网友问题:) K# w5 ?7 \6 o
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秘书如何防止与会人员开会迟到?. u T3 ]" E/ N& Y" ?& Y- N: \
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老秘观点: ( ?6 u5 s% H7 B# l* ?% s
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防止开会迟到的方法有:
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 ' l9 E' ]' k! }4 {7 F, _6 m% W
& j; K8 n! W& z 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 3 r: V$ W) O1 w3 q8 w" I
1 ?- a/ V" z/ y9 z6 \( ?, r 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 7 V: G9 f. h1 \/ O i
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