尊敬的各位领导,同志们:
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% e8 g) G9 U( ^4 }* B4 L0 g) z 非常感谢机关党委给我这样一个向大家学习和汇报的机会。年初,机关党委安排这项工作的时候,曹书记让我给大家讲讲在公文写作方面的体会,我当时就向曹书记汇报,自己在公文写作方面还差得很远,也说不上有什么经验,顶多算是个初学者,还是请机关的老领导、老同志给我们讲一讲,好让大家有所收获。后来听说这项工作领导已经确定了,我也就只好尽最大努力完成这项任务了。近几年,政协领导非常关心我们年轻同志的成长,创造了许多机会让年轻同志得到锻炼。这次安排年轻同志谈一些学习工作中的心得体会,也是为了让我们得到更好的锻炼。既然领导给了这样一个难得的机会,我也非常重视,借此机会就向大家汇报一下自己的学习。
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今天向大家汇报的主题是:我是如何学习写作公文的。首先,我想还是向大家汇报一下自己是如何走上这条道路的。在高中,我学的是理科,上大学后,学的是化学工程,基本上和写作没有什么关系。大学毕业后,经过考试,我被分到湛河区人事劳动局,从事办公室工作。上班的第一天,主任就拿了几份材料让我看,说是让我熟悉熟悉局里的工作。可没过几天,主任告诉我,今后我的主要任务是写材料。我说自己没写过,怕不行。主任说,学学就会了。就这样,自己尝试着写一些信息类的小材料。三个月后,机关该进行半年工作总结了,主任让我写前半部分,他写后半部分。费了好大劲,终于把材料写出来了。几天后,主任告诉我,在党组会上,局长说材料前半部分比后半部分写得好,当时我也挺沾沾自喜。可后来,前半部分改动得还是比较多,我这才明白,领导是在有意鼓励我。到咱政协后,先是跟着姬秘书长写先进性教育材料,后来又跟着张有正主任学着写讲话,写工作报告,一直到现在,和这些领导相比,越写越感到自己的差距还很大,越写越感到自己需要学习的东西还很多,这也是我不敢讲的主要原因。但既然已经安排了,我也只好班门弄斧了。
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自接到任务以来,我也一直在想和大家交流些什么呢?回顾自己这些年学习写作公文的经历,感到以下三点体会:
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" ]& i6 Q, {2 Z; P, z 一是学习。刚才,也向大家汇报了自己不是学文科的,在写文章方面没有受过全面系统的训练,只有通过学习,才能了解其中的奥妙。那么如何进行学习呢?一个是向领导、老同志学习。我在湛河区工作时,副局长邱效红经常说我写的材料半截句太多,我起初不知道什么是半截句,就找邱局长请教。他告诉我,半截句就是只有前因没有后果的句子。比如说:"2001年全区征收养老金462万元,完成任务的104%”,这句话就不完整,因为征收这么多养老金的目的是什么,并没有表述出来,如果后面再跟上一句,"为全区离退休职工养老金的发放夯实了物质基础”,就完整了。我感到真是受益匪浅。在这方面,我从政协领导身上学到的就更多了。跟着张有正主任写材料的时候,刚开始,他总是先给我列一个提纲,文章分几部分,第一部分写什么,第二部分写什么,第三部分写什么,列举得清清楚楚。起初我很不习惯,因为以前写材料,总是不列提纲,写着说着,不行就改,少了就加上,多了就去掉。可经过几次练习,我感到有正主任这种写法先进得多,它最大的好处就是目标明确,不会跑题。以后,我也逐渐地养成了写之前先列提纲的习惯。姬秘书长是我到政协后的第一位老师,我从他身上学到了很多很多。首先是严谨的态度。对于每一份材料,他都字斟句酌,力求精准。其次是吃苦的精神。为了写好一篇文章,他经常工作到深夜。先进性教育活动期间,材料特别多,为了保证活动的顺利开展,工作到深夜才回家对于他来讲是经常的事。三是活泼的文风。看姬秘书长的文章,总觉得耐看,不乏味,究其原因,他写的文章表述生动,不呆板,这些都是需要我很好学习的。我在学习写材料的道路上的老师还有很多,我就不一一枚举了。再者就是向书本学。请示、报告、总结、函等公文,无论从格式上还是内容上,都有严格的规定,有明确的要求,如果不知道怎么写,就翻开书看一看,学一学,至少是在按套路出牌。在学习写公文中,书籍是我的又一位好老师。第三是模仿。也就是比猫画虎。譬如说起草咱们政协的工作报告,首先就要看看往年的工作报告是怎么写的,省政协的工作报告是怎么写的,外地市的工作报告是怎么写的,看人家报告的结构都有哪几部分,是怎样把全年的重点工作表述出来的,又是怎样安排来年工作的。看得多了,也就敢写了,也就想写了。这种写就是想模仿,虽然创新不多,但对于第一次从事公文写作者来说,就是一个很好的开端了。! a" L1 t/ j k# S! P8 h8 B7 ]
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二是思考。就是悟。也就是说写材料不能只一味地写,一味地抄,重要的是要思考思考自己为什么这样写,还有没有更好的写法,抄别人的东西也要多想一想人家为什么这样写,这样写的道理是什么,他怎么就想到这样写呢?如果能够经常这样做的话,那么提高会是很快的。就我看到的,凡是材料写得好的领导和同志,在悟的方面都有很高的造诣。作为一名初学者,我在这方面做得还很不够,但也有一些肤浅的认识。上学的时候就怕写作文,现在想一想,怕,还是没有学懂弄会,没有把老师讲的东西领会好。中学三大文,记叙文、说明文、议论文,各有各的格式,各有各的写法。记叙文有六要素,时间、地点、人物、起因、经过、结果,就是说,在什么时间,什么地点,哪些人发生了什么事,把它记述完整,表述清楚就行了,与我们现在所写的简报是一回事;说明文也就是把一件别人没有见到过的物品,你能够通过描述它使别人就向见到实物一样,就是一篇好作文;议论文有三要素,论点、论据、论证,首先要亮明自己的观点,也就是论点,然后通过一些事例来证明这个观点是正确的,这些事例就是论据,证明的过程就是论证,如果通过读你的文章,别人信服了你的观点,整篇议论文也就写成功了。说起来是这么回事,但要写好,是要下一番功夫的。写公文也是如此,本文由老秘网推荐,首先是要悟出其中的规律,也就是要掌握各种公文如何写。譬如说,一篇关于安排部署某项工作的领导讲话,一般要有这么几部分的内容:一是强调做这些工作的重要性,其次是要明确任务和目标,三是提出一些要求。也就是要讲清楚为什么干,干什么和怎么干。工作总结也有固定的格式,也就是有些人总结的数目字,具体事。以人事劳动工作为例,首先要总结好完成全年工作的情况,也就是紧扣责任目标,比如说全年共征收养老金多少,完成全年的目标任务怎样,全年共培训职工多少人,占全年目标任务百分比是多少等,这就是数目字;其次是写完成这项工作都采取了哪些措施,也就是具体事;然后要总结成功的经验,查找不足,以便在今后的工作中坚持和改进;最后要对来年的工作做出安排。关于如何写调研报告,史主席已经作了很好的辅导报告,我也就不再班门弄斧了。) R' n ^) \) }8 E q. I: q
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