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起草领导讲话应注意的几个问题

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老猫 发表于 2012-10-22 14:52:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   (一)要有服务意识和奉献精神9 o$ ~& ^3 U' G5 {: x

; n& E  o9 M5 y& L# h/ J9 s9 q: X  起草领导讲话是一项重要的辅助决策活动,是一种代言行为,也是一项复杂的劳动过程。领导讲话稿是用以指导工作的,稍有松懈都可能造成不可弥补的损失。因此,起草领导讲话责任重于泰山。不在其位,要谋其政。要关起门来当书记,当县长、局长。做到这一点,就要有一种主动服务意识和无私奉献精神。要想到,能够以自己的一技之长为领导服务,为人民服务,是一种机遇、一种荣誉,是自身价值的展示,应该抓住时机,为之献身。对领导交给的材料任务,要感到是一种信任、一份责任、一种义务,如果不能按时完成,就应该有一种夜不能寐、食不甘味的感觉。如果有讲话起草任务躲着走,不尽心、不尽力,不仅是对工作不负责任,也是对自己不负责任。长此以往,就会失去领导信任,业务上的提高、政治上的进步就无从谈起。所以,同志们一定要能吃“苦中苦”,能坐“冷板凳”,以一流的状态、作风和敬业精神去对待和搞好领导讲话的起草工作。特别是目前,社会和各级领导者对秘书人员的政治、业务素质和奉献精神要求很高很严,但秘书人员的薪酬、待遇却与工作性质、工作负荷很不相称,秘书人员的价值没有得到全面的承认。干我们这一行,工作要求、辛苦程度比一般人高得多,但工资不高,提拔困难,无职无权,磨屁股熬眼,能人不愿干,笨人还干不了。有人说我们是四种人:“政治上是红人,工作上是忙人,生活上是穷人,身体上是病人。”同志们整天处于高度紧张之中,夜以继日,废寝忘食,付出很多,确实很辛苦、很艰苦、很清苦,在此谨向各位同行表示慰问!在这种情况下,我们就应该有“清灯孤影苦思寻,字斟句酌撰公文,暑寒饥渴浑不顾,错把晨曦当黄昏”的工作精神和“耐得寂寥与清贫,虽苦犹荣坦荡心,蛰身栖居文秘苑,耗尽青春亦无恨”的崇高境界。0 H3 W/ q8 T9 P

5 {/ z' n0 j  \4 |+ o/ ~2 O5 q& B  (二)要切实吃透上级精神/ k9 L& G$ R; n" v2 p+ d/ W1 O9 q" X
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  领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的,本单位开展一项工作也必须保持和上级精神相一致。所以,一定要明确上级精神,总体上讲的什么,重点是什么,当前做什么,应注意些什么问题等,都要反复学习,紧紧把握。只有这样,才能为写出高质量的讲话稿打下基础。如何吃透上级精神呢?要注意准确归纳。因为上级文件、会议精神往往博大精深,要善于抓住中心,把握主题,突出重点,否则就会觉得句句都重要,难以取舍,不得要领。一方面不能照搬照抄,但同时对基本精神、关键论述等也必须适当学用。关键要掌握好一个“度”。我们可以从两方面入手:一是在起草文稿时,着力研究上级精神,深刻理解精神实质,把握政策准确全面,引用政策原汁原味,落实政策不折不扣,确保上级精神在文稿中得到切实体现。二是在文稿审核时,看其内容是否符合上级精神,所提措施办法是否与现行政策相悖、是否具有可操作性,做到贯彻上级精神全面不变形,体现上级政策规定具体不走样。
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! g3 w, y" F' V- G4 g( Q6 B. }  (三)要准确领会领导意图: D1 J/ V) p! s" l3 c$ ^

