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秘书如何防止与会人员开会迟到?2 J! V m8 T) i. N6 v/ C' r
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" h3 E0 K( F" f e: v! _# v老秘观点:
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防止开会迟到的方法有: ) {# q0 W" |/ ~8 n) a/ L2 P; l% S6 D
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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0 Y0 h! ~+ k1 X y! k7 z 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 / G/ m9 Y3 Q6 F3 c D
9 q; k% a6 K% V v( h4 P 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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* D* V7 \+ q2 q; D( i& b7 e 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 - I) G* B9 o0 v
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