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秘书的无限可能
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秘书的无限可能
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鄂州秘书
发表于 2012-9-4 16:44:56
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秘书的无限可能
( q4 z% g4 ?( r5 c4 a+ i1 P' ~1 S* A
记得我刚到广告公司,是当创意部大主管的秘书。由于我的直属主管是个作风严厉、
8 W$ |: d: L1 E: C, I/ V ]
; ` E& b4 F! ^! Q2 X$ G& I/ l
人缘很差的人,但我很清楚所谓“秘书”的角色,一定是要站在老板这一方的!所以,我仍然很忠心的帮他做事,三个月之后,我帮他完成了很多事情,他开始授权我去做一些创意部媒体公关的事情,同时,因为我必须翻译所有公司内部给他的英文文件,对于每个广告客户的策略及执行都会涉猎,也就是这个机缘,让我后来迈向行销之路。
p0 ?5 a9 J7 T' Z
学会顺、转、和
3 }9 F5 l5 T6 Q% s* R! V: v& q1 h# J
作为一个秘书,要试着了解老板的立场,并从老板的角度看事情,更重要是支持他。老板因为肩负全部的成败责任,主观意识一定是很强,此时做员工、幕僚的,即使有不同意见,还是要以顺从的心来沟通才对,不应该坚持固执。我认为无论是作为一个秘书或是其它幕僚,即使和老板有不同意见,也应该以技巧的方式来提醒老板、婉转沟通,不论最后老板是否接受你的意见,还是要尊重他是你的老板这个事实。当然,如果你真的能用他的角度来理解事情的时候,往往会发现,他的想法其实并没有错!
, Y" c+ h/ A8 v7 P# ^) g; C- c
配合上司的时间
1 D3 P% Q5 ^% j/ y
如果上司召唤我,只要不是手上有非常紧急、必须马上处理的事情,我一定会放下其它事情,以上司的时间为第一优先。当然,身为秘书或助理,这种“全力配合上司的时间”的基本认知,是一定要具备的。答案很简单,老板比你忙,也比你重要!没有道理让比你忙又比你重要的人配合你的时间啊!身为秘书或助理,就是用来辅佐、配合上司更顺利的完成目标的人!如果老板在公事上需要你,你一定要尽快的支持他,不要让他花时间等你。
* v2 w2 b. ~; d& b' ?
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