D2 [% T- g$ H# j1 P5 g5 s, ~ 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
2 Y+ b8 g. _: P# R! [! O1 E2 v3 P# x( L$ X: w- h5 q* q2 A
三、总结要全。8 E5 m' R2 K: W0 g4 k0 B0 z
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
8 {1 v. k! B; d" F 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。' s2 R z0 C. n! z' } ]/ y
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
3 C+ J2 U/ U6 \: U 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
$ Y# R1 a4 M3 @/ D: k% f0 F) B9 J4 v( S% p9 E& [1 W7 R' Y8 t
四、不足要准。
) |/ Q" N3 n& p7 Q+ C0 W! Z) r 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
7 _" c. O* Z, v% q 不足一般不超过3点。
& _) U H0 u! }3 L
- u3 [7 H3 B- r& R' i4 ^ 五、改进要实。6 P; e& R2 ^9 c9 z) \) ]
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些): i+ x9 A5 g+ D5 O' I! n6 |, i
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
' H: ]$ R8 d2 B. ` |