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如何提升副职在工作中的作用

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林泰 发表于 2012-8-12 17:50:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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       在领导班子中,由于副职处在承上启下的特殊地位,其领导方法和艺术也具有其独特性。在一个组织团体或团队的领导班子中,副职具有举足轻重的地位,正是由于这种特殊地位,副职在日常工作中必然会遇到来自上下左右、方方面面的矛盾和问题,这些问题处理的好、协调的好、解决的好、落实的好、班子的战斗力、凝聚力、驾驭力就强,就出政绩、出荣誉、出人才,处理的不好就会矛盾重重、削弱气势、影响发展。作为副职笔者认为,应该做到以忠诚之心对待组织,以敬畏之心对待“班长”,以关爱之心对待同志,以平常之心对待名利,以奉献之心对待事业,充分发挥粘合上下左右,沟通方方面面的桥梁纽带作用和参谋助手作用,正确定位,认真履职,带领部属圆满完成组织和正职赋予的各项工作任务。具体要处理好以下几个关系。
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% E0 y8 c! I& F* i  一、正确处理好与正职领导的关系
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  (一)在思想上要树立配角意识 1 ~3 n5 \7 `4 g1 X/ x
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  在领导班子中,正职是“班长”,是“一把手”,处在核心领导地位,具有领导、指挥职能,其领导地位、主导作用,是不容置疑的,而副职是领导班子中的一名成员,是正职助手,是“配角”,处于从属、辅佐、服务地地位。作为副职在思想上必须树立配角意识,没有这个意识,就很难找到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就当不好配角,当不好助手,就很难发挥好副职的参谋助手作用。当好配角必须自觉树立好以下几个方面的意识。
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0 ~" g- _9 y/ m7 t; H  1、要有维护核心的思想意识。正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也是核心,处于主导地位,负责全部责任。而副职是一个部门不可缺少的职位,他承担分管责任,掌握一定权力,既是充当正职的助手,又是下级的领导。所以,作为副职要紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权威和核心地位,自觉服从正职的领导,按照正职意图和要求,发挥自己的主观能动性、创造性、积极性,扎实地开展工作,把配合、协助正职工作作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。
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: x2 S6 o+ H" o8 z! U  2、要明确有限权力的意识。副职与正职在权力上有着根本的差距,正职统揽全局、考虑全局、决定全局,把握大政方针,对单位的事情实行全局的领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内有一定的权限,副职要认真履行职责,必须对正职负责、对全局负责、对整体负责,做事情要掌握一个“度”、要站好一个“位”,多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己所分管工作。
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  3、要有鼎力相助的诚意意识。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”,一个单位也好、一个部门也好,班子成员都要以诚相待,鼎力相助,这是最起码的意识,尤其是副职,本身就是助手,就是配角,对正职的支持也是分内之事,更是副职必须具备的素质,应深刻理会“相互补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”的意义。 3 T9 }7 J) C* d9 }3 I

5 F9 r; f* E0 V& ]4 ?  (二)在行动上要树立主角意识
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  1、要善于领会正职的意图和要求。当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要学会全面准确领会正职的意图和要求,尤其在正职安排任务、交办具体事宜、授权副职处理解决具体问题时,有些话不便说到位、不便讲直白,这就要求副职准确领会正职的意图,力争把正职的指导思想和要求落实到具体工作之中,使各项工作不偏离中心和方向,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致,步调一致才能得胜利,工作才能出成绩。
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  2、扎实做好分管工作。副职能否扎实做好分管内的工作,是衡量副职是否称职的主要标志。努力做好分管工作应做到。一要明确自己分管工作的任务、范围、权限,自觉地按正职的要求去分管、去抓落实。二要善于学习和借鉴先进经验。无论在工作上、管理上,要善于寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,特别是要学习正职研究处理工作的思维和领导艺术,学习老同志的经验和做法,不断提高分管工作的能力和水平。三要工作仔细,积极主动。特别对正职布置的工作任务,要做到有检查、有结果、有落实、有汇报,要克服依赖性,不能什么事情都等着正职拿主意、出办法。要有敢于承担责任,积极慎重妥善处理问题,主动为正职保驾护航,尽量把矛盾纠纷解决在副职管辖之内,让正职去考虑谋划更多的大事。 * X6 ]* B2 ^( p3 `! G. `) Y; x

! d& S+ w; T* F  3、当好助手,做好参谋。副职处于辅助地位,由于其地位决定其作用,要明确副职的作用是助手作用、参谋作用。在这方面应牢牢把握三点:一是要善于为正职出谋划策,用自己的智慧,出一些有利于单位整体建设的意见和建议;二是要有超前意识,善于洞察、观察正职意图,创造性地开展工作,决不能平平常常,随波逐流,行行是是,工作要有主见,管理上要有招数;三是善于站在正职和全局的角度给正职提建议,要力争提出有创造性、实践性的独特见解,要善于思考问题,全面了解情况,为正职的科学决策提供必要的有价值的参考意见。 . U4 d: ~+ ~9 `9 K! _- P# v1 I" _1 y

