网友问题:
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, k% L! q! Q$ ]0 b( l1 h秘书如何防止与会人员开会迟到?
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老秘观点:
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防止开会迟到的方法有: 3 e% j& a. L. L5 i% p, \
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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H- m+ @* N/ L! y t- b2 m7 F 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 - H5 o0 t/ F- J, p$ D
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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k* |: E! M4 J9 f3 P 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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