结构犹如文章的骨架,安排好文章的结构是公文写作的重要一环。结构好,主旨鲜明突出,内容层次清楚,线索清晰,材料衔接紧密,前后呼应,文章便显得集中、完整、统一、和谐,富有表现力和感染力。3 v) ]% t0 B+ o3 `4 }5 v# f; S
# ~$ U9 r9 \, y0 [# Q8 |) s
1、段落。段落,又叫自然段,是行文中自然形成的最小的表意单位,是文章在表达思想内容时,由于问题、转折、强调等情况所造成的文字上的停顿。它有换行另起的标志。) M, G8 j# r$ ]# n5 p
# t* i' m! ~' ]+ D1 [7 o公文划分段落要注意以下几点:% f. |. P; T$ S% k: g
1 q& X3 _4 d4 p8 P1 p' ~
①要采用统一的完整的规范段,而且最好在自然段的首句中显示出段旨来,给人以鲜明、突出的印象。
3 h6 F* U& t# s4 v$ L& b; A% i6 s! W" \" z: T
②注意段落之间的内在联系。多数情况下,本文由老秘网推荐,一篇公文中要含两个或两个以上的自然段,并且每个自然段说明一层意思。所以,既要注意段落的单一性和完整性,还要注意上下段之间要衔接得紧密、自然。6 r: ?6 b* K; b5 {8 w
: P. A5 j/ s" P) ~8 v" O③根据内容的需要,段落的长短要适当。划分公文段落,要考虑每段内容的分量和需要,既要避免过长,又不能太短,但也不能强求长短一致。
4 k- ~ S% Z$ R4 u" M4 f9 I- U4 q7 l r0 G: _; u) i3 U& ~, n0 ?
④安排好段落里内容的次序。段落里的内容也有一个先写什么后写什么的问题,特别是有些文件的段落比较长,则更要注意段落内部结构的逻辑性。9 O# l( Y+ P4 _$ k+ ^
0 Z; `, I, `- F! W⑤划分段落要适合文种的特点。有些公文全文就一句话,其自然段与“章”“层”“句”合一。所以,公文段落的划分,还应该具体问题具体分析。
4 }# Q4 z; q4 ]# L8 c' l* G) ~! U
" h4 G2 o! @. n) [: v2.过渡和照应- {: h2 S* K- O) K" W. j+ A" X$ R
( j; Y! a u; b3 z, l# h过渡即上下文之间的衔接、转换,它是使文脉贯通的主要手段。一般来说,当文稿依内在逻辑展开,文断而意自然相续时,是不需过渡手段的;而在文意有所差别或截然相反时,为避免衔接不紧、结构松散,则要采取一定的过渡手段。以下几种情况需要注意:
$ p& ^4 o! ]$ j& R0 d5 F. W5 ?4 s8 Y, h9 Q
|