怎样写好材料(精炼型)
- V' z. e: v' ^0 V0 `3 l2 U一、关于公文的特点 h; i) \- X% q M, P3 J, E
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
3 f5 _% T* v+ ~# E0 U$ m
! e7 V+ _2 j6 W9 z2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
( S" ] h7 @! }8 E! q7 I4 m1 p! s, e' E% r
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
$ w6 I% H0 U. `" H, c6 z P6 S. X- C& n& s ~6 ?, h5 T8 J
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
9 i; k" n1 d0 H- Z
! M) M# e' P1 w6 _$ R7 q) u9 L5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)' ~+ P: m9 p" X8 u
! {. b, g. r' n4 F
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
. b/ y+ F9 F' U+ E4 D/ k- ?) s5 l1 h/ E9 Q' r4 b
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)# {7 N8 z3 p3 [! _* S
5 ~1 _/ Q- M0 L( I1 ?; x P3 W( h8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
7 |5 R% q% M* c% i6 J0 T$ t' o( J2 w: r$ d$ M s9 e+ l! O* F
二、关于秘书写作公文的一般要求1 ~ i5 b) W! A( ]0 x5 ?
% a0 r# F3 r# n3 ?# L1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
* j8 v% P, K2 g" I$ N. d# ~3 y& S' Q W
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)0 t, y% Y; r7 N8 H: E
$ m; r+ G5 _+ B" h! C3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)/ B+ T# [, p2 U, L8 \7 n
% @% p# f9 @( b3 P D! M( ~
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
- }. r' C) P4 G- o; U
$ X; j( a) q6 w" p/ k6 @9 B5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
& O4 s# ]3 `3 W o9 R
! m; q- P3 D8 _6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性), ?4 a- l$ b/ X" U+ k+ U
( @& I' W7 e" I I, W
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
" p+ p Z9 k2 x2 L2 C
: n9 z9 Q3 m0 I3 q8 L8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)9 e, i/ V1 x7 d- Y2 x, c
; V4 v2 H3 J' g G( g( q
三、关于文字的要求(文从字顺)4 h* ?2 t3 H! _" F+ N% L4 Y
% e* B( A8 [4 r4 t) M# U" Q, `
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)7 f* B% R/ \6 I5 H
" B' W* U2 }9 A3 F) g5 }* b2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
9 g; o# |- ^% P+ Y! |" m% A) L
( n: W) H! B) z3 R0 E3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)- U. P& ?1 o/ F. C
+ s: ], e* b# S9 k4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)) u( x( L5 C; q( p$ e9 v6 n. q+ \$ Z4 ^
: n4 Q" q; [* O7 Y
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
$ m/ |7 `3 h J# D R
- p( ^- T7 s! T+ Z0 t6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
9 E3 _# t. W+ X8 s+ f, f: x$ \- J3 ~, Q% b
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)3 C) v- n+ A. t6 }
5 V/ F0 o6 W- }" F8 }! d s8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)* O8 Z! _9 ~' }* |3 T0 }2 H& P
9 l# [0 l: }7 J3 i四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)3 L) V5 X6 S& r- s' ?* F8 {
4 O& ?+ z; ]0 t8 _4 ]. t$ I1、要注重思想,不要只顾文字
8 I# Q" l" q6 a# }* t3 g7 V/ e1 ]3 @
2、要换位思考,不要自说自话6 q8 a% w; h9 ]
% D& |0 T0 h) i, u* W
3、要占有资料,不要空手抓鱼
5 q* z; P3 J* W3 l- Y2 B, w4 k {& T
4、要完善提纲,不要随意动笔
" c5 p$ x8 k2 m: |8 B" w) @2 U% M" N; G
5、要集中时间,不要分散精力' M+ I) g" Y, l7 b8 x# |/ A
2 f4 i% |& u) x4 {
6、要统筹工作,不要挂一漏万 _8 o3 C1 I) B3 I! r* X% |
7 H) x8 n u' y
7、要坚定自信,不要患得患失
1 {* Y/ y! \3 U, O1 S/ Z. P0 z6 c% E* U6 ^+ n# e
8、要服从领导,不要一意孤行
2 Q4 a( h! N+ G1 \/ z' R. Q" d
5 l* N9 d# w0 F五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛). s7 q, _* T/ L T, l& @% S9 f
# ]( k, `, n% M% a(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球0 }! D& ]3 c, `
" \( z+ m3 V. g$ X(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题+ ?/ w" l' w& p! r0 S3 `$ V* _
& |" k! V, @/ o* [( Z# W' z(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格7 S/ d H' H. i0 b5 S+ |- V
+ |2 _! m/ Q: v/ \% q) `
(四)忌:标题式样雷同、内容混同% ~2 T. @8 {2 ~5 e0 c
8 r+ I6 V& ^, x$ b4 C2 u" u& ~7 b" M
六、关于正文
" E0 z- ?2 @. S6 U
3 T( ?: U- Q& A5 K1、应文题对应,忌帽下无人6 N! B" E6 F. }# @/ T' m# b! X
; z4 N9 k& s0 l+ s# e2、应别出心裁,忌陈词滥调% ^* c4 j# w7 B; s+ c9 W6 P
- r* \$ o* o5 U3、应结构匀称,忌头重脚轻
8 j, x" Q" l) J. n- U
2 k( S- l2 R& ?5 i4、应自我创作,忌照抄照搬
( ?. u" n7 \, a. f5 ]# Y# A& J9 g5 D1 Z% `
5、应有感而发,忌无病呻吟
5 Y/ B, o+ j" d% i, D, Y3 A) F
5 p. B) @. u5 V- u9 G6、应详略得当,忌负荷过重) W4 _: W, n' t3 h y. q
1 T" t/ T. ^" Y' }( m, T
7、应开门见山,忌阐述过长
+ ]/ P- S$ K" L: F3 h4 |# B7 x$ R* ^
7 V( d. s2 v' T2 A7 o
* `( `- ~ s) Y8 F2 f& f
|