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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
- N5 J& Q# j5 k3 W; e; c
, k% L! q! Q$ ]0 b( l1 h秘书如何防止与会人员开会迟到?
! `! Y  r9 z1 k- u
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老秘观点:
, S: r; H! x, Y9 D1 n4 R  ' @# B) f9 c, I+ W+ b! M  k
    防止开会迟到的方法有: 3 e% j& a. L. L5 i% p, \
   . E, o# ~) V4 i# Z3 ?9 \, h
  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
- G, q  X; k0 N* _) Y  
  H- m+ @* N/ L! y  t- b2 m7 F  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 - H5 o0 t/ F- J, p$ D
   . I% ?8 w6 M" R5 [; N8 r5 t! a
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
3 q$ \6 s' N( s8 h8 @+ W7 }; }  
  k* |: E! M4 J9 f3 P  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
9 g# v* Y% R2 L
 
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