文学创作有“意境”营造之说,应用文稿起草也有“境界”之求。一篇好文稿,从质量要求、写作技能、实际效用和可操作性等角度来看,至少应当具备或达到以下五种境界。
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/ v d. |! s- x第一境界“真”。真实是文章的生命,准确是表述的根本。把要说的话、要做的事,要讲的道理条理清楚、逻辑严密、准确无误地表达出来,这是文稿起草的基本要求,也是文章写作必须遵循的根本原则。就实用性文稿写作而言,首先,使用的材料要“真”。任何素材都来源于生活,但因文种的适用范围不同,对材料的选择和处理也就不同。实用性文稿以事实性、概括性材料为主,包括具体事实、典型事例、数字指标及具有指导意义的理论、政策、法规、指示等,量既成的事实或论断,这些材料不仅要充分,具体,而且必须是既成的事实或论断;否则就得不出正确的结论,无法说服人,达不到指导、推动工作的目的。其次,表达的思想内容要实。应用文所表达的内容或所依据的事实应是客观仔在的,不能无中生有;相关细节必须是真实的,不能随意添枝加叶、嫁接拔高。简言之,就是挖掘主题、亮明观点、阐明要义,均必须以事实或事例、数据为依据,不能有任何的“想当然”、“绝对化”和“假大空”。再次,语言表述要准。“文以载道。”文稿要阐述的道理必须是从客观事物中引申出来的固有规律,不能似是而非、含糊其词或无中生有。最后,逻辑性要强。毛泽东同志在《工作方法六十条》中指出:准确性属于概念、判断和推理的问题。概念,相当于语言的词,指代事物要明确;判断,相当于句子,运用概念在句中对事物做判断要恰当;推理,是由一判断推出另一判断,由两个以上句子组成,它们相互之间要有逻辑性。
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' g0 ~& O7 ?2 W, |- T |/ v第二境界“明”。写作实用性文稿,要求直抒其意,直奔主题,立场坚定,态度坚决,旗帜鲜明,是即是,非即非,没有必要“卖关子”,“设伏笔”。首先,文稿的主题和观点要鲜明。赞成什么,反对什么,提出什么要求,部署什么任务等,要一目了然。其次,表述的重点要突出。比如“为什么”、“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”等,要纲举目张、主次分明,不能眉毛胡子一把抓。再次,文字表达要通俗易懂。要尽量使用常用语言和合乎规范的文字,使人一听即明,一看就懂。在这一点上,毛泽东著作可以说是我们学习的典范。据统汁,《毛泽东选集》四卷只用了不到3000个常用汉字,就将博大精深的毛泽东思想表述得明白易懂。这足以说明写作实用性文稿做到简明易懂是十分重要和必要的。
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第三境界“简”。文贵简洁,妙在意多。文稿的质量如何,不在于文字的多少,而在于研究分析问题和概括提炼观点的水平高低,并是否能通过简洁明快的语言表达出来,这就是粱启超先生所说的“大凡文章以说话少、含意多为最妙”的道理。郑板桥画竹,齐白石画虾,李苦禅画牛,都是寥寥数笔而又栩栩如生,这都足“删繁就简”的结果。可以说,简洁明快是实用性文稿的一个基本特征。当然简洁明快并非简单或简易从事,而是要求表达简明扼要,抓住事物的本质特征,体现“简约而不简单”的文风。实用性文稿的写作,要力求以较少的文字说明较多的内容,用较短的篇幅讲清较复杂的事理,做到论题集中,不枝不蔓,篇无闲句,句无闲字,干净利落。同时,要力避呆板、老套、概念化,分别文种、分清场合、分清对象,因地制宜地采用一些生活化、大众化、口语化的文字,适时择机采用一些比喻、夸张、拟人等修辞手法,丰富文稿的内涵,增添文稿的文采,促进文稿思想性、形象性、简洁性、生动性的有机统一,让人听起来有兴致,读起来有美感。
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