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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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秘书如何防止与会人员开会迟到?2 J! V  m8 T) i. N6 v/ C' r

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" h3 E0 K( F" f  e: v! _# v老秘观点:
. Z( U: y, a& G( n$ b. K  , T9 x! L, Q9 l* }; x8 e
    防止开会迟到的方法有: ) {# q0 W" |/ ~8 n) a/ L2 P; l% S6 D
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  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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0 Y0 h! ~+ k1 X  y! k7 z  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 / G/ m9 Y3 Q6 F3 c  D
  
9 q; k% a6 K% V  v( h4 P  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
0 g# _) L0 H; E( }1 W  
* D* V7 \+ q2 q; D( i& b7 e  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  - I) G* B9 o0 v
 
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