关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

公文写作中如何遣词造句

[复制链接]
凡人凡事 发表于 2012-8-15 06:53:33 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   公文在遣词造句上,应注意使用单义的、本义的、稳定的、不带感情色彩的词语,组织简明、直陈的语句,以使公文语言平实、简要、准确、得体。
5 y; D4 B; X) Z$ s5 @9 R5 X8 E! |* L3 L, z
    一要注意词语意义的差别,准确把握用词尺度。表达同一个意思,有时有几个相近的词语可供选择,要根据上下文的关联意义、公文的种类和性质,分辨词语意义有选择地用词。如:“中国”、“中华民国”、“中华人民共和国”、“祖国”在使用上是有差别的。“中国”是我国有史以来的名称,意义最广;“中华民国”、“中华人民共和国”都有特定的历史背景;“祖国”则适用于中华民族内部。“秦始皇统一了〖ZZ(〗中国〖ZZ)〗”、“孙中山创立了〖ZZ(〗中华民国〖ZZ)〗”、“中华人民共和国成立于1949年”、“炎黄子孙盼望〖ZZ(〗祖国〖ZZ)〗统一”等句子中带点的词是不可以互换的。不同种类或性质的公文,用词也有区别。如:请示事项用“恳请”;商洽事宜用“商请”;提出措施,希望上级采纳,用“建议”;提出要求,作出指示,让下级执行,用“必须”、“应该”、“要”;商洽工作,要求回复,用“望复”;请示事项,要求答复,用“请批复”;印发规范性文件用“请认真贯彻执行”、“请遵照执行”;转发“报告”用“请参照执行”、“请研究贯彻执行”。
* c# M# V7 t+ J! X! E1 O# s0 [& X; a- d* k
    二要适当使用表示模糊概念的词。模糊与精确相对立,但不与准确相矛盾。公文不仅要求用精确的词语而且也需要用模糊的词语,二者都是为了准确。譬如,“截止1998年年底,全区已完成节水灌溉面积约220万亩”、“到目前为止,公费旅游之风尚未完全刹住”,“年底”、“目前”都是模糊概念,前者因为是统计概数,无须精确到×月×日,后者则是表述的需要,无需精确,如果将“目前”改为“×年×月×日”,反而失去准确性。公文中常用的表示时间的模糊概念有:现、现在、最近、近日、近来、近期、相当一段时间、一定时期、目前、自×××以来,等等;表示数量的模糊概念有:一些、有些、某些、部分、大部分、少部分、几乎全部、个别、极个别、多数、大多数、绝大多数、少数、极少数、多次、屡屡、不少、凡、相当数量,等等;表示范围的模糊概念有:各级、各类、有关、相关、一系列等等;表示程度的模糊概念有:十分、很、非常、进一步、切实,等等。诸如此类,都是公文表述中必不可少的模糊概念。% {: f' b) o* x) J8 k

9 ~2 g+ u; ^' L. d2 @, S0 n    三要运用专业术语。专业术语含义单一,能使表义准确。公文涉及业务工作时,应当运用专业术语,可以起到简洁明了、精炼得体的作用。不同的行业各有不同的专业术语,文秘人员应当注意学习各种业务知识,不说外行话。- d/ o7 ?9 B, Z; r0 {
, A2 |' a( Z1 X
    四要注意使用具有概括性的习惯用语特别是成语。如:忠于职守、恪尽职守、玩忽职守、协调配合、廉洁奉公、舍己为人、精益求精、以权谋私、徇私舞弊、挥霍浪费、吃拿卡要、行贿受贿、小金库、回扣、赞助、走后门等等。诸如这类成语或习惯用语,用在公文中,不但可以表义准确,而且言简意赅,本文由老秘网推荐,使语言更精炼。但是,也要注意避免堆砌词藻,不使用带有地方性色彩的习惯用语。' ]% B( x+ ?; y/ j( V6 Q8 `4 P
0 U7 f3 b7 {/ G" A5 P  m
    五要恰当使用一些在现代汉语中保留下来的文言词语。现代公文中常用的文言词语有:查、兹、贵、该、经、业经、悉、惊悉、拟请、务请、是荷、为荷、为盼、承蒙、特此、特予、此令、为要、为宜、值此、如下、凡等等。商洽、请示事宜时常用“贵”、“为荷”,批复中常用“悉”、“经”,慰问电(信)中常用“值此”,唁电中常用“惊悉”。恰当使用这些文言词语,可以表达特殊的意义,而且使语言简炼,但是切不可滥用,否则,会破坏公文的严肃性。
/ E; C2 G2 h0 A7 u5 l- P. u0 _4 w) R9 f4 W1 I2 G; X* [3 _
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
 

精彩评论6

正序浏览
飓风守望 发表于 2014-9-9 21:58:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
非常好的范例,谢谢分享
 
tiandihui 发表于 2017-2-13 20:12:05 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
非常好的范例,谢谢分享
 
jiangqiang 发表于 2017-2-13 21:05:16 | 显示全部楼层
 
专业写文章
非常值得学习,学习楼主
 
gotentage 发表于 2020-2-20 10:15:37 | 显示全部楼层
 
用词有特定环境,要准确表达意思) r- U6 b( ^. X$ [
 
独钓寒 发表于 2020-2-20 14:50:00 | 显示全部楼层
 
受益匪浅,会继续学习,加油
 
果冻补丁喜之郎 发表于 2021-2-1 14:08:33 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

3粉丝

58帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )