怎样写好材料(精炼型)
- L. C* J5 v$ l9 U1 r% R一、关于公文的特点
! T$ O% A: t; w! y' b1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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5 R) o/ [5 P; M# u; ~+ @2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)5 T. `1 p5 Z: `3 X
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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; L2 s* h9 H& b6、写作的职务性(依职而行,受命而作)$ } M0 ^9 H& m4 f! A* o. a
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求+ M+ B6 i b+ q
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)1 w0 S# ?9 N; `- M
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)$ I$ a6 f; R0 I6 u i9 z" `( _
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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* S, D; I( Z P" L3 F% K& q7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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: M+ Z1 B/ q* E0 z* I3 w# ?+ c8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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" S3 }/ _5 F3 K5 f u9 z三、关于文字的要求(文从字顺)
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐). B) Y" j1 c: `: e; u3 o2 b8 V
' n8 x) B, N5 j8 K" k2 H2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)/ N# L: }* B& E1 b, H0 B2 r5 p
5 Q8 X- |+ G5 |7 a, X3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)9 Z6 f8 @1 j4 O+ o9 I5 |
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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& q, _3 h5 g. e, a5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)3 P* e- Q2 F$ g
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言): u5 x+ m0 O' \/ L; k) ^9 N3 b
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)' f r7 D! [7 Y" {4 M( b
. B, C4 Q9 o2 G+ ?9 `/ D6 _& A四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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! H5 I8 ?" M* K$ G. ]3 F$ |" j7 C0 ~1、要注重思想,不要只顾文字3 {+ J6 ?5 j F; |2 _) ~$ R: l
+ n+ C$ { _- r8 {/ k4 n2、要换位思考,不要自说自话- ~1 N9 g6 ]* n" H
0 S4 [2 d9 N! y3、要占有资料,不要空手抓鱼
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4、要完善提纲,不要随意动笔* L; m) W* J* [/ h
+ T# x& h) Q- t8 n$ \5、要集中时间,不要分散精力3 i- P( z5 ] e4 c- g5 C9 S1 x0 J; w
) Q5 _# v6 g8 e% A6、要统筹工作,不要挂一漏万
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! w" \ \ o% _% m/ T$ P3 M7、要坚定自信,不要患得患失
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8、要服从领导,不要一意孤行
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8 x9 V1 c# |1 M! t7 G5 D% N五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球1 d* C a: E7 |9 f7 ^. b: R( i( [) o) Z
: ~: K5 O- B! d' Q' b( S(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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3 m2 `% u: Y/ S6 b7 }- U3 v' _(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同) D: }1 t+ N/ e' ^) `1 ^. l
( i# Q1 H4 ?! J6 e* c六、关于正文2 W' A6 |# A" I- ` u7 n. @
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1、应文题对应,忌帽下无人2 P# s+ F" ^* j
! Y. @9 a: E1 v7 R2、应别出心裁,忌陈词滥调; E/ x* b* `0 T! ]* g& r+ D: Z5 T
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3、应结构匀称,忌头重脚轻
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+ I+ U" W3 Z: l- \& F n6 z- n) c4、应自我创作,忌照抄照搬1 [' c' w! u' U$ {- V; F
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5、应有感而发,忌无病呻吟$ o a. Z& t+ }: }' u
8 F" F# B& E0 I! v* B6、应详略得当,忌负荷过重
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, X2 g4 T& W" S& k+ A/ b" p7、应开门见山,忌阐述过长
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