到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: ( C- l# E" I: {: L: t
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一、标题要对。+ E5 K z0 i$ Y% E4 I
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
; y& y$ |" t2 E$ n9 w$ l 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
1 e5 \- x+ g- j( e" M. Q 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
" K' K2 ^- R5 X4 D" d, d; E# p; t; [- k 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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7 T7 u8 E, P- A- v1 n; x 二、引言要精。4 m' K( m" k! A/ ]! t! t
引言应短而精,官话、套话要少。
5 T" N) A2 l1 R3 X, J7 r- V _ 部门总结引言:如:李总:, k& L- B9 g3 Y; R/ a
现将营销部年度总结报上,请批示。
* b Q2 Y F' ?2 z( \: `. k3 @ 大公司业务总结引言:如:公司领导:
+ ]! K8 }$ R$ \ 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。$ x# |+ i8 C- Y& s
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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三、总结要全。
3 _7 r# F9 L" @- N9 o5 n 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。( j0 t/ M% V( [( c" V( b/ n! B
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。- J! t) A7 X+ F: c
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。: @9 c& V+ W* l( d" O* P( K
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。1 @& L) {1 F I; {
: A# p2 M4 ^* t) j1 k0 ] 四、不足要准。
1 T1 T5 ~: v+ b! d9 a; b 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。$ R9 D* X! `0 p- c# S6 c
不足一般不超过3点。0 ]6 y" e4 N5 r6 g& s2 ~2 h
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五、改进要实。
; x8 h* C+ Z4 U7 m) a 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
4 D( v$ Z% F1 F 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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