5 m3 Q) ]; [7 R- m9 ]- ]7 P. ^  二、正确处理与同级副职的关系 6 o! {* `4 w- B
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  在组织中,一正几副的领导班子,副职之间一般不像上下级那样具有法定的领导权和统御权,副职之间是天然的合作者,又是潜在的竞争者。同职级副职之间应精诚团结,密切配合,互相支持,与正职一道唱好同一台戏,具体应做到:
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  1、积极配合而不越位擅权。作为班子中的同级副职领导,既要有全局观念,齐心协力,积极开展工作,又要做到不越位擅权、插手别人分管的工作。要尊重其他副职领导的职权,维护他们的威信,不干预和随意议论评说对方的工作。属于别人职权范围的事,绝不干预,属于自己的责任也绝不推卸。在有能力和必须帮助他人工作时,也要掌握好分寸和尺度,掌握好时机和方法,注意沟通、交流,避免产生负效应。 , [7 `+ B9 b5 f0 P

# f* u0 @- `. c% [( G/ e  2、明辨是非不斤斤计较。同级副职当出现矛盾分歧时,要以大局为重,从维护团结愿望出发,坚持做到“是非问题弄清楚、一般问题不计较”。涉及大是大非问题,要讲原则,不妥协,不让步,但要讲方法,避免言辞过激,伤害对方感情。更应该注意不要把矛盾公开化,把领导班子内部的某些分歧扩散、感染、鼓动群众。应采取理智的方法,不细究、不计较,严于律己,宽以待人,谦和礼让,豁达大度。 # x3 }8 t( L( D1 R/ a; @) C

. n9 K& ?* G( L+ N" V# s  3、见贤思齐不嫉贤妒能。处理好同级副职的关系,不仅要有容人之短的度量,而且还要有学人之长的胸怀,见贤思齐。在现实工作、生活中,人与人能力有大小之分,水平有高低之别,班子整体结构优化了并不等于个体没有差异,这就要求副职注重虚心学习,取长补短,增长才干,共同进步,决不能互相嫉妒,互相拆台。   b7 ^9 N3 m! q
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  4、注重沟通而不猜忌。班子副职之间应经常沟通思想,交流看法,建立和谐的感情氛围。实践证明,善于沟通的副职容易被对方理解和信任,彼此之间心理防线也容易迅速消除。往往副职发生不团结的现象,多表现为重大原则上有分歧的少,思想感情上隔阂的多,工作中故意拆台的少,合作不密切的多;制造事端的少,处理矛盾不妥、不及时、方法不当的多。只要副职之间经常注意沟通思想,交流看法、交换意见,就可以减少矛盾,清除不必要的猜忌,增进感情、增进团结。
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  5、支持帮助而不揽功推过。同级副职之间常常会遇到一些职责上交叉或共同完成一项任务情况,这时,应该提倡在搞好本职工作的前提下,对交叉工作争着干、抢着干,使全局工作统筹兼顾起来,决不能互相推辞出现责任真空,要做到权力不争,责任不推,困难不让,有功不居,有过不诿,彼此间的关系就会更加密切、融洽,真正形成患难相处、和衰共济的氛围。
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  三、正确处理与部属的关系 7 c1 ]3 _- \6 f! p7 b  K" Q7 A

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精彩评论10

正序浏览
wszx 发表于 2012-8-13 08:17:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
如何提升副职在工作中的作用
 
自有人评说 发表于 2012-8-13 16:03:14 | 显示全部楼层
 
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说得好,只要按这样去做,就一定会成功
 
arthur 发表于 2012-10-23 23:41:11 | 显示全部楼层
 
专业写文章
{:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:}
 
jiahuistrike 发表于 2012-10-24 16:53:49 | 显示全部楼层
 
好贴,顶顶顶!做好副职,演好主角。
 
306049577 发表于 2012-10-25 10:42:18 | 显示全部楼层
 
好贴,顶顶顶!做好副职,演好主角。
 
个个 发表于 2012-10-27 10:28:39 | 显示全部楼层
 
{:soso_e100:}      {:soso_e100:}      {:soso_e100:}      
 
疯子1983 发表于 2017-9-28 14:30:32 | 显示全部楼层
 
知识无尽,学习不断,始终保持谦虚谨慎态度,做人做事
 
wxy7030 发表于 2018-1-4 00:11:09 | 显示全部楼层
 
5、支持帮助而不揽功推过。同级副职之间常常会遇到一些职责上交叉或共同完成一项任务情况,这时,应该提倡在搞好本职工作的前提下,对交叉工作争着干、抢着干,使全局工作统筹兼顾起来,决不能互相推辞出现责任真空,要做到权力不争,责任不推,困难不让,有功不居,有过不诿,彼此间的关系就会更加密切、融洽,真正形成患难相处、和衰共济的氛围。
 
文山禾 发表于 2018-1-4 09:41:28 | 显示全部楼层
 
支持帮助而不揽功推过。同级副职之间常常会遇到一些职责上交叉或共同完成一项任务情况,这时,应该提倡在搞好本职工作的前提下,对交叉工作争着干、抢着干,使全局工作统筹兼顾起来,决不能互相推辞出现责任真空,要做到权力不争,责任不推,困难不让,有功不居,有过不诿,彼此间的关系就会更加密切、融洽,真正形成患难相处、和衰共济的氛围。
 
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