* ~. ?0 i* h! R* C' [  起草领导讲话稿的最大特点就是“要我写”,而不是“我要写”,属于一种被动型写作。要想以己之笔写出领导的心中所想,变被动为主动,就必须把领导的意图吃透、弄准。常言道:“定位不准,累死三军”、“理定而辞畅”、“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”,能否领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。我们必须把握领导思想,表现领导主张,体现领导要求。认真按照领导思路打磨文稿,做到领导的思考深入到什么层次,讲话稿就准确表达到什么层次;领导的指向触及到什么方位,讲话稿就准确跟进到什么方位;领导的要求具体到什么程度,讲话稿就准确反映到什么程度。
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! ~* }# ?( \& w" I$ K  1.要进一步明确讲话稿写作与领导意图的关系。讲话稿一般是授命写作,也就是“命题作文”。讲话稿成功与否,在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度。常言说:“三分匠人,七分主人”。受命于谁,文章思维和特征服从于谁,这是授命写作的一个重要原则。在这个基础上融会有关政策、精神和理论,在领导的意图上进行阐述发挥,这样的授命写作才能打得住。决不能固执已见,把自己的观点强加于领导,写进文稿之中。( S" P) [8 ]; L0 T( }8 ?

* w* m0 b0 w8 I, s' j  2.要明白领会领导意图主要途径。
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  ①学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规划,了解每个时期突出强调的方针政策。这是因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现,因此要把握住这个方面就会把握住领导意图的总体。
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精彩评论3

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东方渔笛 发表于 2012-10-24 17:08:39 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
 文字秘书,无非就是领导讲话稿,起草规章制度,计划,总结等等,一般的规章制度、计划、总结皆有模板可借鉴,这个容易一些。难是难在领导讲话和一些具有指导性的言论,要有高度,有深度,有指导性,新颖性,很多新人觉得难以应付,下面是某位前辈的几点建议。
& _$ j& M0 ?# [* c2 T3 s8 E5 y+ C  对新人而言,可以注意以下几个方法:7 |, [( x# @1 F+ m5 |5 S* L  B
  1、学习。所谓学习,就是多看以前的资料,包括以前领导的讲话稿,别人写的稿件。还有外地的领导稿件,都可以借鉴。
1 E: w2 L9 |7 j2 n( e( k- E  2、收集。所谓收集,就是注意在工作中时刻注意收集领导的发言,观点。最简单的办法,领导重要场合的工作观点都记录下来,用笔,用MP3录音。
& K+ W2 x! y; U( F' V* q  3,分析。这个是弄文字稿的高级阶段。经过前面的第一,二个步骤,你已经了有了一个领导讲话稿的框架,有了一堆素材,你就该分析,这些素材摆在哪个地方,要讲究特色突出,观点突出,重点突出。
5 C) b! f$ G4 i, v! H4 l( l  4、润色。初稿出来了,就是润色,也就是把稿子先通读一遍,然后把普通的观点,上升到适应新形势的新观点,把重点更突出,突出新意。 0 o; f7 c- D8 x9 i* d/ m% C& U% k
  5、审阅。请领导初审,这个是领会领导意图的重要途径,特别要是领导打回来以后,要认真琢磨他修改的地方,以后就记住了  J. A& J$ N  y- J, |0 i- m
  最后,记得多保留版本,也就是每修改一次就另存一个新文件,不要覆盖原来的版本,送给领导的最后签字稿,要让领导知道是第几次修改的(投机取巧的一个小经验)。8 r2 T% T2 B6 U: Z- Y9 T7 g/ n
  经验: 写稿子不要急着下手,除非是特别紧急的,一般的,接到任务后先好好想想,自己手头有哪些资料,还有哪些资料需要收集,这些资料可以怎么排列。特别是按照领导的意图,怎么组织这些材料等想得差不多了,才动笔。+ o# w' r+ B# t" ^! H! `9 J9 L& f
  另外,写稿子的时候不要受打扰(所以,自己一个人加班就少不了) $ j+ ~+ H# v; o" P& C
  不管如何,想好了,拿出一个初稿,有了基础就好改了。
! f2 M" A- s9 p' n  个人的一个经验,多逛逛行业老秘网,能有很多收获的,比如你是教育的,就多看看外地教育局的老秘网一个是看别人领导怎么说的,一个是看一些理论研究的,还有就是别人的新做法,新思路。. ~- Q% d" b5 o- U
  另外一个建议就是平常要注意多练练笔头,不要生疏了。比如写写博客就不错
 
笨笨球 发表于 2012-10-25 07:50:31 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习。
 
王楠 发表于 2012-11-23 19:27:50 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习分享在学习。非常认真的想看下去。
 
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