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八、行文要规范。遵守程序,把握格式。关注五个方面细节。一是会签:与会议主要内容密切相关的部门都应会签。二是日期:开会日期和印发日期。版记红线上方的日期为开会日期。印发日期为领导签发日期。三是人员和排序:不能把主持人漏掉。先领导,然后机关部门,最后基层单位。按发文单排序。四是出席和列席:单位中层以上干部(含中层)为出席。中层以下干部为列席(若列席会议单位或部门人员较多,一般情况下也只写一人代表即可)。五是发放范围:一般发至与会领导和单位(有些未参会,但议定事项与其有关系的领导和单位也应发到。作者:白智勇 宋景龙