筹办建市10周年庆祝活动的几点体会

眉山建市10周年庆祝活动已告一段落，除建市10周年报告会因故临时取消外，其他系列活动已经全部完成。这里，我谈一下个人对整个建市10周年庆祝组织等活动的感受。以《快乐眉山的成功之作》为题，谈一些体会。

眉山建市10周年了，应当庆祝一下！这是合情合理的事情。2010年年初的时候，市委一班人提出了这个问题。这个问题再追溯到5年前，蒋书记刚到眉山时，市委宣传部就提出眉山建市5周年要搞个庆祝活动。当时蒋书记认为，建市周年庆祝活动应像国家庆典活动一样，10周年一次。弹指一挥间，5年就过去了，2010年正是10周年，搞不搞？蒋书记和市委一班人议定，要搞。怎么搞？这个任务就交给了我和庆一同志。下来后，我们召集市委办、市政府办有关同志和宣传系统的各方人士一起商量，拿出了初步方案，2010年4月19日，市委二届第132次常委会审议通过了《建市10周年庆祝活动安排》。整个活动历时半年多，平心而论，这个10年庆祝活动，是我经历过的各种活动中组织最为严谨、最为和谐也是最为快乐、最为安全、最为节俭的活动之一。

整个庆祝活动按照市委办、市政府办《关于眉山建市10周年庆祝活动的安排意见》（眉委办发〔2010〕13号）要求，围绕“热爱眉山、建设眉山”的庆祝活动主题，达到了市委提出的“安全、有序、快乐、节俭”的要求，实现了“凝聚人心、整合力量、鼓舞士气、激发斗志”的预期目标，较为圆满成功。

庆祝活动最高潮的那一天，成功举行了建区设市以来现外地工作和离退休市级领导干部座谈会、“快乐眉山”综艺晚会。我们请回了近100名老同志、老领导，组织了3000多人参与的大型文艺演出。“快乐眉山”文艺演出掀起了整个活动的最高潮，晚会气氛快乐热烈，所有到会的领导、参加的同志和3000多名观众都有这种感受。我们在座的好多同志都是在眉山建区设市之初就到岗的，同志们有一种热情、有一种感悟，有一种回味无穷的记忆。市政协学习文史委在建市10周年时编纂了《眉山记忆》书籍，有的同志看到里面的有些章节，可能还要流泪。这种情节不是我们简单的回忆、简单的激发，而是达到了书记提出的“热爱眉山、建设眉山”目的，这是书记提出的主题，这次活动也圆满地实现了。为此，我受蒋书记的委托，代表蒋书记向所有参加活动的单位和同志表示衷心的感谢，向所有获奖的单位和同志表示衷心的祝贺！同志们，辛苦了，感谢大家！

这次庆祝活动除了圆满成功以外，更重要的是积累了组织承办大型活动的经验。我想，下一个10年大庆的时候，今天参会的很多同志不可能再组织承办庆祝活动。我们有必要总结回顾一下，把组织承办的经验梳理出来，以供届时的组织承办者参考借鉴。这次庆祝活动有以下三个特点。

一、精心谋划

首先，是市委蒋仁富书记对活动的精心谋划。蒋书记对这个问题的思考很有智慧，而且度的把握非常好。例如，举办一个建区设市以来现外地工作和离退休市级领导干部座谈会，让经历了建区设市艰辛的老同志、老领导们在建区设市10周年时，目睹建区设市的辉煌，就有一番感慨，有一分亲切感、有一分认同感，也有一分成就感。举办一台以“快乐眉山”为主题的文艺晚会，让大家高兴、让大家快乐。结果，市委办、市政府办和市委老干部局等单位安排有序，会议很成功。市文体影视新闻出版局组织承办得非常好。包括主席台上的领导在内的3000多名观众，几乎无人退场，都沉浸在欢快的气氛中不知不觉地度过1个半小时，有的还觉得意犹未尽，嫌节目时间短了一点。蒋书记在看完后说：“影聪，请转告市文体影视新闻出版局负责人，这台节目非常好。”在走下楼梯时，碰见文艺晚会总策划、市文体影视新闻出版局调研员王晋川时又说：“王晋川，你们组织的这台节目非常好，不错，很高兴。”

