怎样写好材料(精炼型)
) s& u, ~) r& H3 }' {一、关于公文的特点% I; e% _$ [5 V8 Q5 ]
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)8 U( l5 k0 Q' T0 E
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)( L. A1 O( i5 Y* P0 b1 E, m
' @$ k x2 R i& @3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)1 g( t- J$ s: s0 u2 N
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求): L) K% e. ~5 l% P) f) q) m
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)! m |1 M, P, c
8 b4 B- z6 h/ m# L9 X: T7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)9 Y) d; j* @; D7 [4 F& V1 |9 ]7 v
2 E1 {% m. P3 `3 C8 A8 A* x二、关于秘书写作公文的一般要求9 G3 ]' A- H) w! C: Q
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)# E5 q/ i! u! a7 o$ H1 P
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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* x; }4 O. h( T" `3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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" K J: \5 C; N7 j' `$ D6 R4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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4 o$ q6 |: S% s8 d5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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4 k w& w% u2 \# ?8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。): Y$ V. q) K1 ?: ?5 U/ H
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三、关于文字的要求(文从字顺)& X# A. l6 d) A+ V9 @& s R+ @
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)$ n1 r1 x4 k9 B V$ j: T2 E
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)& A8 N* C4 `- J( x) d* j
( v) t, R$ e) _5 d8 Q( ~! c3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)% ^2 T8 L+ E/ ]6 Q: I
" @2 D% f" I7 L d4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)2 F: Z2 _+ B4 Y, L
0 D5 ^, ^7 f2 H0 U9 n5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)+ s' n- r4 u+ b( C( b
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)) V3 c1 B9 @9 B1 _ A4 u
; L, I$ B, o8 ^8 \1、要注重思想,不要只顾文字6 c; @' F/ h! @
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2、要换位思考,不要自说自话8 `; Z8 t5 `7 {! }4 \3 g+ l% C
1 E, H D1 B0 ]* g3、要占有资料,不要空手抓鱼
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! @" ^; M6 X6 s E3 Z6 U; @4、要完善提纲,不要随意动笔
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- j. E( @6 Y9 G' l& i5、要集中时间,不要分散精力* H3 N! m* s5 g$ V
4 u0 H( m8 y: n4 f" z6、要统筹工作,不要挂一漏万7 H; N1 h: p! X2 O( W% j% W2 R
+ C* l/ Y, K* M0 L7、要坚定自信,不要患得患失- U) q4 @" B) w, {2 G- s" V
8 i4 n5 E: P. G9 N3 Q8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)2 z! ~" [, B/ c% s
& o1 U: L4 ~" }(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球! J' e! G* P% f/ Y8 X* l- S$ H
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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" ]5 o3 v$ t( @: C( i* ~# M(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格$ S! ~9 N/ f" G& u5 B/ j+ ]6 W7 a
& Y- F4 w0 x. X(四)忌:标题式样雷同、内容混同9 v. a0 D0 V( B" l/ D. d1 \
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六、关于正文4 }: _- E4 h4 r5 Z) o
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1、应文题对应,忌帽下无人8 |9 E5 o6 `$ D' W
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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6 j8 b+ Q' p$ @ [" x U3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬
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$ s/ l2 b2 F9 _4 W7 x! @: _7 ^5、应有感而发,忌无病呻吟2 g; r; e. r9 t& a
8 W) d- o- W+ h8 w; G6、应详略得当,忌负荷过重2 Z: W/ p0 T" Z
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7、应开门见山,忌阐述过长3 C4 j1 T' n2 ^) l8 O: c: c
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