公文拟稿常见错误及规范用法

　现以电网企业为例，以多年从事文字工作经验，就公文拟制、公文处理工作中最常见、最普遍的错误及一些规范用法进行交流。
; ?' V+ S: m) `2 L6 O
　　一、格式方面的常见错误
4 q! I! H% r) i
5 X6 J- X' R- j& m& C　　1.结构层次序数使用不当。一般而言，结构层次序数分“一”、“（一）”、“1”、“（1）”四个层次。只有两个层次时，可分别用“一、”“1.”标识。其中，数字序号后用小圆号“.”，而不能用顿号“、”，如为“1.”而不是“1、”；“（一）”和“（1）”括号外面不带标点符号。在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。
3 d  }& s) n! S( k4 R
　　2.标点符号运用不当。除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应使用逗号。

　　3.国家法定计量单位的汉字与符号运用不统一。如kV、KV、Kv和千伏，kVA和千伏安，MW和万千瓦，km和公里、千米等混用。一般而言，公文中数量单位应用汉字，且同一份公文或材料中应相对统一。

　　4. 人名、地名、日期、单位名称使用不规范。年份一律使用公历年份的全称，如1999年、2010年不能略为99年、10年。单位名称一般先用全称,并注明规范简称，或用约定俗成的简称，如西北电网公司一般不用“西北网公司”等。

, Y% b2 P% V# ~　　5.文件引用不规范。引用公文应先引发文机关（有时可省略）、标题，后引发文字号。发文字号中标注年份应采用六角括号〔  〕，而非中括号[  ]或【  】。

　　6.公文如有附件，应在正文下空一行、左空2字处，注明附件的顺序和名称。附件不加书名号，附件名称后不加标点符号，如“附件：1.××××××”。

　　7.公文如有联系人等附注，应在成文时间下空1行、居左空2字用3号仿宋体字加圆括号标识。一般而言，在上行文的“请示”等文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

! @& h: y# b7 X' k　　8.关于附件的格式问题。一般A4纸，每面排22行，每行排28个字，页面左上角第一行顶格标识“附件”（有序号时标识序号），标题为二号小标宋体或二号宋体加粗，正文为3号仿宋体（有时第一层标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其他用仿宋），单倍行距或行间距31磅。附件的页码，应与正文标注相同（4号半角白体阿拉伯数码，数码左右各放一条4号一字线），单页码居右空1字，双页码居左空1字。实行电子公文后，由于在word、wps等文字编辑软件中按国家规定标注页码不太方便，因此对文本性附件，一般情况下也可采取在页脚居中直接插入（默认）页码的方式，格式为“3”（小五号字）。
4 x1 k+ r0 y- e9 p; Q+ @, E3 F0 O* D
7 d3 o) t/ q( b6 J' w- D　　9.发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反，发文日期要用汉字，但0不能写成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜单中的符号“○”。

) ^  G: c3 P9 ]+ B" H5 ?　　二、内容方面的常见错误
9 p& y& F7 Q- ~$ _7 a$ D
　　1.错别字较多。
7 f' P6 B. }( c5 n/ M
　　2.文种选择不当。
) N% f, m, M" E
: N4 G* j# Z( s! R　　3.标题成份残缺或多余。如《关于上报……的报告》标题中，“上报”为多余项。特别是对转发性通知标题，由于层层转发公文，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，解决此问题办法有四：一是只写转发第一次转发机关的通知；二是直接转发原文件；三是在标题中只出现上一级机关转发通知的文号；四是只用本机关发文的标题，而将其他机关的标题概括为文件。
% K9 Y) t2 M: E6 }
% Q1 v% L) m6 W8 Z. Q　　4.附件问题。一是不能适当应用附件。一般情况下，当正文内容较长、且相对完整时可作附件处理，如工作总结等。二是正文中的附件名称不完整、不规范。另外，引用附件时，一般情况下只引用文件标题，不带文号。
1 H* p' e/ ]' Z9 ~! n) ]8 u
, ^% \9 M& a6 w& f　　5.主题词标注不当。许多公文直接使用系统自动生成的主题词，不按规定格式进行修改。
7 [6 y0 X$ K5 ^3 [* I
' j4 i7 l: X7 I* b" t& G  a8 ?　　6.不按照隶属关系行文。如用部门文件行上行文、平行文，部门便函转发上级单位文件等。

: C; x& u: t- y. D　　7.“请示”和“报告”混淆的问题。一般情况下，对上级机关而言，“请示”偏重于办件，“报告”偏重于阅件。要求上级批复的事项，应采用“请示”文种，且遵循“一文一事”原则，不应在报告中夹带请示事项。

4 @7 v- `, Q. x7 M) X　　三、一些常用字词的用法及辨析
( n: N. u4 S/ _( U6 Z; s9 T
　　1.“截止”与“截至”的区别。前者强调“止”，即在计时点上，所进行的事情已经完结或基本完结；后者则不强调事情的完结，强调的是该计时点上的事态。

　　2.“记取”与“汲取”的区别。前者强调强记，后者强调在加工、提高基础上的吸取。二者适用对象和情况有所不同：对自己或内部的事或现成的经验教训，多用记取；对他人或外部的经验教训、营养等，则用汲取。
" ^1 B. A3 j% q  v3 {" q5 s4 H
　　3.“急待”与“亟待”的区别。“急待”强调紧急待办，“亟待”强调极须，急迫待办。“急待”与“亟待”的主要区别在于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，亟待还包含问题的严重性已达极点，否则不宜用“亟待”一词。
# F7 I# M+ t8 H& u" f

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

　　（3）“其中”之后列举分项内容时，“其中”之后不要用“：”。
# t, t: k7 h$ @" d/ Y
　　例1 ，2009年，全省发电装机容量1803.99万千瓦。其中：水电578.18万千瓦，火电1146.3万千瓦，风电79.51万千瓦。该例中，“：”应改为“，”。

　　例2 ，2009年，全省新增发电装机容量307.95万千瓦（其中：新增风电装机容量19.8万千瓦）。该例中，“：”应去掉。

/ f7 W7 ~$ ^' q　　以上内容，不妥之处，谨请谅解、批评并指导斧正。作者：赵多贤

这么好的实战文章都没人跟贴

{:soso_e102:}

顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶

果断学习，持之以恒！

这么好的实战文章都没人跟贴