起草讲话稿是秘书工作的重要内容,直接反映秘书工作者的水平,是每一位秘书都不能不重视,不能不研究、学习,不能不锻炼、提高的核心业务能力。能起草优质的讲话稿是对秘书工作者的基本要求。何为优质的讲话稿?笔者认为,明晰、凝练、有力是三个非常重要的技术标准。; `$ j1 q' D9 l: ^
5 J" h3 m3 _2 m6 K
“明晰”是对一篇讲话稿的基本要求。据说,白居易写诗,要先念给不识字的老妪听,以确保清楚明白。试问,一篇主题暧昧、结构混乱、措辞含糊的讲话,会有什么说服力和感染力?又怎么能起到感奋人心、鼓舞斗志、推动工作的作用呢?因此,在起草讲话稿时,我们必须从主题、结构和措辞三个方面牢牢把握“明晰”这个基本标准。3 i. Z- |. V; T0 e% O
# e5 m6 i% i1 b7 c0 j; ]; R2 } 首先,一篇讲话要树立一个鲜明的主题,基调按照主题来确定,材料围绕主题来选取,层次布局依据主题而设计,以此保证主题的鲜明和突出。主题是灵魂,要尽量用有利于突出主题的材料和表现形式,反之,就要断然割舍。
! H2 I2 U5 i% L7 p3 e
6 \1 X# }1 N* [1 { 结构明晰是主题明确的必然要求,要按照便于听众理解的方式来组织材料、安排详略、设计结构,赋予文章合理的内部逻辑。例如,叙述事情可以按时间顺序,分析情况可以按因果关系,罗列现象可以按重要程度,等等,总之,要让听众感觉到整个讲话的各个组成部分之间具有清晰的内在联系,它们从不同侧面、不同层次共同支撑主题,是在主题统摄之下的有机整体。0 u4 g& D+ G0 H& ~* \: N( E2 [' m3 ^
最后,措辞的明晰也是不容忽略的,讲话稿宜使用内涵明确、意象清楚的概念,忌讳玄奥、生僻的词语。韩愈主张“词必己出”,对后世文风影响很大,其创新精神可取,但是,我们秘书工作者在起草讲话稿时,不能因为追求新奇、华丽的词藻而生造词语,牺牲措辞的明晰性。这个道理很简单,在明白和漂亮不能兼顾时,把话说明白远比说漂亮更为重要。& X$ _. r; U- J' H9 v" m; \! M. k
8 p3 ], n, V6 E; }$ G: Q “凝练”是对讲话稿写作的更高一级要求。毛泽东同志青年时期学习写作时曾总结道:“词少而意多,字少而理多,斯为妙文矣!”一篇优秀的讲话如同一部好看的电影,一定要内容大于形式,而不是相反。如果一部电影大量使用华丽的布景、高超的特技和震撼的音响,但表达出的却是浅薄、干瘪的剧情,就会遭到观众的无情批评。讲话也是一样,要想赢得听众,就要用尽量少的话语,表达尽情丰富、深刻的内容。
9 M. Q& ^. V% ^5 B& q! ^) ^2 ^) R* @+ d# \. ?1 U
在形式上,必须控制篇幅,力求简短,避免冗长。丘吉尔批评属下时曾说“文章写得那么长,好像是为了使文章不被阅读而采取的保护措施。”著名的《盖提斯堡演说》,翻译成中文仅有500多个字,却被誉为“完美无瑕”的演说经典,被人们用青铜铸成铭文,陈列在牛津大学图书馆。可见,篇幅短小的讲话更容易赢得听众。
. w; Z' F+ o# q) D# m& E/ v. g; H1 V1 z; G# B4 w& z& d9 V
在内容上,要高度把握主题精神,选取最具典型性和证明力的材料、角度、结构和表述方式,表达丰富而深刻的信息。杜牧的《阿房宫赋》,起句交代历史背景时写道:“六王毕,四海一”,仅用六个字,一个气势恢宏的大时代便跃然纸上,阿房宫尚未出场,但其在时间纬度上的壮丽磅礴已经扑面而来;同样只用六个单词,恺撒记录了击败庞贝的著名战役,他说“我来,我看,我征服”,这个在结构上最大可能地省略叙述要素的概括,却在最大程度上展现了这场战役的迅速与凶猛,以至于这句名言的千古光芒甚至盖过了那场胜利本身。0 e+ J: {7 ]! v$ t0 @! k
* B5 ?) @* Y" I1 a+ S$ w
" x2 k" B, B; D+ D3 v9 W' _3 o! ?( z# o; b$ t1 T
谚云:笔威于剑。成功的演讲能敌千军万马。从这个意义上说,写好讲话稿的意义无论怎么强调都不为过,值得我们高度重视,值得我们认真研究、学习,值得我们努力锻炼、提高。作者:陈璞 |