我觉得谋划包括两个方面：一方面是领导层面的谋划。蒋书记说：“这次庆祝活动是眉山庆祝建市10周年，我们就是自己庆祝自己的节日。”市委对建市10周年庆祝活动的策划定位是眉山人自己的事情，没有必要邀请市外及省厅和省以上媒体、省里的领导参加庆祝活动。邀请来宾来后由于接待不周到等原因得罪来宾，可能比不邀请其参加活动更糟糕。岷江东湖饭店等的接待能力有限，如果邀请过多的外宾来客，可能容纳不了，接待不了。我们邀请领导总不能只邀请这个省级部门的，不邀请那个部门的；总不能只邀请省级部门的一把手，不邀请二把手、三把手。另一方面，不搞任何市外媒体的宣传。市外媒体宣传眉山建市10周年庆祝活动，本身没有多大意义，市外没有多少人关心这件事，还是只有眉山人自己关心这件事。例如，市摄影家协会用眉山日报8个版面将摄影图片登出来后，就比只搞实地图片展的效果更好。原因是参与观看实地图片展的群众，会比在眉山日报上看图片的人数要少些。实地展览的场地受到了较大限制。实践证明，只在市内媒体上宣传的策划效果很好。这些都是书记精心策划、精心谋划的结果。

其次，各个牵头单位对活动的谋划。如市摄影家协会和市文联一起，选出最好的摄影家，拍摄了很多优秀摄影作品，并选取了许多较为珍贵的老照片和新照片。市广播电视台拍摄制作的《眉山建市10周年专题片》，找了十年间的好多资料，尤其是制作的5分钟版的专题片效果很好，在眉山建区设市以来现外地工作和离退休市级领导干部座谈会上，所有老同志看了都比较满意。眉山日报社负责承办的征文宣传活动，还专门邀请了第一届市委书记亲自写，老书记写了近万字的文章，那很不容易，我不知道眉山日报社的组织者们用什么方法把老领导的思想沟通了、激发了。当然，市政协学习文史委牵头编纂《眉山记忆》时，也激发了我的回忆热情，我们也踊跃写了文章。

类似的还有很多。例如，我们提出庆祝活动方案后，在市委常委会上逐项探讨、逐项研究，最后形成了市委办、市政府办《关于眉山建市10周年庆祝活动的安排意见》（眉委办发〔2010〕13号）。这个文件规定了9项活动安排，因其他原因临时取消了1项外，其他8项活动都精心策划、圆满成功举行了。一是举办了眉山建区设市以来现外地工作和市级领导干部座谈会。二是举办了建市10周年“快乐眉山”综艺晚会。三是举办了建市10周年“快乐眉山”大型摄影图片展。四是举行了“眉山辉煌十年路”征文宣传活动，最后结集出版发行了书籍。五是制作了两个版本的眉山建市10周年宣传片，一个是25分钟的，一个是5分钟的压缩版。六是举行了建市10周年媒体宣传活动，主要是组织市内新闻媒体，进行了几大“宣传战役”。七是编撰了题为《辉煌历程——眉山建市十周年》的党史专集，这个出版物是中央文献出版社出版的，印得很精致、很有质量，应该是一个重要的眉山历史参考资料。八是各单位、各行业、各协会举办了中小型庆祝活动。市委办公室还牵头精心谋划一批建市10周年纪念品，有一个是金镶玉的建市10周年纪念章，像奥运金牌一样，上面标有眉山建市10周年的字样，纪念章很不错，没花多少钱就制作得这么精美，很值得收藏。另外一个纪念品是眉山建市10周年纪念封。市委办公室还将全办干部职工撰写的建市10周年主题散文、诗歌，刊发在市作协的《诗书城（眉山建市十周年纪念专号）》上，这也给建市10周年庆祝活动添了彩。这些说明各个方面都在精心谋划、精心策划。

二、精心组织

在市委的正确领导下，特别是在蒋书记的直接指挥下，从4月份确定各项活动来，各项组织活动陆续提上了各牵头单位、部门的日程。牵头单位、部门很多同志不辞辛劳的组织协调，付出了很多努力。眉山日报社是最早发出征文公告并开始审稿，陆续刊出稿件的。市文联、市摄影家协会也组织力量收集老照片，拍摄资料，拿出新照片，并精心安排在最合适的时段，推出了8个版面的图片展。有些图片很珍贵，见证了10年前和今天的对比，让读者觉得“看得见、摸得着”。市广播电视台精心编制的专题片脚本，市委办公室、市广播电视台的有关同志多次反复商定，反复编、减、压、调若干次，最后制作的专题片很管用，市二届六次党代会都用上了，发挥了最大的效用。市文体影视新闻出版局和市文化馆、市体育馆等单位，精心组织各类节目、安排场地、安排训练。市委党史研究室克服人手少、经费紧张的困难，编纂了50多万字、300多幅图片的《辉煌历程——眉山建市10周年》党史专集精装本，很不容易啊！徐永利同志很老实，“咬紧牙关”编纂出版这本党史专集，没有多花钱，很不容易、很用心、很敬业。2010年11月份后，市委办、市政府办和相关单位、部门特别是市人大常委会办公室、市政协办公室、眉山军分区的干部职工，面临老领导多的情况，不辞辛劳地为在外工作的老同志、老领导们联络服务。有的还要到机场、车站接送，服务很周到、很用心。接待工作无小事，接待最大的忌讳就是把客人请来得罪了。但这次庆祝活动没有人被请来得罪，请来的人都很满意。另外，建市10周年的庆祝活动是参照二级接待标准执行的，负责安全警卫的公安交警很辛苦。按这个标准就意味着在公路上执勤的交警要多用三分之一的时间，如果按1个工作日12个小时计算，交警至少执勤17个小时。如果按半天计算，交警至少执勤7个小时以上。公安交警同志们发扬了特别能超越自我、特别能战斗、特别能服务、特别能奉献的“四个特别”精神，反映出过硬的素质，各方面对交警的反映都很好。总之，这次活动让所有的老同志、老领导及所有参与活动的同志都很快乐、很满意，做到了客人满意、领导满意、群众满意、自己满意。

