怎样写好材料（精炼型） 9 H4 K, G4 k( N
一、关于公文的特点9 V3 k/ D4 ^# E' H
1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）+ ~7 r2 @4 O8 l+ Q8 Z; v* g w5 e
( i6 y* n1 X' b$ `5 \2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）5 V$ y. C& p+ f6 e& `; x4 O$ A
2 L* w6 @3 W; y* v- e* N7 P2 X( d3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）4 Z! w. I6 ]' x' h v$ ?
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4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）- x5 B7 b2 i5 U, ]; F
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5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）6 C- m2 E2 B" }3 S
' N+ a: q6 u+ X4 O9 t6、写作的职务性（依职而行，受命而作）
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7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）
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8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）
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$ Z; u( ^5 y9 A二、关于秘书写作公文的一般要求( {7 F M* @7 K: y- P
6 x' d8 [' ^ U# R/ j) k1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）# F' b3 u* r# c
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2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）
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3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）
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. V! x+ Y2 m$ O1 E+ b6 }" S7 @4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）
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5、要加强资料积累（备查、引用、启发）
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6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）, ~) h. r4 G+ ]( G2 p
7 K ?6 A, f8 E) t% ]7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）
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( Y( ]" w7 B9 S. x8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）
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三、关于文字的要求（文从字顺）
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8 v8 w: l( `. n `; U# Q8 H2 T8 \' j1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）
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2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）- d v# H1 ]/ D/ c
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3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）
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; o0 ~8 z0 B( A4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）
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+ e- C* R$ |. t3 G" f3 R5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）
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6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）
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0 O" X/ x' [" k8 ?6 w$ Z, f. z! r8 [( i7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）9 s9 i: \" Z0 a7 M" g! ?
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8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）
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四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）
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1、要注重思想，不要只顾文字7 _' S5 b6 A7 i
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2、要换位思考，不要自说自话4 L8 B) A; o4 J0 G
# x$ f7 o2 d: Q( c/ Z8 ^3、要占有资料，不要空手抓鱼4 Q& U$ C- W# ^; L" S: H4 }
* j9 L; N( B" c m) m1 d4、要完善提纲，不要随意动笔) u1 Z7 {; |9 f* p/ `
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5、要集中时间，不要分散精力
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6、要统筹工作，不要挂一漏万& `4 P- F& m- X4 \2 o: g3 y5 c
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7、要坚定自信，不要患得患失
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6 s& t' W7 `' K6 _6 g7 `5 S/ d8、要服从领导，不要一意孤行: E6 o& J+ ]1 b) `! K; j; |9 ?
- {1 ~2 ~( f9 {, Y五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）& D, n" N: x0 J6 G1 B; B
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（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球
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2 O6 P w0 W3 y（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题5 Z j: L9 c4 X4 v t1 F
8 o: U$ J$ x0 ]) U) B（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格
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+ F e* s9 _ v& @0 P g% _+ A（四）忌：标题式样雷同、内容混同* C" J. Y5 R+ @) D9 ~. t" `. J
3 ?( e+ H% h- J; i六、关于正文
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2 T. b) K( K6 _3 X* G: ?8 {9 m- _7 j1、应文题对应，忌帽下无人
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2 F& i. w/ y d5 w M2、应别出心裁，忌陈词滥调" F5 v# P& k( C, L4 S
% s8 I' k; |2 J6 x' S9 j3、应结构匀称，忌头重脚轻
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4、应自我创作，忌照抄照搬 B8 c4 t/ ^4 Y
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5、应有感而发，忌无病呻吟
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: S' N: w/ K& W& O8 W; N6、应详略得当，忌负荷过重
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/ [! T/ r# n" A- g3 r7 @7 T* s9 C7、应开门见山，忌阐述过长
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