就我个人而言,我已经写了7年了,各式各样的公文材料都写过,但是我现在还在努力着,以使自己写出更好的材料。没有最好,只有更好。回顾我近十年的秘书生涯,其中有过痛苦的经历,也有成长的喜悦。下面和大家分享一些体会,我想,无论你现在是什么水平,这些建议对你而言,觉得会有所启迪,共勉吧。
+ i* t! c+ i$ l' }- ~* a N8 d5 f$ K9 j
7 ~" k2 ] S6 a* ?( _5 ]" h
* ?/ v! U) T* z E# b+ ^1、阅读优秀的材料:这是显而易见的,但立竿见影的方法。如果你不读更多的好材料,你就不知道如何写出更好的材料。优秀的写作者都是从阅读别人的佳作开始,接着开始模仿,最后超越他们,形成自己的风格。尽可能的多读名著,在看材料的时候,更要留意文章的问题和写作的技巧。
2 F! s; E& P: z* Z! I3 I! y4 ~% w
0 U& J9 u7 b# z* q1 X % t- g8 R- T0 ]* J+ L a
9 D5 g7 c7 u( ~1 v2、尽可能多的写:每天都写,如果可能话,每天写几篇。你写得多了,也就写得好了。学习如何写公文和其他的学问道理是一样的,熟能生巧。只是写,全情投入的写,练得越多,你的公文写作水平就提升得越快。 % a0 ^# P4 S; I5 c: P
& t' l2 j [7 B% ~7 x: |+ Z - l. J4 Q1 Z$ A: |! e
' ?6 J0 [" q8 c" U+ l8 }! o. H3、随时随地记下你的灵感:随身带一本小笔记本,当你对你构思有灵感的时候,马上记下来。当你听领导和别人谈话的时候只言片语而所有顿悟时,都可以马上当他们记下来。灵感总是转瞬即逝,你及时的记录下来,便可以成为你写公文的素材。
2 |6 Z7 G8 M( ?0 B' @! A }
+ M2 A% c2 ]+ c$ M; {: [
. M T* p( X4 V4 g9 p) w, N$ n' F+ W
3、随时随地记下你的灵感:随身带一本小笔记本,当你对你构思有灵感的时候,马上记下来。当你听领导和别人谈话的时候只言片语而所有顿悟时,都可以马上当他们记下来。灵感总是转瞬即逝,你及时的记录下来,便可以成为你写公文的素材。
# u6 ?- B: G7 q' |6 h6 t7 \1 w! F2 j$ r* i. |
& Q' V6 C/ P: }! C
6 c' j# x/ F. A3 h( N i4、随便涂鸦:面对整张的白纸,整版的白屏,无从开始,肯定恐怖。你会想:我还是看看邮件或是小憩一会了吧!千万别这样。马上开始写,马上打字,你写什么没有关系,只是让我听到你敲键盘的声音吧。只要你开始写了,什么都好办了。像我的话,我喜欢先敲上材料的标题,这应该不难吧,然后再慢慢的展开情节,全身心地融入进去… ; ]# v% ^9 B- Y+ H6 H+ z, {
$ {# i4 p* m. |$ J. ?- [1 [& `
* G- A! h/ o. W: l4 N2 u! F) Y: ^! B, s+ q7 i
5、集中精神:写公文是一件一心一意的事情,在嘈杂的环境或是同时干着别的事情,是不可能写好的。写作需要一个安静的环境,需要一点点柔和的背景音乐。即使是最低要求,你也需要在全屏(没有其他软件得干扰)的条件下,使用一些专门的写作软件。清除与写公文无关的一切杂念,现在就是写作的时间,好像把自己放进一个盒子里,在没有任何打扰下进入写材料的状态。 * ^( A! e$ @( x" Z% a* j: i
|