参加工作至今已有四个年头,在县委办从事文秘工作也快将近一年。时间虽然不长,但获益匪浅,启发良多。对于如何争当优秀秘书,扎实做好文秘工作,有如下认识。
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" z6 s$ v& w. N5 J$ H一是要真正热爱文秘事业,不断激发工作兴趣; S1 ` ?# {- U3 \+ X3 K# ^
- T9 }) H) ]' `3 e嗜之越笃,技巧越工。做好任何一项工作的首要条件就是要热爱岗位、饱含兴趣,爱岗之后才会敬业,才能立业。培养从事文秘工作的兴趣,可从强化“三感”认识入手。
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从事文秘工作有光荣感。作为文秘工作主舞台的各级党委办公室担负着服务领导、承上启下、协调各方的重要职责,处于中枢指挥位置,责任重大,岗位光荣。同时,由于党委办工作的特殊性和重要性,对工作人员的要求很高,对文秘人员的选拔十分严格,能够从事文秘工作也可以算是一种光荣。另外,文秘人员接触的信息丰富,了解的知识全面,从事的工作富有挑战,个人学习成长的环境十分优越。特别是从事文秘工作还可以近距离接受领导言传身教,有机会受到领导优良品格潜移默化的影响。
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* Z6 K/ d8 B" P/ U, a4 A. Q做好文秘工作有使命感。文秘工作处于幕后,不为众人所知,但每项工作都事关政令畅通,攸关群众福祉,因此领导关切,部门关心,群众关注。以县委办公室为例,值班工作承担着县内重大活动安排、紧急事项上传下达,不能有任何疏失;督查工作负责县委决策和领导批示的督促落实,其工作到位与否直接关系县委决策部署的实施效果;综调工作在参谋辅政上责任重大,调研越细致深入,为领导提供的决策建议便越科学合理,反之则会影响决策,甚至贻误发展。此外,文电办理、机要保密、党政信息、后勤接待等工作也是至关重要,任何一环失误都会造成不良影响。
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+ i9 a% I3 W0 Y; X1 E; m完成文秘工作有成就感。付出越多,收获越多。从事文秘工作的第一大收获就是可以通过工作历练增长知识,锻炼才干。无论是语言表达能力、文字处理能力,还是沟通协调能力、领导指挥能力,都能通过文秘工作来锤炼提升,文秘岗位锻炼干部出人才的道理就在于此。从事文秘工作的另一收获就是可以见证许多重要事情发生,并为这些重大活动的开展贡献力量。如每次县内举行重大会议或活动,文秘人员便可从会场布置、文稿准备、来宾接待等各个方面为之效力,用自己扎实的基础工作保障活动的顺利开展。0 D! h* K) L. ~* @3 Q5 p
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二是要全面增强自身素质,不断提高工作成效0 s( g6 a% L" c9 `
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干事创业既要有真本领,也要下苦功夫。干好文秘工作没有秘诀可言,更无捷径可走,唯有脚踏实地、心无旁骛,才能厚积薄发、一鸣惊人。
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: K+ j% G1 o1 P) K- k在学习上要“勤”。走遍天下端着碗,都喜勤快不喜懒。文秘人员为领导施政服务,随时面临各种新情况、新问题,只有勤于学习“充电”,才能不断满足工作需要。一方面,要勤于扩充学习内容。要本着“艺多不压身”的态度,在学习上处处留心,努力从书本上系统学习理论,从文件里深入学习政策,从实践中全面学习运筹。同时,还要虚心向领导学习,诚心向同事取经,真心向群众请教,不断丰富自己的知识储备。另一方面,要勤于拓展学习形式。既要积极参加集中培训,还要坚持认真自学。养成边学习边思考的好习惯,不断总结工作中的经验教训。时刻牢记“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”的古训,自觉将学习与实践有机结合,多下基层调研,多找群众走访,努力让学习成效通过实践不断提升。" `3 m( s2 c0 [4 r" F
$ k& d# n7 J+ q) e1 V在业务上要“精”。行家一出手,便知有没有。一个秘书是否优秀,从其业务水平即可判出高下。秘书要想干出成绩,首先就是要精通业务。古代卖油翁“铜钱倒油,滴油不沾”的故事之所以千古流传,就是因为他能将普通的倒油手艺练得出神入化,令人叹为观止。要认真学习卖油翁,坚持苦练本领、狠钻业务,努力做到各项业务要领烂熟于心,各种业务技能精湛娴熟。其次要树立精品意识。平凡不可怕,可怕的是平庸。文秘工作要敢于出精品,具体到参政设谋上就是要做到高瞻远瞩、胜人一筹,在办文办会上就是要做到严谨规范、一丝不苟,在值班接待上就是要做到细致周密、滴水不漏。再次还要在工作质量上精益求精。质量铸就品质,造就品牌。瑞士钟表、德国汽车和日本电器之所以倍受推崇、享誉全球,就是因为他们对产品质量近乎狂热的追求。做文秘工作,也要坚持这种精神,努力从小处着眼、从细节入手,大力提升服务质量,竭力追求业务工作“零差错”。
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1 O3 ?. }, \$ ^& F在作风上要“实”。徐特立曾说过,一个人最怕不老实,青年人最可贵的是老实作风。作为文秘人员,提高工作能力只是开始,把个人才干和精力毫无保留地投入工作才是关键。一要脚踏实地。对待工作任务,既不能畏难退缩、拈轻怕重,更不能推三阻四、阳奉阴违,要坚决服从命令,敢于担当责任。工作要细致谨慎,遇事既不能惊慌失措、畏首畏尾,更不得掉以轻心、毛手毛脚。要自觉培养精干内行、老练沉稳的工作作风,用扎实的工作让组织放心、让领导省心。二要真诚老实。文秘工作上传下达、承上启下,讲究一个“真”,在乎一个“诚”。文秘人员要坚持讲真话,对组织和领导始终保持忠诚,对人民群众永远饱含深情,决不做两面三刀、欺上瞒下之事。在工作中要真抓实干,既不能搞形式主义糊弄上级,也不能耍小聪明偷奸躲懒。
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三是要努力提升内心修养,不断陶冶个人品性
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要严于律己。大文豪沈从文曾说过,征服自己的一切弱点,正是一个人伟大的起始。严格自律是所有文秘人员的必修之功。首先要做到严守纪律。文秘人员长期在领导身边工作,一言一行都要十分注意。要时刻保持高度的集体荣誉感,模范遵守各项法律法规,不做有损办公室干部声誉之事。同时,还要严格保守国家秘密,严格遵守工作纪律,坚持按规矩办事,按程序办事,决不利用接近领导的便利在工作中夹带私货、谋求私利。其次要加强品德修养。坚持公道正派处事,诚恳坦率待人,不搞争功诿过,不耍阴谋诡计。自觉加强团队协作精神,不搞拉拉扯扯,不搞团团伙伙,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事。作者:谢科家 |