浅谈培养秘书写作思维能力的三个环节

秘书工作中大量的写作是公文写作，秘书公文写作的特点反映了秘书工作的特殊规律也反映了秘书思维活动的特点。培养秘书写作的思维能力，对提高秘书的写作水平，有效地把握领导的“意图”，提高工作效率，有着重要的意义。因此我认为，要提高秘书的写作思维能力，需要抓好三个环节：

—、开展材料的鉴别综合，培养选材思维能力
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文秘写作材料纷繁复杂，要在现实生活中发现和搜集有用的写作材料，要在众多的写作材料中选择有价值的材料，需要有敏锐的选材思维能力，即对材料的深度解读能力。一是通过对材料进行选择性解读鉴别，对材料进行周密分析、比较和研究，培养鉴别思维能力。鉴别的过程实际上是对材料的理性认识过程。培养鉴别思维能力的方法是对材料的远近、主次、深浅、优劣、高下等方面的典型性和现实性进行解读，鉴别能力的高低能反映出作者的才、学、胆、识、夯实的基础。因此加强基础理论学习，拓宽实践领域，增强鉴别能力，为正确选材创造有利的前提条件。二是通过对材料进行方向性解读培养综合思维能力。文秘写作材料的综合方法，是将所有材料作为一个有机的整体进行思考和考察的一种逻辑思维方法，综合是处理材料的第二个环节，它是一种创造性思维。通过从局部到整体，又从整体到局部的整合和切换，选择有用的写作材料，有效的提高综合能力。三是通过对材料进行主题定位化解读，培养剪裁思维能力。剪裁是对写作材料的选择使用，在鉴别的基础之上，围绕文章的写作意图，剪掉次要的非本质的材料，保留主要的、本质的材料，删去材料中与写作意图无关的部分，突出材料中反映主题的内容。剪裁是处理材料的第三个环节，是对材料进行的主题定位化解读。
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6 d! i& [' d2 p; R* Q- V二、运用分析判断，培养立意思维能力
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1 M) M6 a; }, k3 F8 j立意就是确定主题，即经过写作主体的能动思维对反映对象进行分析、判断、推理等抽象活动，而提炼出主题的思维过程，培养立意思维能力，应做好这样几项工作：一是解读领导的指令性主题，培养判断思维能力。秘书写作与其他写作的最大区别是主题的指令性，其写作主体表现为实施操作表达主体（秘书）和主题指令主体（领导）的双重性。在秘书写作中，写作的指令性主体对具体的写作意图、主题都要交代清楚。写作的实施主体才能准确、得体的写作。但实际情况是，许多写作的指令主体在指令写作中，并不明确予以交代，或者根本无从交代，他们对该写成什么样的文章才满意预先根本就不清楚，或者预先看得很清楚，后来又把这种潜在的愿望改变了。二是解读写作对象的本质主题，培养推理思维能力，秘书写作，常常是领导出题，秘书执笔，秘书在接到通知即机关领导要求“写什么”的指令性主题后开始写作。第二步思考的问题是，这些“写什么”中的“什么”究竟是“什么”，既进入对写作对象本质属性深刻认识的思维过程。实现对指令性主题的正确、充分、深刻的表达， 最大限度地发挥自己的主观能动性和创造性。必须具备对写作对象的本质属性的深刻理解和把握的思维能力。秘书为了写好这一篇文章而对写作对象进行的全面审视，是秘书写作思维个性和创造精神的展开。三是解读秘书写作的时空背景，培养分析思维能力。秘书写作中的时空背景表现为两个层面。一是静态的横向展开，指写这一篇公文当时的客观时空背景，包括当时的时代风云、时局风貌以及该单位（企业）所处的社会地位及社会影响等；二是动态的纵向走势，即当时的客观情景所体现出来的或者所隐含的某种趋向、倾向、态势、走势。时空背景表现为当时的时代精神即时务。时势性思维意向也就是时势性意识、时务性意识。培养秘书写作的时势性思维意向主要应进行如下方面的训练：一是对社会时势的把握、对国家和社会的状态取向、发展趋向的时势性应有清楚的认识。二是对行业状况的把握要全面、深入地了解所在行业的状况。三是强化的时势意识、从而实现对秘书写作社会责任感的强化和提升。
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三、学会结构表达，培养赋形思维能力
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