怎样写好材料(精炼型)
Y6 b' |9 J# Z9 R. o! R0 M) E一、关于公文的特点
5 f1 v: ?" n, r1 g1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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, z+ T( n! J+ S# E* y' I2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)$ R6 D/ C5 j5 D% R1 v9 k
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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# Z3 }) [/ V4 e; l6、写作的职务性(依职而行,受命而作)% n4 u [" E9 C: I1 v/ F+ u% b7 W- ~
8 u) ~/ ?( v/ B1 ^( P! ^2 ^: C7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)0 y8 F4 y* t) O5 J- k5 U: G: |7 a
, ^4 @5 `3 H9 N3 o6 e! m( P8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求) M2 B# T1 A; T
$ ~' C. b4 {" ~# Q$ H1 I1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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, I6 l, H2 T2 C. x3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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. [; O- [& U/ E4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)8 f. z4 ~; D2 r
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性). L _% s# a2 `; d2 U9 x
+ s: C4 @$ ~4 X* v7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)% L0 c$ l: O9 r* B6 ~! j; s
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)% h6 W8 D' a- f( x I) K4 G6 N
9 T# ~7 p& ~, \" Z三、关于文字的要求(文从字顺)
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; U5 |8 v7 f9 y, K5 a: _1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)# @* ^: E3 l4 i2 s: \% D* e
+ B7 \" F& l1 e2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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6 a4 D1 a" P( V* R- h3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)8 p, P( P, |$ u$ Z3 K
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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, ~+ h7 p' t0 G) I, S0 h5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)% n! I+ c, I, t( n; ]. L- l }
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)$ c: R$ T# j9 x: E
' F" C8 T0 U# l9 X1 J: {7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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2 P! Q/ w, T9 o9 a+ g% G四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字; t- ]% w# J) n6 O/ o$ c
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2、要换位思考,不要自说自话
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' I. \2 C) Z' _5 q, S7 Y3、要占有资料,不要空手抓鱼
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: A$ X9 E: }0 [) \0 U" m" `4、要完善提纲,不要随意动笔
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5、要集中时间,不要分散精力/ B1 i* ]# q ^& W/ O) u
3 q; `( g+ U% H; l! v0 w+ c. I6、要统筹工作,不要挂一漏万
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( a5 Y/ H4 e1 L. U) N% `3 V7、要坚定自信,不要患得患失
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6 G3 q5 G0 a9 R! Y4 x8、要服从领导,不要一意孤行. b+ E$ x4 [/ @
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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* `+ ?& j0 f: A: R(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球2 e6 U( @, {0 W7 g, L" |, o* X
2 Q& |6 y( _- N4 \5 ~' \: J(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格7 \- g% g2 Z; C/ z9 a* s: [
5 V$ x- Z5 p4 d9 e& u7 B* C8 Z(四)忌:标题式样雷同、内容混同" }; a- Q6 z! X
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六、关于正文2 b+ ]4 f% u8 S5 [( r
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1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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, x ^ C+ @% I# M3 {, F3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬
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* u& z2 V1 M0 I8 f& S5、应有感而发,忌无病呻吟: s' s/ J# J6 w5 K/ ~
! A9 i0 O) C" r( N; Z6、应详略得当,忌负荷过重
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7、应开门见山,忌阐述过长 ~) }4 b& g$ M9 A
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