三、精心安排

建市10周年庆祝活动安排包括从活动的开始到每项活动的展开，包括车辆、伙食、节目都安排得精心周到。所有这些安排都是井井有条，不乱不杂，的确做到了安全有序。例如，市机关事务管理局管理的市体育馆负责晚会演出场地安排，做得很不错、安排得很有序。市文体新闻影视出版局负责的那台节目很值得回味，得到了蒋书记的充分肯定。市文体影视新闻出版局几个牵头负责同志的精心策划、精心安排，付出的劳动得到了认同。眉山日报社组织的征文活动，对优秀征文的刊登做到精心策划、精心安排，理论版和文学版优秀征文分开刊登、分门别类，而且刊登做到了不紧不慢，很有序。在把优秀征文编辑成册出版后，眉山日报社没有对外出售一本，全部拿来赠送，这很不错！市政协编纂的《眉山记忆》书籍，由于收集量更大的原因，虽然出版时间稍晚一些，但质量上乘，资料丰富，更让人振奋！眉山日报社、市政协编纂的书籍角度不同、侧重点不同，都是珍贵的历史档案。

整个活动组织协调很有力，节奏感掌握得很好。虽然大家很忙碌、很有序，但一点也不杂乱无章。例如，领导同志们在座谈会上的发言，包括文艺晚会节目的安排等等，都很有序。市委办、市政府办的同志还承担了大量的文字工作。各单位、各行业、各协会举办的中小型庆祝活动，在市文体影视新闻出版局的精心指导下，开展得轰轰烈烈、有条不紊，6个区县和40个市级单位、部门开展了这项活动，而且做到了节俭。所以，我刚才说到，这次是我经历过的节庆活动中最热烈、最欢乐、最节俭的一次节庆活动。另外，从各单位、各责任部门、各保障部门、各个岗位同志们的工作，都体现了对这项活动的用心、尽情、用情，达到了蒋书记要求的“用心做事、用情做事、用力做事”的标准，高水平地完成这次庆祝活动，发挥了最佳水平，发挥出最佳状态。

精心安排还突出表现在这次活动的节俭上。节俭主要体现在两个方面：一是市里面只出了很少一点费用。市财政对整个庆祝活动的经费包干使用。与全国、全省同类市州相比，眉山的经费是用得最少的。二是没有以市委、市政府的名义去摊派、去“化过缘”。

下来后，请各单位、部门要把档案做好，把各个活动的流程做一个档案，把经验和成功、得意之作做一个档案。到建市20周年的时候，可以做个参考。今天，市委、市政府表彰83个建市10周年庆祝活动先进集体和257名建市10周年庆祝活动先进个人。这次受表彰的83个单位，哪怕是接待了一个领导的单位，没有这个单位的工作，建市10周年庆祝活动就不能做到圆满。所以，我们都给予充分肯定。当时，这个名单整理出来报给市委时，蒋书记不仅完全同意，还专门提出加上一些特别贡献、特别辛劳、又特别风格谦让的县级领导同志。这些领导同志付出了很多艰辛，但又很谦虚不报自己。另外，这次建市10周年庆祝活动是以市委、市政府名义发的通报表彰，年终目标考核时，对受表彰的单位是要加分的。

这次成功的庆祝活动积累了较为宝贵的经验和财富，主要有五条。

    第一条，市委、市政府的正确领导，特别是蒋书记的精心直接指挥，是这次庆祝活动成功的首要环节，也是关键所在。

第二条，市委办、市政府办的牵头谋划、运筹帷幄是这次庆祝活动成功必不可少的中枢和重要一环。

第三条，各牵头单位的精心组织和各项工作的认真落实，是这次庆祝活动成功的坚实基础。

第四条，各单位、各部门的精心实施和有效配合协作，是成功的重要保障。

第五条，各单位、各岗位的同志们高度的敬业精神和责任感是成功的根本所在。

我以上总结的五条经验不一定全面，但应该说比较客观、比较准确。总的来说，此次活动是快乐眉山的成功之作，做到了“安全、有序、快乐、节俭”，“四个满意”。我再一次代表蒋书记，代表市委感谢大家。作者：王影聪