如何提高领导讲话稿的写作功底

写任何文章，都应该有个功底的问题，没有足够的功底，要站在领导的角度上，也实在很难实现。有人爱把“文笔好”“文字功底好”等同于“写作功底好”，其实二者是不同的，文字功底当然仅仅是写作功底的一小部分。在乡下工作的时候，有位同事推荐干部时说由水化的文笔好，而且也只说文笔好，一听就知道不是表扬我。“语言是思维的花朵”，文章更加是。我比较固执地认为，写文章写得好的人，他的思想，他的见识，他的情趣，等等，作为基础的东西，都应该比较好。
: Y" j5 Q+ N  o7 \   又扯远了。现在开始讲讲如何扎实自己的写作功底。我认为，关键做到多读、多思、多练。.

   第一，多读。
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   先说读什么的问题。写材料的人，一定要涉略广泛，只要是文字的东西，都可以一读。说得不好听一点，由水化上厕所一时找不到什么读的时候，沐浴液说明书也拿着看看。读书，一旦形成好的习惯，就不会成为负担，而是一种或平淡或华丽的享受，是一个必不可少的生活内容。如果一定要说有重点，那可以举一些例子。一是读领导讲话稿。这是最重要的废话。二是读报纸的政论文章。如《人民日报》等党报党刊的评论员文章、社论等。这些东西的表述方式跟讲话稿极其接近。三是读上级来文。这是研究政策的最主要途径。四是读古文。读古文的好处是，学习古人如何惜墨如金，如何起转承合，如何一泻千里。推荐读《古文观止》。这可能是由水化的偏好，购有《天下才子必读书》一大本，全是《金圣叹》点评的古文，曾醉心于里面的很多文章。五是读诗歌。唐诗宋词元曲，可弄个合订本，置于床头。可在适当的时候，让讲话稿特别是喜庆气氛中的讲话稿增光添彩。六是读散文、产品说明书等其它文章，看人家怎么把事情说明白，呵呵，保管很有用。

6 @) g; [( g% l   再说怎么读的问题。注意，我这里说“读”，不是说“看”，“读”可以是“默读”，也可以是“朗读”。我比较赞成朗读文章，而且是大声朗读文章。领导讲话之后，有经验的秘书一般都会拿着躲起来大声朗读一遍。为什么？那就是语感的问题。讲话稿的一些问题，有时不是靠琢磨出来的，而是靠对语言的良好感觉。通过大声朗读，可以培养敏锐的语感。感性的东西，有时比理性的东西来得还更可靠。当然，默读也是必要的，一来条件不允许每读必“响”，二来默读有默读的好处，就是可以控制速度，一般文章快读，一目十行，求广；精彩文章慢读，细细品味，求精。读书，该学些什么东西？对写讲话稿来说，一是要学习怎么讲道理。对一个命题的阐述，先讲什么，再讲什么，最后讲什么，就是说如何娓娓道来，行云流水，入情入理。二是要学习怎么遣词造句。有时，在语言环境、人物表情、姿体语言等帮助下，一个东西很容易口头表述清楚，但若用白纸黑字来表述，就让人觉得困难。这其实就是遣词造句的问题。三是要学习怎么抑扬顿挫。讲话稿，因为是用来讲的，所以，应有轻重缓急的变化，应有高低起伏的不同，这需要对行文的语气、语调甚至的平仄等方面进行有效控制，比如，该写满时写满，写留空的留空；该分析时分析，该归纳时归纳；该用长句时用长句，该用短句时用短句。这些，又有许多可讲的，后面的文章将进一步谈到。
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   “读”的内涵，是很丰富，老秘网的朋友还可挖掘。我父亲只读过三年书，是私塾。那时的读书，是真的大声读，用客家方言，抑扬顿挫，高低起伏，想来该是非常好听。难怪老爸虽然只有寒窗三载，却题诗作对写文章，比读了15年书的我还厉害！
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. e  W% Q$ x1 ]8 L# x* r% \7 @) x    第二，多思。
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# w- g# B0 M: O# F2 V; w+ D    思考，有些是与读书同步进行的，有些是平时“发呆”时进行的，还有些是专题写作前进行的。读书时进行的思考，上面这一点谈了一些，这里不再谈。“发呆”时的思考，是最有趣的。机关有些人，年纪不大，但看起来总是老气横秋，暮气沉沉，甚至灰头土脸，这大抵就是秘书来着。越是文字秘书，越容易出现这些毛病。基层的秘书好一点，因为既要做文字工作，还要做事务工作，甚至兼生活秘书，在文字上不会陷得太深，可以超脱一点。越往上，分工越明确，就有人专搞文字，这比较惨。为什么会这样？一个很重要的原因，就是冥思苦想成为他们极主要的生活状态，想得天昏地暗，日月无光。我不提倡这个。秘书，哪怕是专搞文字工作的秘书，也需要朝气蓬勃，气象万千，甚至“欣欣向荣”，呵呵。进行文学创作，不发呆不行，搞公文写作，少发呆有利于政治进步。本文由老秘网推荐，第三种最重要，就是围绕一个问题，进行深入分析。一个写讲话稿的任务拿到手上，就是要日思夜想，写的时候当然要想，不写的时候，吃喝拉撒行卧坐立走，也要想。由水化写讲话稿时，稿子24小时从来不离身，有时半夜醒来，也可能突然陷入思考，有了想法，赶紧记下。这样，就真正是达到了忘我的境界。一旦交付使用了，就洒脱地说拜拜。
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多读、多思、多练

由水化写讲话稿时，稿子24小时从来不离身，有时半夜醒来，也可能突然陷入思考，有了想法，赶紧记下。

草拟领导讲话，首先必须明确讲话的基本要求。一般而言，领导讲话稿的基本要求应包括下列几个方面：

    一、符合中央的路线、方针、政策、法规及上级的指示精神。把握这个精神，不是照抄照转，而是要结合本单位、本部门或本地区的实际情况，准确地把握精神实质，自然而然地体现到讲稿中。

    二、符合领导的意图。领导意图有的领导会明示。有的领导不明示，拟稿人要采取一些方法摸清楚。如可以搞一个详细一点的讲话提纲或讲话初稿呈送，这样就可以听到他们的反映。在起草提纲或初稿前，起草人应作换位思考，这样容易接近领导所想。

    三、符合实际。领导讲话总是有具体对象，而且应给对象有所指导，所以领导讲话忌空而无物。一定要结合实际，有的放矢，言之有物。

    四、要符合讲话者的思维特点、语言特色和行文习惯。讲话人都有自己的特点。讲话稿首先应得到讲话者首肯。所以必须符合他的“胃口”。

    五、要符合行文、语言、结构、逻辑思维的一般规律。

四要理清思路。任何一项工作，都有开头、有过程、有结果，有谋划、有协调、有落实，有理念、有思路、有方法。如果不注意理清思路，想到哪里说到哪里，很容易让领导陷入纷繁琐碎中而不得要领，汇报效果可想而知。因此，向领导汇报工作，首先要思考领导对这项工作的要求是什么，这项工作目前进展情况如何，还有哪些问题需要解决这几个要素，并在此基础上认真梳理好汇报要点，合理摆布汇报内容的顺序，做到提纲挈领、纲举目张、条分缕析、要言不烦。整理汇报思路的过程也是总结工作思路和方法的过程，非常有利于秘书人员提高驾驭复杂工作情况的能力。另外，对汇报过程中领导可能提出的问题，也要进行思考，做到心中有数，事先作好准备。