1、大局和局部的关系。秘书工作的性质具有辅助性和服务性,这“两性”决定了秘书必须“一切服从”。但“一切服从”并不是指盲从和屈从,而是在坚持原则的前提下,自觉自愿、认真负责地服从于全局整体工作的大局。一切服从大局,一切服务于大局,是秘书的天职。当局部工作与大局发生冲突时,必须无条件的进行调整,使小局服从大局、局部服从整体,这样才能尽到秘书的职责。
1 ?* y0 J8 O8 i 2、服务与参谋的关系。当好领导参谋,为领导献计献策,是秘书的一项重要职责,必须高度重视,认真履行。在实际工作中,有的同志只注意日常事务服务,忽视发挥参谋作用,不敢或者不愿当参谋。事实上,服务和参谋是不能截然分开的,服务中包括了参谋作用,参谋本身也是服务。秘书在处理全局性的工作时,可给涉及到的给部门提出一些好的意见和建议。但无论是给领导还是给部门当参谋,都必须是着眼大局,出于公心,真正有利于工作,决不能当“瞎参谋”,出“烂点子”。
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7 E, D& C$ O; o* P$ t! {! T 3、办文、办会、办事的关系。办文、办会要做到及时、准确。还要能够高质量、高效率地起草各类公文和领导交办的其他各种文稿。同时,也要防止变成只会办文,不会办会、办事的“书呆子”。因为,承办领导交办的办文以外的事项,组织安排有关会议、活动,做好接待应酬、对外联系等事务性工作,也是秘书工作的重要组成部分,同样来不得半点马虎。所以,要能办文、办会、办事,努力做到忙而不乱,急而不慌,杂而不散,轻重有别、急缓有序、应对自如。
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4、数量和质量的关系。秘书的日常工作,主要表现在办文、办会、办事上,既有数量的要求,更有质量标准。不能简单地以发了多少文、开了多少会、办了多少事来衡量工作的好坏,更主要的是要看文件、会议、办事的质量和效率如何。强调质量和效率第一,一是要求必须严格遵守工作规范和工作程序。二是要求必须牢固树立高效率、快节奏的意识,增强时效观念,急事急办,不能拖拖拉拉。! M$ b" u x Z+ T, H: B
' b! _/ [6 i& m5 ` 5、为领导服务和为部门服务的关系。秘书既要为领导服务,又要为各部门服务。事实上,领导和各部门的工作目标是一致的,为领导服务,也就是为各部门服务;为各部门服务,也同样是为领导服务。只强调为领导服务,而把为部门服务视为额外负担的思想和行为必须坚持摒弃。那种把为领导服务等同于为领导谋私利和吹喇叭,抬轿子,给领导帮倒忙的作风,更是必须加以警惕和防止。所以,应该端正服务意识,统筹兼顾。0 q! e8 x; \. ?" p8 |0 j
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